Всички поръчки по отношение на персонала, свързани с HR аутсорсинг. Тези нормативни документи позволяват организации за управление на незабавно и своевременно да управляват подчинените си.
ФАЙЛОВЕ
Изтеглете формуляра за поръчка без нищо от персонала .doc Изтегляне пробните поръчки за .doc персонал
Поради какви причини са поръчки на персонал
Тези поръчки могат да се отнасят за всяко действие и обстоятелствата, свързани с работещите в компанията. Те са подготвени за най-различни причини:
- при наемане и освобождаване на работници и служители;
- с налагането на дисциплинарни наказания;
- в rewardings и промоции;
- при прехвърляне на друга длъжност, и т.н.
Валидност на документа
Всяка поръчка на персонала има точно определен период, който започва или на официалната дата на издаване на документа, или от датата, посочена в текста.
За да End може да се дължи на една от няколко ключови фактора: изпълнението им на валидност, прекратяване, както и влизането в сила на местните разпоредби, секции от трудови или колективни трудови договори, правни норми, които значително влияят на условията за разпореждане с директора на фирмата.
Кой пише реда
Обикновено функции в изготвя заповеди за персонал се пада на специалист отдел персонал, правен съветник или организация, секретар (в зависимост от чиито задължения е вписан). Във всеки случай, той трябва да бъде някой, който е запознат с труда и гражданското законодателство на Руската федерация.
След изготвянето на заповед за персонал, за да бъдат задължителни, предавана чрез подписа на ръководителя на предприятието, тъй като тя винаги се формира от лицето му.
Ако предприятието има синдикални клетка, негов представител следва да прочетат документа, преди да бъде освободен (за предотвратяване на доброволна или неволни нарушения на правата на работниците).
Основания за поръчка
Обосновката и основа за поръчката - необходима част от написването на този вид административна документация. Без тях, редът не може да се счита за документ, правно обвързващи.
За основата включва никакви документи (лични изявления на работниците и служителите, офис бележки и началниците на отдели и т.н.), елементи от труд и колективно договаряне, както и нормите на руското законодателство.
Като оправдание може да се твърди, че е обективно обяснение на създаването на ред (оправдание винаги е написан след думите "Във връзка с ...").
Правила за писане
В същото време, независимо от това, което е избран метод за образуване на поръчката, трябва да си поръчате в тяхната структура отговаря на определени параметри на офис, както и текстът - на правилата на руски език.
В допълнение, реда трябва да съдържа списък с необходимата информация. Те включват:
- наименование на документа;
- неговата Номер и дата;
- името на организацията, в която се публикуват.
След това идва основната част:
В заключение, с оглед, ако е необходимо, трябва да се идентифицират лицата, отговорни за своя персонал за изпълнение (тя може да бъде всеки служител на предприятието или на директора).
Как се прави под формата
След като е формулиран текстът, поръчката следва да се обърне на директора за подпис или упълномощено да действа от името на наетото лице (подписът трябва да бъде "на живо" само - използването на факса, който е отпечатан от който и да е метод, не са разрешени автографи).
Също така с поръчката на ръка трябва да е наясно с тези, които отговарят за изпълнението му на лицето и организации на тези работници, за които се отнася директно.
Потвърждавам, формата с помощта на различни видове клишета (т.е. печати и пломби) до този момент не е задължително - това правило, за да се извърши само ако е регистриран във вътрешните документи на регулаторните фирми.
Поръчката се извършва винаги в един екземпляр, но ако се наложи, можете да го направите допълнителни копия (които също трябва да осигурят определен начин).
Създадена, за да бъдат регистрирани във вътрешните документи на дневник.
Промени в реда
След като поръчката, свързани с работниците и служителите на дружеството, публикуван официално, направи някои промени и корекции не могат да бъдат.
Ако е необходимо, да измени условията на съществуващ ред, вие трябва да започнете да го забележи, а след това да издаде нова поръчка.
В какъв ред се съхраняват поръчки на персонал
Тези видове поръчки винаги трябва да се съхраняват в строг ред, в отделен, затворен за неоторизиран достъп до местоположението в близост до личните досиета на служителите. Поръчки за персонал е свързано и в някои случаи, в зависимост от дестинацията и съхранение си време на периода на складиране се определя или чрез законодателни разпоредби или местни регулаторни правни актове на дружеството (но не по-малко от пет години).
Свързани статии