Подробна информация за работата
Откъс от
Често традиции на работния процес в предприятието сгънати веднъж и за дълго време не се промени съществено, което значително намалява ефективността на бизнес процесите в динамично променяща се среда. В допълнение, по-голяма е компанията и административния апарат, толкова по-голям броят на различни видове документи, използвани в работата. Това означава, че се увеличава и сложността на процесите за управление на документи.
Провеждане на консултации в областта на управление на документи се извършва едновременно с въвеждането на системи за управление на документи, електронни (DMS). Една значителна част от въпросите, решавани чрез оптимизиране на организационната (административни) процеси. Съвършенството може да отиде в различни посоки и да имат различни цели:
• настройка записи и работа офиси, архив (в изпълнение на изискванията на регулаторните органи и на потребностите на предприятието);
• възстановяване на реда и ускоряване на стандартни процеси, за да работи с документи (координация, изготвяне на проекти, подписването на документите за поръчката, които правят достъпна за хора на изкуството и др.);
• подобряване на изпълнителната дисциплина при работа с документи и изпълнението на писма;
• използването на нови технологии и методи, свързани с SED (работата с документи в електронна форма, електронни средства за предаване и запис на информация, използването на цифрови подписи, Щих кодовете за документи, стрийминг сканиране / вход и т.н. ...);
• подобряване на използваемостта на документите, за да общуват с финансовите и счетоводни задачи (следене на задълженията, срокове и условия); и др ...
оптимизация на събитието е необходимо да се диагностицира системи за управление като цяло, и документира системи за управление, в частност.
Въз основа на гореизложеното, целта на тази работа - определяне диагностична ефективност на системите за управление на документи.
За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните задачи:
- помисли характеристиките на системи за работни потоци;
- да се определят етапите на система за управление на диагноза;
- да се определи ефективността на диагностични системи за управление на работния процес.
1 Документален Софтуер за управление на 4
изпълнение и контрол на документооборота 2 наблюдение 6
3 Оптимизиране на управлението на документи 11
Приложение 1 Индикативен списък на законодателните актове и нормативни и методически документи, регулиращи сферата на информация и документация, протоколи за управление, управление на документи и архивиране 24
Приложение 2 Примерен списък на корпоративни нормативни документи в областта на предучилищното (управление на документи) и архивиране 27
Допълнение 30 март
Позоваването
Свързани статии