3. Служителите на архивни се назначават и освобождават по реда на директора на компанията да представи на ръководителя на архива.
4. Описание на длъжността файл, подписан от ръководителя на екипа на архив.
5.
1. Приемането на документите за съхраняване.
2. Счетоводство, съхранение, създаване на научна референтна система, използването на документи, съхранявани в архива.
3. Методически ръководство на офис услуги.
4.
1. приемане, регистрация, отчитане, поръчване на документи структурни звена, третирани в съответствие с изискванията.
2. Работата по научна референтна система, която улеснява въвеждането и използването на архивните документи (запаси, картотеки, каталози, коментари, препоръки и др).
3. Регистрация на счетоводни документи (счетоводни книги захранване и отвеждане на случаите, фондове списъци, списъци на средства
4. Търсене на необходимите документи.
5. Организация на използването на документи:
- работниците са информирани за съдържанието на архивните документи;
- издаване на установения ред на нещата, документи или копия на документи, предназначени за лично и научно приложение, за работа в залата за архив;
-.
6. служители инструктира на структурните подразделения на предприятието на образуване, изготвянето и представянето на документи в архива.
7. Контрол върху актуалността на получаване на документите в архив, пълен запис воденето на.
8. Работата по разглеждането на стойността на архивни документи, образуване на документи в случай на постоянно и временно съхранение.
9. Изготвяне описи на делата за предаване на документи в държавните архиви, действа върху унищожаването на документи, които срок на годност е изтекъл.
10. Мониторинг на спазването на условията в помещенията на архива, необходими за запазване на документи.
11. Работата по възстановяването на документи.
12. Счетоводни документи и броя на случаите, издаване архивна информация, въз основа на наличните данни на архивните документи.
13. Съставяне на установен отчитане.
14. Развитието на наредби и указания за водене на отчетност и организация на архиви.
15. Работата по защита на информацията, представляваща държавна, търговски и сервизен тайна.
16. Утвърждаване на регистрация и съхраняване на счетоводните форми.
17. Разработване и съм съгласен с Държавния архив на представянето на руските класации запаси от случаите на Комисията експерт и инспекция и трансфера на документи за държавна опека.
18.
V. Състав на архивни документи
1. В библиотеката има право да:
1.1. Дайте инструкции на структурните подразделения на предприятието по въпроси, отнасящи се до архиви и компетентност, произтичащи от функциите, които са посочени в настоящия регламент.
1.2. Искане от структурните звена на информация, необходими за работата на архива, с цел да се гарантира изпълнението на всички задачи, възложени на архива и функции.
1.3. Не приемайте документите, приготвени с нарушение на установените правила.
1.4.
2. Ръководител на архива също има право да:
2.1. Прави предложения до отдела за персонал и управлението на фирмата за преместването на архивните работници, тяхното възнаграждение за успешна работа, както и предложения за налагане на санкции на служители, които нарушават трудовата дисциплина.
2.2. Дайте обяснения и препоръки по въпроси, които са от компетентността на архива.
2.3. Влезте и заверяват документи, свързани с архивите дейности.
2.4.
3.
VII. Връзки (комуникационна услуга)
За да изпълнява функциите си, и упражняването на правата, предвидени в тази ситуация, в архива си сътрудничи:
1. Службата на следните въпроси:
- водене на отчетност;
- изготвяне и подаване на документи в архивите;
- получаване и използване на документите, за да бъдат копирани, и размножаване;
-.
2. С всички структурни звена на следните въпроси:
- предаване на документи и копия от сертификати за използване в блоковете;
- Търсене нужната ви информация;
-.
Свързани статии