В тази статия,
Справяне с темите за документи
Вашата компания може да използва корпоративните тематични документи. В допълнение, можете да изберете една от стандартните документи, налични в Excel. Ако е необходимо, можете да създадете своя собствена тема на документа, чрез промяна на някои или всички от цвета, шрифта и ефектите, които се основават на тази тема.
Преди да форматирате информационния лист може да бъде необходимо да се прилагат темата, която искате документът да бъде използван, когато форматирате лист цветове, шрифтове и ефекти, посочени в него.
За информация относно използването на документите, вижте. Член на приложения или създаването на темата на документа.
Използване на стилове, за да форматирате бързо данните
Стилът е готов формат, често се основава на този въпрос, който може да се използва, за да промените външния вид на данни, таблици, диаграми, осеви таблици цифрите и на схемите. Ако предварително дефинирани стилове не отговарят на изискванията, те могат да бъдат конфигурирани. диаграма стил може да бъде задържан, след като настройките на експонацията чрез графика шаблон, който след това се използва повторно.
В зависимост от това какъв вид данни искате да форматирате, използвайте следните стилове в Excel:
Клетъчни стилове. За да приложите различни формати едновременно и да се осигури еднаквост формат клетки, можете да използвате стила клетка. клетка стил - определен набор от опции за форматиране, като шрифтове и размери, числови формати, граници и засенчващи клетки. За да се защити определени клетки от промените, можете да приложите стил към параметъра клетка блок.
В Excel има няколко готови стилове клетки. Ако е необходимо, завършен стил може да бъде променено, за да създадете персонализиран стил на клетка.
Някои клетъчни стилове са базирани на темата на документа, който се прилага към цялата книга. Когато превключите към друга тема на документа такива клетъчни стилове варират в зависимост от темата.
За информация как да използвате клетъчните стилове, вижте. Член на приложения, създаване и изтриване на клетка в стил.
Таблица стилове. За бързо се определят качеството дизайн професионално ниво Excel електронна таблица, можете да използвате готови или по поръчка стил лист. Когато едно от предварително определени стилове с редуващи се редове Excel запазва преплитане линии формат, когато филтруване укриване или движат.
За информация относно това как да се използват стилове се отнасят. Член форматиране Excel електронна таблица.
Стилове обобщена таблица. За да форматирате обобщена таблица, използвайте готвене или персонализиран стил на осевата таблица. Що се отнася до електронната таблица Excel, можете да изберете предварително зададен стил с редуващи се редове, с редуващи се редове ще бъдат съхранявани в филтриране им, да се крият или преместите.
Стил класациите. От диаграмата можете да приложите предварително зададен стил. В Excel, използвайте различни готови стилове структура които можете да зададете ръчно, ако е необходимо, промяна на стила на отделните елементи. Създаване на стил графика не може да бъде спасен, но можете да съхраните цялата диаграма като шаблон, и след това да ги използвате за създаване на подобни схеми.
За информация как да използвате структура стилове см. В статията Промяна на оформлението или диаграма стил.
Форматиране на данни ръчно
За да изберете конкретни данни (като текст или числа), можете ръчно да настроите формата за тях. Ако форматирате данните ръчно с помощта на палитрата на документ приложен към книгата, ако не изберете шрифт или цветова тема, така че промяна на документа тема не засяга ръчно определен формат. Можете да промените формата на всички данни веднага в клетката или диапазона, и можете да направите това за отделните знаци.
За повече информация за това как да форматирате данните ръчно, видите форматиране на текста в клетките.
Избор на данни при граници и цветове
Ако планирате да добавите цветен фон за всички информационния лист, можете да укажете на снимката като фон лист. Въпреки фон лист не е отпечатан, той служи само да се увеличи видимостта на информационния лист за когато тя се показва на екрана.
Промяна на ориентацията или подравняването на данните в клетката
За да се постигне най-добрите данни за показване на работния лист, може да се наложи да промените позицията на текст в клетка. Можете да промените подравняването на съдържанието на клетките, регулиране на разстоянието от редовете или данни се намира под ъгъл, като ги.
Завъртането на данни е особено полезно, ако заглавията на колоните, по-широки в колона. Вместо да се създава ширина излишни колона или намаляване на подписи може да се завърта заглавието на колоната текст.
Ако сте форматирали клетките на страницата, можете просто да копирате този формат на други клетки или диапазони. С помощта на командата Paste Special (Home раздел. Група клипборда. Бутон Paste), можете да вмъкнете само форматите на копираните данни. В допълнение, за да копирате формат и да ги вмъкнете в други клетки или диапазони, можете да използвате бутона Format Painter на (Home раздел. Клипборда групата).
Свързани статии