Това, което е сортиране? Как сортирането?
Какво е филтър? Как да използвате филтъра за избран?
Какво се нарича ключова сфера? Защо ми е необходим ключ?
Ключови поле - това е една или няколко области, комбинацията от стойности, които идентифицират уникално всеки запис в таблицата. Ако определени ключови области на масата, Microsoft Access позволява дублиране или нула влизане в ключовото поле. Ключови полета се използват за бързо извличане на данни и комуникация на различни таблици с помощта на заявки, формуляри и отчети.
Филтърът на избрания фрагмент, конвенционален филтър и поле филтър е много прост метод за подбор на записи, както и най-простият от тях е филтъра за избрания фрагмент - тя ви дава възможност да намерите всички записи, които съдържат определена стойност в избраната област.
За да използвате филтъра за текущата селекция, трябва да:
- В полето режим на обектите, за да намери стойността, която трябва да съдържа записи, които са включени в набора от резултати в прилагането на филтъра.
- Изберете тази стойност и кликнете върху бутона Филтър от избрания режим на арматурното табло на масата.
Подреди базата данни - това подреждане на записите от ценностите на едно от полетата.
Ако записи, за да се сортират по стойността на друго поле, това е достатъчно, за да поставите курсора върху някой ред и в съответната колона за да натиснете един от бутоните в лентата с инструменти: сортиране по възходящ или низходящ сортиране.
Друг начин да направите това: щракнете с десния бутон върху някой ред на желания колоната и изберете от контекстното меню на съответната команда.
Форма в базата данни - е структуриран кутия, която може да бъде представен така, че да следва формата на формата. Форми са създадени от колекция от индивидуални настройки.
Формулярът предоставя възможност за:
Начини за създаване на форми:
· Форма Designer (предназначен за създаване форми на сложност)
· Форма Wizard (ви позволява да създавате различни форми, както в стил и съдържание)
· AutoForm: колона (многостраничен - полета за запис са показани в една колона, под формата на едновременно показване на данните за един запис)
· AutoForm: лента (всички рекордни полета са показани в един ред под формата на показване на всички записи)
· AutoForm: таблични записи (картиране се извършва в режим на маса)
· AutoForm: обобщена таблица
· AutoForm: обобщена диаграма
· На диаграмата (създава форма с диаграма, построен Microsoft Graph)
· Обобщена таблица (Access създава форма, която се показва в режим на Excel осевата таблица)
Алгоритъмът за създаване на една от следните форми:
· Отворете прозореца на базата данни
· В базата данни, за да изберете раздела Форми
· Щракнете върху иконата New намира в лентата с инструменти на прозореца на базата данни
· В резултат на диалоговия прозорец "Нова форма", изберете метод за създаване на форма и източника на данни
· Щракнете върху бутона OK
Свързани статии