Квалификации наръчник препоръчва, че броят на изискванията за квалификация за длъжността началник на отдел персонал. По-специално, неговите отговорности включват прилагането на съвременни методи за управление на човешките ресурси, с помощта на автоматизираната система "ACS-рамки" и автоматизирани работни места (по-нататък - ARM) работници на услугите на персонала, създаването на база данни, на персонала на предприятието, навременното завършване, бързото предоставяне на информация на потребителите , На свой ред, в изискванията за теоретична подготовка е посочено, че мениджърът на персонал трябва да знаете процедурата за формирането и поддържането на база данни на персонала на предприятието, и си представете възможностите за използване на съвременни информационни технологии в службата.
Правни условия за администриране и управление на електронни документи за персонала
Организационни условия за въвеждане и поддържане на електронния документ на човешките ресурси
За да се организира обмен на информация за местните програмистите на електронните мрежи и специалисти в цифровите технологии препоръчва софтуер за бази данни (софтуер) и операционни системи (ОС), прозорците или Linux с подсистемата за управление на база данни "ACS-рамки" и да се адаптира към процеса. Трябва да се отбележи, че въпреки по-голям набор от нестандартни разширени функции, програмата "ACS-рамки" използва само стандартни оператори и строителство. Това дава възможност за лесно прехвърляне на програмата на друг SQL-сървър. Тези комплекси са най-общо, например, СУБД Oracle V. 7.3, 9i под SCO OpenServer операционна система и Red Hat Linux за разработването и прилагането на линия "Manpower" (ACS, "Персонал", "заплата", "Данъци", "RPF" и т.н.). Тези системи също дават възможност да се подготвят данните за отчетите на организацията да статистиката териториални услуги, данъчни и пенсионни спестявания и да генерират допълнителни интерфейси за подпомагане с HR MIS SAP R на / 3, използван за работни заплати. Освен това, с такива модули за обучение на разположение личните данни на служителите, такси и удръжки за заплата, а след това да изтеглите информацията в IC «SAP R / 3", "Галакси", "1C", а в хранилище на информация за заплати и персонал.
Работата на отдел персонал на бюджета на всяка институция, свързана с натрупването на големи количества лични данни, както и необходимостта от персонала им архивиране. Традиционно, информация се съхранява на хартиен носител. Трудно е да се приложи бърз избор на необходимите данни за заетостта, уволнение, оставка служител на почивка, преместване на друга длъжност, безусловно, и т.н. Също така важен въпрос на надеждност и поверителност на личните данни за съхранение, тъй като често отдела за държавни служители е доста голям. Въз основа на изискванията на глава. 14 "работник защита на личните данни" на Кодекса на труда (чл. 85-90) достъпа до архивните данни да бъдат намалени до минимум. Достъпът обикновено трябва да има само главата на експерт отдел персонал и човешки ресурси, определени със заповед на бюджета от страна на лицето, което отговаря за съхранението и използването на личните данни на служителите.
Въпреки това, за някои позиции на лични данни трябва да бъдат достъпни за всички служители на отдела на персонала, участващ в изпълнението на управление на документи и ангажирани с управлението на човешките ресурси, с използването на "ACS-рамки" и ARM. За тази цел на всеки отделно идентифицирано или на работното място, трябва да бъдат оборудвани с работни станции на персонала, като се има предвид препоръките на експерти. Законодателство на този вид правоотношение на служител и работодател в момента не регламентира, така че правата, задълженията и отговорностите на страните, да се регламентира в местно ниво наредби или отделни споразумения.
Организация на вътрешния електронен работния поток на услуги за служителите
Организация на външен електронен поток от услуги за персонал
Заключения и предложения
Дори и ако една организация е въвела електронна система за управление на документи, всички документи за персонала, по отношение на обработката на които законодателството на труда и други нормативни актове е необходимо да се получи съгласието на работника или служителя, трябва да се съхранява на хартиен носител, подписан от упълномощени лица и служители. Присъединяваме се със заключението, направено от В. Pustozerova ако поръчки държат на състав на персонала в електронна форма, и отделно на познат на касови бележки на служителя, на работника или служителя, в случай на конфликт може да се каже, че не съм запознат изобщо с документа, който е правилно съхраняват в организацията. И за да докаже обратното е невъзможно. Ето защо, на този етап, когато съществуващата правна основа на регулирането на трудовите отношения пълен преход към електронни управление на документи на персонала няма да се съобразят с разпоредбите на законодателството на труда.
Свързани статии