Работна среща е форма на организация на бизнеса комуникационни повече участници посредством обмен на информация за целите на колективни решения за управление.
Целта на срещата е да се промени на дейността на персонала в определена посока чрез комуникация, със специфични критерии и желаните резултати.
Подготовка на програмата на различни видове срещи, зависи от вида на задачите и сложните въпроси, които участват в процеса.
При изготвяне на бизнес среща, разработен на правилата, процедурите и предоставянето на всички елементи, които показват техните условия.
При съставянето на плана за срещата, на първо място трябва да се поставят въпроси, които са от значение за по-голямата част от поканените (мениджъри, специалисти, служители, работници). Въпроси решиха да се класира в съответствие със степента на сложност на по-обемисти и сложни и по-ясна.
При планиране на среща, в дневния ред определя въпросите, които ще бъдат поставени на срещата имена, инициали и позицията на лицата, докладвани на един или друг въпрос.
Присъствие и образуването му
Вторият етап в процеса на планиране е да се определи съставът на събранието (списък) на участниците, които са пряко заинтересовани от решаващият въпрос, или да имат познания по темите, които се обсъждат.
Има някои правила за подготовка и провеждане на събрания, които могат да се повиши нейната ефективност:
- Задължителни теми за обозначаване и резултатите, които искате да дойде в този процес. Говорителят трябва да има ясна позиция, предварително замислена аргументи и препоръки относно резултатите, постигнати на факта, че за да убеди служителите на коректността на решение.
- Внимателно обмислен план, който съдържа списък на въпросите, обсъдени, която трябва да бъде поставен в определен ред. Практиката показва, че ефективността на въпроси за позициониране, не са в съответствие с тяхното значение, а на психологически принцип. Темата, която се отваря на дискусията, трябва да бъде по-прост в решението, че ще бъде след успешното й мотивация решения персонал се е увеличил значително. Въпроси, които изискват разгорещена дискусия, трябва да бъдат внимателно разгледани и правилно позиционирани в списъка. Необходимо е също така да се определи желания краен резултат, който трябва да се сложи край на срещата. По време на дискусията от най-трудно да се разбере, или сложни теми, ние препоръчваме използването на визуални помощни средства, като разбирането на въпроса, който задава се подобри, когато се активира не само слух, но и визия.
- Фактите, свързани с дневния ред, е необходимо да се предвиди за срещата по-рано, така че всички необходими документи са изготвени преди заседанието.
- В подготвителния етап е обмислено начин да кажете на останалите участници на срещата. Служителите се изпращат покана, която регистрира темата и целите на срещата. Участниците, които не могат да присъстват на заседанието, което трябва да се предостави информация за хода на дискусиите и протокола с резултатите от заседанието, което ще увеличи ефективността.
- В процеса на изготвяне на план обмислено място за срещи от голямо значение, тъй като в процеса на обсъждане на нищо не трябва да разсее вниманието на слушателите. Необходимо е да се създаде комфортна среда и бизнес атмосфера, за да изберете от участниците на ефективно обсъждане на проблеми и въпроси.
Решете контрол по всички предмети. 10 години опит! Цена от 100 рубли. период от 1 ден!
Свързани статии