Не е приказка, и съвети за изграждане на фирми

Заветната мечта на всеки управител на строителната фирма - включване на компютъра, за да видите на неговия монитор, един от двата бутона (червен или зелен светлина). Осветено зелен бутон - тогава всичко е добре в компанията, можете да отново не се притеснявайте, и запали червено - това означава, че има проблем, който изисква намесата на главата. Би било хубаво, ако компютърът предизвика повече и това е проблемът и как той може да бъде решен, за които струни да се тегли, едно да накаже. това е възможно, и като цяло какво всичко това говори ли е това?

А фактът, че управлението на дружеството или на неговите индивидуални сектори, отдели и отдел изисква много внимание, ангажираност и способност за предвиждане на потенциални проблеми. Може би, в повечето случаи, лидерите на "изчерпване" точно тези хора, които мислят стратегически. За разлика от хората на изкуството в стандартния смисъл на думата, лидерите са склонни да се опита да се мисли за развитието на компанията, гледайки напред, като се вземе предвид опитът и практиката на колеги и т.н. Разбира се, има изключения от правилото ...

Всичко се намери в "брифинг"

Говорейки за тези мениджъри, които наистина активен, предприемчив, професионални, трябва да се подчертае, че те имат редица трудности в работата. Естеството на тези усложнения обикновено не е достатъчно време, за да се тества служители. Вероятно, тъй като съветските (ако не по-рано) пъти на практика, включени в така наречения "летящ отряд" или planorki - колективни срещи с работници и служители периодично. При хората, те се наричат също и "разбор". Така че, в тези много "разбор" често се оказва, че за някои от проектите от определен човек или група от колеги има "блокиране". Аз не бих искал да обидя никого, но често, докато изпълнителите се опитват да скрият негативна информация, създавайки подобие на работа. От една страна, може да се възрази, което предполага, че един служител е достатъчно мотивиран да изпълнява задачите, то (непривлекателни заплати, липсата на бонус награди за своята работа, дългото работно време, ниското ниво на корпоративна култура и т.н.). Често, обаче, небрежност и недобросъвестно от работата на художника е почти необяснимо.

Два бутона за строителна фирма

Ако вземем за пример работата на строителните фирми, тук е ясно, че както на служителите и мениджърите трябва да се провери внимателно теглото на изпълнението по договорите. Например, трябва да се внимава, за да се гарантира, че за конкретен договор не са били изразходвани повече пари, отколкото е необходимо. В противен случай, компанията ще работи на загуба. Можете също така трябва да се контролира темпото на работа, за да се предотврати "pereprotsentovok" и т.н. Изпълнител трябва да разбере, кои показатели са критични, което може да се регулира по-късно. Имайте предвид, че ако компанията е разработила и одобрени работните регламенти, които изпълнителят трябва да се придържат към, контролът от страна на главата става още по-лесно и по-ефективно. Към това трябва да се стремим.
Начело на строителна фирма или отделни негови поделения огромна отговорност. В крайна сметка, той трябва да контролира всичко и всички, без да се забравя детайлите. Съответно, всеки мениджър иска да бъдат предупредени предварително, че компанията е пивоварната проблем, който трябва да бъде решен в началните етапи на тяхното възникване. С други думи, "предотвратяване на пожари е по-добре, отколкото гасят." Как да го приложат - въпросът ... В идеалния случай, всеки мениджър би искал да се появи един от двата бутона на монитора при стартиране на компютъра: червен или зелен. Червен бутон, за да символизират най-много "огъня", който трябва да къкри, докато не стане твърде късно. Зеления бутон е същото би било потвърждение, че компанията е добре, и можете спокойно да се включат в текущата задача.

Когато "червените" е "зелен"

Въпреки това, и изпълнител на такава система семафор би получил безценен. Да приемем, че строителната компания провежда за управление на счетоводството в специализирана компютърна програма, която взема предвид всички дейности на предприятието, от сметката на договори, финансови и насрочване преди съставяне на доклади за извършената работа в обектите и др Нека да е така. Но дали съществуването на такава програма гарантира, че компанията няма да работи в авариен режим? Ако програмата се допълва от характеристики на така наречения предварителен контрол, неговото значение и ползи за дружеството ще се увеличи значително. Ако такава функция ще програмира потребителят може да преминете, за да видите за каквито и да било споразумения има проблеми (програмата се уведомяват в случай на отклонения от цели).
Програмата е напълно определя всички проблеми, които са докладвани на потребителя. Ситуация, в която един служител може да се каже, че програмата е за всичко това не ви предупредя, просто не може да бъде. По-точно може само в един случай: ако потребителят не е била включена в програмата (при липса на работното място). Тук лидерът трябва да познава себе си, поради каква причина е станало. Може би служителят е бил болен или не дойде да работи за една добра кауза, като предупреди предварително за това, главата, и може би това не беше на работното място, по неизвестни причини, което е нарушение на трудовата дисциплина. Това, разбира се, и по-специално във вътрешните работи на всяка строителна фирма.

Semaphore и CRM

Продължавайки темата на семафора в програмата за управление на счетоводството в строителството, това е да се каже, че ако такава програма е интегриран с CRM-система (софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти и контрагенти, контакти, планиране и счетоводни), ефектът му е още по-ефективна. Например, художникът получава автоматична програма за електронна поща, че за някои етапи на договора, че има проблем. Той реагира своевременно на новините и формират своите колеги някои задачи в CRM-система. Целта - да предприеме незабавни действия за решаване на проблема, постави задачата на тези служители, които могат да окажат влияние върху него. Head, от своя страна, ще бъде в състояние да го види. Той ще знаем със сигурност, че изпълнителят не е седнал със скръстени ръце, и наистина много, за да се гарантира, че проблемът е решен възможно най-скоро. На художника, от своя страна, се появява като важен инструмент за въздействие върху решаването на проблема. Често някои от действията, които на пръв поглед са незначителни, трябва да извършите прости. Например, за да създадете задача за секретариата и се уверете, че сте се подготвили пакет от необходими документи или са намерили важни данни.

Бъдещето е сега?

Фантастично дали посочените по-горе предложения изпълнители и най-важното, мениджъри или съвсем наистина е възможно? Много е вероятно, че втория вариант е правилен. В крайна сметка, дори и на програма за управление на строителството някога е бил нещо много революционно. Сега автоматизация на управлението на счетоводството и управление на документи в строителството стават все по-чести. Очевидно е, че разработчиците на софтуерни решения ще продължат и на системата за предварителен контрол, предупреждават семафори ще се появи като част от софтуера, който е специално предназначен за строителни фирми.
Между другото, в седмата версия на програмата "АЛТИУС - управление на строителството" от "АЛТИУС SOFT" модул "StroyAnalitik" (система за семафор или предварителен контрол) поддръжка. Този смел план за развитие се превърна наистина иновативна за тази програма. Може би вече сте добавили този контролен функционалност е фундаментален, ключов момент за "седмиците". Трябва да се отбележи, че новият модул "StroyAnalitik" може да се комбинира с друг модул на споменатите програма.
И колко повече има на новия ...

(495) 229-45-49, (499) 150-49-45