Има няколко начина за споделяне на достъп до база данни, в зависимост от нуждите и наличните ресурси. Тази статия описва наличните възможности и ползите от всеки един от тях, както и предоставените ресурси с повече информация за методите на работа.
За да се промени структурата на базата данни на вашия компютър трябва да се настрои заявление за достъп.
В тази статия,
Споделянето на данни чрез мрежата на акции
Това е най-лесният вариант с минималните изисквания, но тя осигурява най-малко функционалност. С този метод, файлът с базата данни се съхраняват на споделено мрежово устройство, и на всички потребители в същото време тя се използва. Тъй като всички обекти в базата данни се използват едновременно, няколко потребителя едновременно могат да редактират данните, което ограничава надеждността и достъпността. Тя може също да намали производителността, тъй като всички обекти в базата данни се изпращат по мрежата.
Тази опция е подходяща, ако базата данни в същото време ще бъде на няколко души използват и потребителите не се нуждаят да се промени структурата на базата данни.
Забележка: Този метод е по-малко сигурна от другите методи за споделяне на базата данни, тъй като всеки потребител има пълно копие на файла с базата данни, което увеличава риска от неоторизиран достъп.
Споделянето на базата данни чрез мрежова папка
Ако споделена мрежова папка не съществува, тя трябва да бъде създадена.
За повече информация относно това, вижте. Помощ за операционната система на компютъра ви, които ще бъдат използвани за съвместно достъп до базата данни. Ако споделена папка се намира на мрежов сървър, може да се нуждаят от помощта на мрежовия администратор.
заявление за достъп трябва да се настрои да се отвори в начина на споделяне на компютри на всички потребители. Този режим се използва по подразбиране, но е необходимо да се провери дали потребителят отвори базата данни при изключителен режим, другите потребители няма да могат да работят с данни. Следвайте действието на всеки един от компютрите, изброени по-долу.
Копирайте файла с база данни в споделена папка. След това изберете атрибутите на файла, така че да се позволи достъп до файла с базата данни за четене и писане. За да използвате база данни трябва да имат достъп до него с правата да четат и пишат.
Забележка: Това действие, потребителите могат да извършват самостоятелно.
Споделянето на база данни сплит
Този метод е подходящ при отсъствието на един сайт SharePoint или на сървъра на база данни. Съвместен достъп до споделени бази данни на разположение в мрежата или чрез сайта на SharePoint. Когато се раздели на база данни, тя се преобразува в два файла, базата данни на сървъра, който съдържа таблица с данни и база данни на клиенти, който съдържа всички останали обекти на базата данни (като заявки, формуляри, отчети). Всеки потребител взаимодейства с данните с локално копие на външен база данни.
Предимства на разделяне на база данни
Повишаване на производителността. Само в мрежата за данни се използват заедно, а не таблици, заявки, формуляри, отчети, макроси или модули.
Подобрена достъпност. база данни на транзакциите, като например данни за редактиране, работи по-бързо.
Засилено сигурност. Потребителите имат достъп до базата данни на сървъра чрез свързани таблици. Това намалява вероятността, че нападателят може да получите неоторизиран достъп до данните чрез базата данни на клиентите.
По-голяма надеждност. Ако потребителят има проблем и базата данни се затваря, обикновено повреден неочаквано може само копие на базата данни на клиенти, потребителят отвори.
Гъвкава среда за развитие. Всеки потребител независимо разработване на заявки, формуляри, отчети и други обекти на база данни, без да засягат други потребители. Можете също така да развиват и разпространяват нова версия на базата данни на клиент, без да се нарушава достъпа до данните, съхранявани в базата данни на сървъра.
Ако този метод е подходящ за вас, отидете на инструкциите в статия разделяне на достъпа до бази данни.
Споделянето на бази данни в сайт на SharePoint
Забележка: Ако сте инсталирали заявление за достъп, можете да използвате клиентските обекти от уеб база данни, а не само обектите на уеб база данни.
