Поетапно алгоритъм на действия за заетостта е разкрита в списание "Аз - специалист по човешки ресурси» № 9, в една и съща стая 2 първата стъпка в стъпка на алгоритъма, описан във формата на кадрови алгоритми, както и в списание "Аз - Човешки ресурси Специалист» № 10 следните 3 стъпки. В този брой ви предлагаме алгоритми персонал действия по време на брифинга на охраната на труда, дизайнът на личен картон и лично досие на служителя.
При наемане работодател трябва да бъдат инструктирани за безопасност на труда (параграф 4 на член 54 от Кодекса на труда на Република Беларус (по-нататък - .. TC)).
Брифинг на охрана на труда
Това е важно! С подходящи документи по БЗР на работниците трябва да бъдат запознати с преди подписването на трудовия договор.
За всички новоназначени лица работодателят е задължен да извършва инструктаж по безопасност, осигуряване на обучение по безопасни методи и техники на работа.
В тази статия ще се занимават само с встъпителни и първични брифингите на работното място по безопасност на труда, тъй като те трябва да бъдат организирани от работодателя за лицата, наети.
Основната инструкция на работното място провежда директна работа ръководител (началник на управление на производството, майстор инструктор и други длъжностни лица). Индукционна инженер прекарва на специалист охрана на труда или организация, на които са възложени тези задължения. Обикновено, организации не са ангажирани в производството, на лицето, натоварено с такива задължения като специалист по персонала, така че ние Ви предлагаме действия алгоритъм на персонала по време на брифинг за защита на труда.
действия на персонала Алгоритъм по време на брифинг за охрана на труда
Стъпка 1. Провеждане на встъпителна брифинг за охрана на труда.
Това е важно! Предизвикване на защита (безопасност) работа, извършена от всички, без изключение, от лица, пристигащи на работа (на първата част от т. 46 Инструкция номер 175).
Предизвикване на труда се извършва в съответствие със законодателството, разработен въз основа на защита, като се има предвид спецификата на дейностите по програмата на организацията, одобрена от работодателя (първата част на ал. 47 Инструкция номер 175).
Стъпка 2. Въведете информация за провеждането на индукция на охраната на труда в съответния регистър.
На провеждане индукция прави вписване в регистъра на индукция на труда в съответствие с приложение 8 Инструкция номер 175 за защита на (по-нататък - номера на лог 8) (четвърта част на параграф 47, инструкции номер 175.).
корицата на списанието регистрация проба индукция на охраната на труда, вижте раздела "Полезни документи" на стр. 23 от списанието.
Стъпка 3. Помолете служителя да постави определени в съответния регистър личния подпис, потвърждавайки информация за него държи индукция.
Информация за провеждането на индукция направени в дневника на номер 8, трябва да бъдат потвърдени с подпис на лицето, което извършва встъпителен инструктаж по охрана на труда, и да се изправи миналото си.
Примерни извадки от дневника на индукция на охраната на труда, вижте раздела "Полезни документи" по р. 23 от списанието.
Стъпка 4: Извършване на първична обучение на работното място.
Основно обучение на работното място се извършва преди началото на самостоятелна работа с нови служители.
Това е важно! Основно обучение на работното място не се извършва за всички работници. Списъкът на професиите и длъжностите на служителите освободени от първичния инструкция на работното място, в зависимост от работодателя.
корицата на списанието регистрация проба брифинг за охрана на труда, вижте раздела "Полезни документи" на стр. 24 от списанието.
Стъпка 5: Направете информация за провеждане на първичен инструктаж на работното място по подходящ списание.
На държи основната инструкция в работниците на работното място, които не са освободени от него, на работника или служителя, който е водил на брифинга, записва списание регистрационен номер 4.
Стъпка 6. Помолете служителя да постави определени в съответния регистър личния подпис, потвърждавайки информация за носене с него основната инструкция на работното място.
Информация за провеждането на първичен инструктаж на работното място, за да броят лог 4, потвърждава с подпис на длъжностното лице, което извършва указанията на охраната на труда, както и лица, го държеше за дешифриране на подписа и са посочени датата на брифинга.
Примерни извадки от дневника на брифинг по охрана на труда, вижте раздела "Полезни документи" по р. 28 от списанието.
Регистрация на служител лична карта
За всички служители, които са сключили трудов договор, попълнете лична карта.
Това е важно! Лична карта изпълва персонал работници обслужване.
Процедурата за действия на персонала в дизайна на служител лична карта е както следва.
Алгоритъмът на човешките действия в дизайна на служител лична карта
Стъпка 1: Попълнете личната карта на служителите.
