Преход към новия сметкоплан - то винаги е едно събитие, което ще се помни дълго от всеки, който е достатъчно късмет, за да вземат участие в него. Той е не само промяната "отчетни форми nomerkov сметки, както е в случая на JVP е и на надзорния орган. Това е до голяма степен промяната на счетоводна промяна на парадигмата в акцент, отхвърлянето на старата и въвеждането на нови техники. За колко мащабна и сложен процес, каза най-малко от факта, че централната банка умишлено я протегна продължение на няколко години, което прави изпълнението на поетапно и съвсем леко в началото.
На първо място, следва да се припомни, че в основата на нова счетоводна методология за JVP централна банка постави счетоводство за целите на МСФО. Това е съзнателен сближаване на руската отчитането на признатите международни стандарти и хармонизиране на счетоводството в две свързани сектори на икономиката - банки и НВО. По този начин, счетоводители НЗР трябва да премине начинът, по който някога е заемал банковите си колеги, че вече е по-лесно. Тя улеснява, но не се реши. Той не решава, защото тя не може да бъде широчината на опит на косъм да прехвърли бизнеса в друга, която в редица важни точки е много по-различно. От това, всъщност, е първият проблем - се опитва да техники безкритични трансфер ( "Как банките, там всички са били измислени"), което води до заплаха от значителни загуби в основната си дейност, в резултат на дерегулацията на установените производствени процеси. След това започва реализацията мъчителни опити да се по някакъв начин съчетават противоречивите интереси - съществуващия бизнес и неадекватно методология - което води в крайна сметка само за пропилени усилия и загуба на време.
Втората част на този проблем е в правилното прилагане на законовите изисквания в съществуващи процеси в организацията. Тук трябва да кажа, че прякото прилагане на съществуващите правила може да доведе до опасни последици (вж. По-горе). Може би на централната банка да продължи да се вземат под внимание опита на първата фаза на внедряване на нов сметкоплан, както и промяна на някои от разпоредбите на закона, но е възможно. Макар че трябва да се разчита на това, което е написано в правилника. Ето защо би било препоръчително да се помисли за няколко от най-трудните места, за да се сблъскат.
Оперативна период. Новата методика е принципът на строг контрол на финансовата дисциплина на предприятията, така че всички операции, счетоводство (т.е. промени в салда и обороти по сметките) са разрешени само в една отворена операционна период. Времето на всеки период също е силно ограничена, въпреки че новата нормативна уредба и не толкова трудно, колкото за банките. Това правило означава, че подходите към управлението на документите в сметките ще трябва да се промени. Някои операции, които преди това са били свикнали отразени със задна дата, ще трябва да се премине към следващия оперативен период. Ние трябва да мислим внимателно за разпределението на тези операции за периоди, които не могат да навредят на бизнеса и да не излизат извън рамките на закона. Също така, сега всички корекции и поправки са включени в текущия период.
Twin сметка. Това е един напълно нов принцип за JVP, което е, че за вземания и задължения от всеки вид (контрагенти, физически лица, различни бонуси, комисионни, плащания и т.н.) ще отвори два еднакви сметки, един пасивен и един активен. Счетоводен метод изисква в края на всеки работен период вземанията е прекратен и да се отрази върху една от двете сметки в съответствие със своя знак (активно или пасивно). Тази процедура трябва да се извършва автоматично, без никакви допълнителни условия. Това може да доведе до евентуална загуба на необходимата информация (т.е. разгъната баланс), който може да бъде допълнително съхранява някъде другаде - да не счетоводни фактури. Можете също така трябва да се вземе предвид, че броят на сметките, които изглеждат по същия начин в икономическия смисъл на думата, не са сдвоени (например, 60 301 и 60 302). Ето защо, автоматично изключване на салдо по тях е невъзможно, тук трябва да се помисли ограничения върху сметките на Правилника за централната банка.
Формиране на финансовите отчети за наличностите и оборот. Някои от тях, например баланса, се формират само върху остатъка по сметката. Други могат да се образуват, както на баланси и на оборота. Например, отчета за доходите за годината се формира от останките, както и за междинния период - по отношение на оборота за този период. Изискването за предоставяне на междинни доклади косвено забранява да направи корекции в затворен оперативен период.
Разбира се, това не е изчерпателен списък от въпроси, които възникват пред работната група се занимава с разработването на методологията. Въпреки това, тя ще ви позволи да се ориентират към основния въпрос - какви промени и как главницата ще трябва да плати предвид организацията на счетоводството и свързаните с тях отдели.
