Светая светих на всяка организация - това не е в офиса на генералния директор и архивни колекции, в които се съхраняват документи, между другото, необходими за изчисляване на пенсиите.
Светая светих на всяка организация - това не е в офиса на генералния директор и архивни колекции, в които се съхраняват документи, между другото, необходими за изчисляване на пенсиите.
Значението на подходяща за съхранение на персонифицирани счетоводни документи е очевидно за лидерство, но в действителност има редица проблемни ситуации, които възникват в резултат на неспазване на сроковете за съхранение на документи.
Ръководителите на фирмите, ново предизвикателство: как ефективно да организира работата уникална по рода си на архивни документи на личността (персонални) записи, които са основен носител на данни за пенсионни права.
буквата на закона
За ефективна работа на олицетвореното счетоводна система (включително архивна организация), първо трябва да се въоръжат със следните закони:
технологична база
Пенсионната реформа, която тази година ще отпразнува 10-годишен юбилей мини-, въз основа на модела, организирана на принципа на застраховането. Това означава, че за разлика от старата система на пенсионно осигуряване на правата на гражданите, които се натрупват пенсия зависи не само от трудов стаж, но също така и размера на заплатите и пенсионните вноски.
Както на технологичната база на настоящото пенсионната система е услуга от индивидуалната партида, включително лични данни, които служат за основа на бъдещата пенсия нараства.
Полици (юридически лица) играят ролята на доставчиците на информация на осигуреното лице (служител) в архивите на териториалните органи на Пенсионния фонд. Получените данни с определено право на периодичност се натрупват по лична сметка на осигуреното лице (организация на служителите).
Ако сте едноличен търговец или провеждане на частна практика (адвокат, нотариус, частен детектив, и др.), Законът предвижда директното въвеждане на схемата на премиите за задължително пенсионно осигуряване. Лица, които са самостоятелно плащат застрахователните премии, не са изправени пред такава колосална сума на информация, необходима за гарантиране на правото на пенсия, като юридически лица. Все пак, това не го освобождава от невежеството на основните правила за архивиране, персонифицирани записи, включително и времето на подаване на заявката.
път документ
Преди да говорим за срока на годност на олицетворените счетоводни документи, че е необходимо да се справят с факта на каквито и да било документи. За да направите това, можете да направите виртуална пътека, която минава документа от създаването си в организацията и постигане на крайната цел - получаване на територията на пенсионния фонд.
Така че, на оригиналния източник на информацията, която впоследствие беше вписана в базата данни, необходима за докладването по олицетворените сметка е служител. Образно казано, това е сканиран с лична информация (вж. Законът "На Лични данни"), което влезе в личната карта на служителя.
Срокът на годност на този документ на, данните се вземат под внимание при формирането на отчетните форми за ЗФР, се намира на 75-годишна възраст. може да се изисква Този документ, в случай, че информацията за работника или служителя, включително и старшинство, по някаква причина е била изгубена от електронните бази данни на организацията или на пенсионния фонд.
Втората група от документи, отнасящи се до олицетвореното сметката се изчисляват и заплащане на заплатите, както и личната си сметка на служителя. Те са необходими в ситуация, в която искате да потвърдите, размера и сроковете на плащанията в брой на служителите на организацията. Въпреки факта, че записите и лична сметка са видовете счетоводни документи, списъка с инсталирани стандартен срок на годност от 75 години. както и фирми с персонал.
Всички тези документи живеят в тясна връзка с олицетворените счетоводни документи, но преките форми на организация на отчитане на ЗФР са отделен документален поток.
Независимо от това дали са подадени документите, законът предвижда единни условия за съхранението им във всякакъв формат. Срок на годност документи от пенсионния фонд, зависи от типа на данните, което е написано в тях. Документите, които съдържат информация за застрахователни премии и застраховка опит, остават в ареста за най-малко 6 години след назначаването на пенсиите. Периодът на съхранение на всички останали документи, не е по-малко от 3 години (вж. Указания за реда на личността (персонални) записва информация за осигурените лица, брой 987n на).
Интересна ситуация може да възникне в случай на унищожаване персонифицирани документите за регистрация след датата на изтичане на тяхното съхранение. През 3-6 години, не е необходимо да се унищожи документи, които по закон могат да се правят само след проверка на осигуреното лице с информацията, съдържаща се в личния си профил и да му предаде информацията по-горе.
Целият този поток документ, който се генерира в компанията и отива в пенсионния фонд, в резултат натрупана по сметката му. който е със статут на документ (а не само на данни), въз основа на които са взети съдебни решения по отношение на пенсионните права.
Потенциален проблем със съхранението на данните от личната сметка на осигуреното лице се свързва с възможността да се правят допълнителни промени, които могат да поставят под въпрос автентичността на определена информация. Дори ако неправилно би било един запис, цялата информация, съхранявана на личните сметки на служителите, може да е невалиден. Ето защо, в тази ситуация остро поставя въпроса за предотвратяване на nesanktsionarovannogo достъп до бази данни. Срок на информация живота на лична сметка на физическото лице не е ограничено до определен интервал от време. Тя се съхранява за цял живот на осигуреното лице (вж. Чл. 6 от Федералния закон № 27-ФЗ "На личността (персонални), регистрирани в системата на задължително пенсионно осигуряване"), и след смъртта му през периода, предвиден за съхранение на пенсионните файлове ред.
Свързани статии