Информация в личния вземане карта отдел персонал служителя въз основа на оригинални документи, представени от един служител в трудов договор. Така че, въз основа на документи, пълни секция. 1 "Обща информация" лична карта.
раздел "Обща информация" Sample лична карта, вижте секцията "Полезни документи" на стр. 26 на списанието.
Стъпка 2. Помолете служителя, за да потвърдите данните, въведени в личната карта, като поставя личния си подпис.
След попълване на раздел "Обща информация" лична информация карта на служителя, не забравяйте да направите личния подпис на служителя.
Стъпка 3. Поставете личната карта в определен мястото за съхранение.
Лични карти на служителите, съхранявани в отдел персонал отделен масив.
Като общо правило, да се използва отделна кутия, в която картите са подредени по азбучен ред, за да организира и улесни търсенето за съхранение на лични карти.
Осъществяване бизнес личен
А личен въпрос - набор от документи, които съдържат най-пълната информация за служителя и работата му.
Първоначално частен бизнес групата на документа извършване на процеса на набиране на персонал. Структурата на личното дело на документи, като правило, са:
- вътрешна инвентаризация;
- допълнение към личната под формата на счетоводен персонал;
- лична форма на счетоводен персонал;
- автобиография;
- копия на документите на служителя;
- заявление за започване на работа;
- копие (извадка) от порядъка (разпореждания, решения, решения) по въпросите на заетостта (среща).
Алгоритъмът на човешката дейност във формирането на личното досие
Стъпка 1: Подгответе отделен капак за личен бизнес и да го изпълни.
Примерен капак личен файл, вижте раздел "Полезни документи" на стр. 24 от списанието.
Стъпка 2: Нанесете за вътрешен списък на документите, личното дело и го поставете в личен въпрос.
Вътрешна се изготви опис на личното дело на институцията и допълнят информацията за получаването на документите по делото по време на целия период на експлоатация.
Проба от вътрешния опис на документите личното досие, вижте раздела "Полезни документи" по р. 24 от списанието.
Тя съдържа информация за имената на документите, включени в случая, техните показатели и датите. Вътрешните листа опис са номерирани отделно от листовете на личното дело.
Стъпка 3: Има служителя попълните формата на лични данни на счетоводния персонал.
Празен лична форма на работник счетоводен персонал изпълва ръката си в един екземпляр, без разрези, изтривания и корекции на базата на паспорта, военна ID, работни книги, образователни документи и други лични документи (втората част на ал. 11 от номера на Инструкция 2).
Стъпка 4: Проверка на пълнотата и точността на информацията, посочена в част от счетоводния персонал, с вписвания в личните документи на служителя, а след това го помоли да го подпише, и поставете завършен лист в личен въпрос.
офицери за персонала, като далеч от формата на лични данни на служителя попълнено, проверка на пълнотата на пълнене му и че предоставената информация, както и съответствието им с представените лични документи на служителя.
Стъпка 5: Кандидатствайте за допълнение към личната под формата на счетоводен персонал и го поставете в частния бизнес, преди личната лист за регистрация на персонал.
Допълнение към личната под формата на счетоводен персонал изпълва специалисти след проверка на правилността и пълнотата на лична форма на счетоводния персонал и поставя причината за първия документ след вътрешно опис на документи и лични файлове с лична лист за регистрация на персонал.
Примерни допълнения към личната под формата на счетоводен персонал, виж глава "Полезни документи" на стр. 25 на списанието.
Стъпка 6. Дайте на служителя на лист А4 за писане на автобиография, а след това го помоли да го подпише и го сложи в един личен въпрос след личната формата на счетоводния персонал.
В своята автобиография работник описва накратко в хронологичен ред основните етапи от живота и дейността му.
Автобиография на служител е в свободна форма, като правило, на ръка, без корекции и заличавания.
Стъпка 7. Направете копия и успокои за образование, обучение, документи, преквалификация на работниците, които след това се поставят в частния бизнес, след като неговата автобиография.
Копия от документи за образование, обучение, преквалификация на работниците, да бъдат включени в личното досие се удостоверява по предписания начин (стр. 15 инструкции номер 2).
Стъпка 8. След копия от документи за образование, обучение, преквалификация на работниците, поставете оригинала на молбата му за работа.
Стъпка 9. Уверете копие (извадка) от порядъка (заповеди, решения, решения) за работа и място в частен бизнес, след подаване на молба за работа.
Стъпка 10: Регистриране на личен въпрос и го поставете в точно определено място за съхранение.
С цел да се настанят и да се гарантира безопасността на техните лични досиета, дневника (книга) счетоводни персонал файлове.
Примерни извадки от дневника (книга), която съставлява лични досиета, вижте раздела "Полезни документи" по р. 26 на списанието.
Свързани статии