развитие методология трябва да се извършва едновременно и във връзка със замяната на планирането използва ИТ продукти с нови. Нови методи включват нови инструменти, старото не работят. Ето защо, на ранен етап е необходимо сериозно да обмислят въвеждането на нови информационни системи за подкрепа на европейската политика за съседство и ОПС.
И двата процеса - разработването на методология и провеждане на ИТ решения - взаимно си влияят една на друга. От една страна, методологията определя ИТ архитектурата, а от друга - това ограничения водят до промяна в методологията. При избора на нови решения, трябва да зададете следните основни въпроси: Може ли предложената софтуера, за да отговарят на основните изисквания на методологията, както и дали то ще бъде в състояние в бъдеще да се адаптират към промените в нея. Ако се реши и двата проблема в изолация, неизбежното голям и безполезни разходи на време, усилия и пари.
Най-честата грешка, допускана от новак преход към ЕПС е опит да пропуснете най-важният етап - методологията на, и да намерят отговорите на всички въпроси в напълно завършен ИТ система. Това е път за никъде, тъй като е невъзможно да се намери готова информационна система, предварително конфигурирани за спецификата на вашата организация. В този първоначален етап се характеризира с нежелание да се потопи в подробности и сложността на ЕПС и ОПС. Обикновено на този етап счетоводител очаква, че там е лесна, бърза и като трансфер резултат на това, на ниска цена към ЕПС под формата на бърз достъп до информационни системи. Част от причината пречи потопите в детайлите - висока заетост счетоводител в текущата дейност на дружеството.
Тогава там е втори проблем - как да се избере оптимално ИТ система. Счетоводител априори не е специалист по информационни технологии, и се опитва да разбере как потребителя. Критерии за оценка на субективно и повърхностно. Важни критерии не винаги се вземат предвид, могат да се считат незначителни под прикритието на основните. Като правило, разпределението на бюджета е отговорен финансов директор, както и избора на система зарежда счетоводители, които се страхуват да поемат отговорност за високата цена, така че първият критерий - най-ниска цена. ИТ специалисти в държавата са или отсъстват или са често изобщо запознат с проблемите на прехода към ЕПС, и прилагат свои собствени критерии, които пречат за цел да направи избор. От наша гледна точка, трябва да се вземе решение във връзка с главния изпълнителен директор и главен финансов директор на компанията. Тези две цели ще бъдат постигнати - потапяне топ мениджърите в проблемите и трудностите на прехода към ЕПС, а втората - разпределението на отговорността за подбора.
Третият проблем - да се организира по проекта за изпълнение на нова информационна система. Проектът - цялостен и пълен набор от действия, който взема предвид всички необходими стъпки и ще доведе до желания резултат. Обикновено, клиентът възприема като въвеждането на само първоначалното прехвърляне на данни от текущата информационна система за новото. Те забравят такива важни дейности като:
- Разработване на методологията на нов акаунт особеностите на организацията (виж по-горе)
- Създаване на информационна система в рамките на избраната методология
- Избор на оптимална структура на информационните технологии - как да се напише нова ИТ система към съществуваща набор от системи
- Финализиране на нова информационна система с особеностите на компанията
- Интеграция с други системи на компанията
- Необходимостта от паралелно счетоводство, докато индикативен срок
По време на последното обитават. Както е известно, на Централната банка е определила индикативна период, през който е необходимо да продължи да водят регистър, в съответствие с RAS в сегашната информационна система, и успоредно с това да поддържа регистър на новата информационна система. Това има две основни заблуди. Първите - много компании очакват, че това е възможно да се избегне прехода към ЕПС, за да продължи да работи само в старата система и излъчват RAS окабеляване за нов сметкоплан. Това е практически невъзможно, тъй като настоящите и новите обвинения са значително по-различни. Ако беше възможно да се въведе такава пълна конвертор, преводач, а след това никой няма да са преминали на европейската политика за съседство, само излъчват RAS окабеляване с помощта на конвертор.
Втората грешка, как да се избегне паралелно сметка в двете системи - привидно може незабавно да спре да работи на сегашната система и пазят паралелно счетоводство, докато индикативен период само в новото. Но по наше мнение, този вариант ще изисква изразходване излишно време, усилия и пари за трансфера на счетоводната под RAS в новата система, която е предназначена за съвсем различен начин - да работи за европейската политика за съседство. Една година по-късно, тези усилия и пари трябва да бъдат изхвърлени, защото паралелно отчитане само за продължителността на периода индикативна
Свързани статии