При одобрение на разпоредби за архива, разпоредбите за постоянна експертна комисия

При одобрение на разпоредби за архиви, разпоредби за постоянен експерт КОМИСИЯ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО Рязан

Министерството на здравеопазването на Рязан

При одобрение на разпоредби за архиви, разпоредби за постоянен експерт КОМИСИЯ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО Рязан

С цел да се гарантира безопасността на Министерство на здравеопазването документи Рязан район (по-нататък - Министерство), съхранение на документи, регистрацията им и допустимостта за държавна съхранение

1. За да се одобри и приложат съгласувани с експерта и Комисията проверка на главния архивно управление на зоната, Рязан:

1.1. Наредба за архивите на Министерството съгласно приложението N 1 към настоящото постановление.

1.2. Позицията на постоянна експертна комисия на Министерството съгласно приложението N 2 към настоящата заповед.

2. Ръководителите на всички структурни звена да ползва, посочени в ал. 1 и ал. 2 от настоящото постановление на разпоредбите на работата на управлението и счетоводството.

3. Контролът по изпълнението на заповедта, дадена от първи заместител министър V.I.Gracheva.

Приложение N 1. ОБЯВЯВАНЕ НА АРХИВ МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО Рязан

1. Общи положения

1.2. Министерството осигурява безопасността, регистрацията, подбора, подредбата и използването на архивните фондове на документите за произход Руската федерация в неговата дейност. Той предвижда, в съответствие с правилата, установени Rosarkhiv, своевременно предаване на тези документи до държавна опека.

Всички дейности, свързани с подготовката, транспортирането и предаването на архивни документи, произведени от и за сметка на министерството.

За загуба или повреда на документи на архивен фонд на служителите на Министерството носи отговорност в съответствие с приложимото законодателство.

1.3. Министерството за съхранение на документи на архивен фонд на Руската федерация и пълен запис водене практически документи предназначение случаи на персонал, техния подбор, регистрация, използване и подготовка за трансфер до държавна опека установените ведомствени архиви (по-нататък - в архива).

Министерство администрация архив осигурява необходимото съоръжения, оборудване и персонал.

1.4. заповед на министъра се назначава отговорен за управлението на официалните архиви.

1.7. Архив на Министерството работи по плановете, одобрени от министъра, и се отчита пред него в работата си.

1.8. Контрол на Министерството на архив дейност извършва министърът.

1.9. Организационно и методическо ръководство на Министерството на архив дейност носи ЦКЗ RO "ДАРО".

2. Съставът на архивните документи

2.1. Архив получи:

пълен запис водене постоянни регистри на Министерството на живот, оформен в структурните звена на Министерството:

- документи за персонала на министерството;

- намиране на помощ на архивни документи.

3. Цели и архивни функции

3.1. Основните задачи на архива са:

3.1.1. бране на документи, които се структура, предоставени от раздел 2 от настоящия член;

3.1.2. Счетоводство, съхранение, създаване на научна референтна система, използването на документи, съхранявани в архива;

3.1.3. Подготовка и навременна доставка на документи за държавна опека в съответствие с изискванията, определени Rosarkhiv;

3.1.4. осъществява контрол върху образуването и регистрирането на случаи, в производства разделения.

3.2. В съответствие с възложените му задачи файла има следните функции:

3.2.1. Той получава не по-късно от 3 години след приключване на чиновнически, представлява и съхранява документите на структурните подразделения на Министерството третирани в съответствие с изискванията, Rosarkhiv;

3.2.2. изготвя и представя не по-късно от 3 години след приключване на чиновнически годишна инвентаризация прегради случаи на постоянно съхранение и персонал в Комисията за експерт (по-нататък - ЕО) и Министерството на EPA бизона;

3.2.3. водене на отчети, както и пълна безопасност, приет от случаите на съхраняване;

3.2.4. организира използването на документите:

- информира ръководството и персонала на Министерството на състава и съдържанието на архивните документи;

- проблеми в установения бизнес цел, архивни документи или копия на документи, за да използвате услугата за работа в структурните подразделения;

- поддържа регистри за случаи, издадени за временно ползване на архива;

- поддържа регистър на издадените архиви, архивни откъси, архивна информация по искане на организации и приложения на гражданите;

3.2.5. извършва проверка на стойността на документите, съхранявани в архива, и участва в работата на Министерството на ЕК;

3.2.6. осигурява техническа помощ на структурните звена на министерството в изготвянето случаи номенклатура, проверява коректността на учредяване и регистрация на случаите, в офис работа, както и подготовката на делата за трансфер към Министерството на архива;

3.2.7. Тя ежегодно предоставя доклади на Централното координационно звено RO "ДАРО" информация за състава и обема на документи в установената форма;

3.2.8. подготвя и по предписания начин, се депозира при RO "SIPA" документи на Гражданския процесуален кодекс, свързани с архивен фонд на Руската федерация.

4. Права Архиви

4.1. За да изпълняват своите задачи и функции на файла има право да:

4.1.1. наблюдава изпълнението на правилата за работа с документи в структурните звена;

4.1.2. искане от структурните звена на Министерството на информацията, необходима за работата на архива с цел да се гарантира изпълнението на всички прехвърлени на архива на задачите и функциите;

4.1.3. да не се предприемат на структурните подразделения на Министерството на случаи на постоянен срок на съхранение, персонала, документи за временен (над 10 години) срок на годност, проектирани и обработени в нарушение на инструкциите чиновнически министерство, подзаконовите и методи Rosarkhiv, ЦКЗ RO, основните правила на организациите Архиви ,

5. отговорност

5.1. Отговорен служител е отговорен за изпълнението на архива на задачите и функциите на ръководството министерство. Задължения и отговорности на Министерството на архивните работници се определят от длъжностни характеристики, утвърдени от установения ред.

Приложение N 2. ПОЗИЦИЯ НА постоянна експертна комисия здравеопазването Министерство на Рязан

1. Общи положения

1.1. Постоянната комисия от експерти (наричан по-нататък - на ЕО), на Министерството на здравеопазването на региона Рязан (по-нататък - на Министерството) е създаден, за да организира и провежда методическа и практическа работа върху стойността на разглеждане на документи, подбор и подготовка за тяхното прехвърляне държавна опека, както и подготовката на случаи на персонал да прехвърли на ведомствените архиви.

1.2. ЕО е консултативен орган към министъра. Решенията ЕО влизат в сила след одобрение от министъра, според случая (виж точка 3.3 от настоящото правило ..) на решението на комисията се одобрява след предварително споразумение с експерт и за проверка на Комисията (по-нататък - по СИП) Главна архивен администрацията на региона Рязан (по-нататък - Гаури).

1.4. ЕО се председателства от един от заместник-министрите, неговата секретарка е служителят, отговарящ за архивите и регистрите на министерството. Лично състав на ЕК се назначава със заповед на министъра. Като експерти за Комисията могат да участват служители на Гражданския процесуален кодекс RO "Гаро", Гаури.

2. Основните цели на ЕК

Основните цели на ЕК са:

2.1. Организиране и провеждане на изпит стойност на документи на етапа на производство, времето на съхранение на документите в подготовката на номенклатурата на делата и тяхното формиране.

2.2. Организиране и провеждане на изпит стойност на документи на етапа на подготовката им за архивиране.

2.3. Организация на подбор и подготовка на документи за прехвърляне на държавна опека.

2.4. Контрол на предоставянето на безопасността, формирането и подреждането на документите в министерството.

3. Основните функции на ЕК

В съответствие със своите задачи ЕО изпълнява следните функции:

3.1. Организира и провежда съвместно с лицето, отговарящо за архивите и регистрите за управление на работата на ежегоден подбор на Министерството на документи за по-нататъшното им съхранение и унищожаване на документи с изтекъл срок на годност.

3.2. Осигуряване на методически указания за разглеждане на работата на Министерството на ценни документи и да ги подготви за архивиране, за разработване на набор от случаи.

3.3. Счита, и взема решения относно хармонизирането и представлява:

3.3.1. За одобрение от EPA Гаури, а след одобрението на министъра:

- опис на случаите на постоянно документация за управление на склад;

3.3.2. EPA за одобрение Гаури, а след одобрението на министъра:

- консолидиран набор от случаите;

- опис на делата на персонала;

- актове на загуба или повреда на дефектни постоянно съхранение на документи;

- Регламент на ЕК;

- Позицията на архива.

3.3.3. Гаур на EPA:

- решение ЕО относно определяне на срока на годност на документи, които не са обхванати от списъка.

3.4. Представя за одобрение от министъра на актовете на загуба или трайно увреждане на документи за персонала, действа върху разпределението на делата за унищожаването, различни от изброените в т. 3.3.1.

3.5. Заедно със служителя на отдела за обществени поръчки и правна помощ, отговорните лица за управление на архиви и записи в отделите ЕО държи за Министерството на съвети за работа с документи, да участват в дейности, които да подобрят своите бизнес умения, както и контрол върху образуването на дела в текущия запис воденето в съответствие с номенклатурата на нещата.

4. правата на ЕО

4.1. В рамките на своята компетентност, за да се направят препоръки за служителите, ангажирани в отделите за управление и архивиране записи, както и някои служители на Министерството за развитие на номенклатури на делата и формирането на нещата в офиса на работа, стойността на разглеждане на документите за проследяване на липсващите случаите на постоянен срок на годност и въпроси относно персонала, поръчване и регистрация документи.

4.2. Искане за ръководителите на структурни подразделения:

- писмено обяснение за причините за загубата, повредата или незаконно унищожаване на документи с постоянен и дългосрочни периоди на съхранение, включително документи на персонала;

- Предложението ръководители на структурни подразделения на случаите, срока на годност не са включени в списъка.

4.3. Слушайте на заседанията на ръководителите на отдели по подготовката на документи за архивиране, условията за съхранение и обезпечаването на документи, за причините за загубата.

4.4. Поканени на заседанието на комисията като консултанти и професионални експерти на структурните подразделения на министерството, представители на Code RO "Гаро" Гражданска, Гаури.

4.5. ЕО, представляван от неговия председател, неговият заместник и секретар на комисията има право да не се помисли и да се върне за завършване лошо и небрежно подготвени документи.

4.6. За да информира ръководството на Министерството на въпроси, свързани с правомощията на комисията.

5. Организация на ЕК

5.1. Министерство ЕО работи в тясно сътрудничество с Гаури по СИП и получава съответните организационни насоки.

5.2. ЕО относно годишния план за работа, одобрен от министъра.

5.3. Въпроси, свързани с компетенциите на ЕК, обсъден на заседанията си, които се провеждат, колкото е необходимо, но не по-малко от 2 пъти в годината. Всички заседания на комисията се взимат. Получени до документи на ЕС, се разглеждат на свое заседание не по-късно от 10 дни.

5.4. ЕО среща, както и взетите по тях, се считат за компетентни, ако се появят на най-малко половината от членовете на ЕО. Има решаващ глас имат само членовете на ЕК.

Поканените експерти и консултанти, имат право на съвещателен глас, да гласуват не участва.

Решенията се вземат с обикновено мнозинство от членовете на ЕК. При равенство на гласовете еднакво решават от председателя на ЕК и Министерството на лидерство (когато е необходимо, като се консултира с EPA Гаури).

5.5. ЕО водене на отчетност, съхраняване и използване на неговите инструменти, отговорността за тяхната безопасност, както и контрол върху изпълнението на решенията, взети от ЕК възлага на секретаря на комисията.