Форми, отчети и UI макроси се изпълняват в рамките на браузъра.
Ако използвате уеб база данни, данни се съхраняват в SharePoint списъци: всички маси се превръщат в SharePoint списъци и регистри стават елементи от списъка. Това ви позволява да контролирате разрешения за достъп чрез SharePoint уеб база данни.
Заявки и макроси данни да работят на сървъра: SQL-код всички обработката се извършва на сървъра. Това подобрява производителността на мрежата, тъй като единственият резултат поставя над него.
Запазване на база данни за документна библиотека
Базата данни може да се спаси и да е документ, SharePoint библиотека. Този метод е подобен на запазването на базата данни в папка на мрежата и осигурява удобен начин за контрол на достъп до базата данни. При свързване заедно с SharePoint списъци се използват само данните, но не и обекти в базата данни. Всеки потребител получава своя собствена копие на базата данни.
Отворете базата данни, която искате да споделите.
В раздела Файл щракнете върху Запиши като.
Изберете Запазване на базата данни като. в секцията за напреднали, изберете SharePoint опция. и след това щракнете върху Запиши като.
В диалоговия прозорец Save As, за да навигирате към съответната библиотека SharePoint документ.
Проверете името на базата данни на файлове и пишете, да го промените и щракнете върху бутона Save, ако е необходимо.
Споделянето на база данни чрез свързване с SharePoint списъци
Този метод включва три основни стъпки.
Преместване на данни в SharePoint списъци.
Създаване на връзки към тези списъци.
Файлът с данни.
За да изпълните първите две стъпки, можете да използвате съветника за миграция на сайт на SharePoint, и последното действие може да се извърши чрез всички налични средства.
С помощта на съветника за експортиране маси за SharePoint
На групата Инструменти за бази данни, щракнете върху SharePoint мигрират данни.
Тази позиция е достъпна само ако файлът с базата данни се записва в ACCDB формат.
Следвайте таблиците за съветника за износ в SharePoint; по-специално, да определи местоположението на сайта на SharePoint. За да отмените този процес, щракнете върху Отказ.
Когато всички стъпки в съветника са завършени, натиснете Finish.
Споделянето на базата данни чрез сървъра
Споделяне на бази данни могат да бъдат организирани с помощта на приложението за достъп и сървър на бази данни (например сървър SQL Server). Този метод дава много предимства, но се изисква допълнителен софтуер за него - сървъра на базата данни.
Този метод наподобява разделянето на базата данни като таблица се съхранява в мрежата и всеки потребител има локално копие на файла с базата данни на Microsoft Access, която съдържа препратки към таблици, заявки, формуляри, отчети и други обекти на базата данни. Тази опция се използва, ако сървърът на базата данни е на разположение, както и всички потребители са инсталирани заявление за достъп. Предимствата на този метод са зависими от софтуера на сървъра на базата данни, но като цяло те включват наличието на потребителски акаунти и ограничен достъп до данни, отлично наличието на данни и удобен вграден управление на данните. Освен това, повечето сървърни приложения за работа с бази данни обикновено се работи с по-ранни версии на Access, следователно, не изисква, че всички потребители да работят с една и съща версия. само маси са споделени.
Предимства на база данни, които споделят с помощта на сървъра на базата данни
Висока производителност и мащабируемост. В много случаи, сървърът на базата данни осигурява по-добри резултати, отколкото обикновен файл достъп до база данни. Повечето сървъри на бази данни и осигуряват подкрепа за много големи бази данни от до терабайта, което е приблизително 500 пъти по-висока от сегашната граница за базата данни за достъп (2 GB). Като цяло, сървъри на бази данни работят много ефективно при обработката на заявките в паралел (с използване на по-естествен поток от команди в един процес за обработка на исканията за потребителски) и свеждане до минимум на допълнителните изисквания за памет за добавяне на потребители.
Подобрена защита. Нито една база данни не могат да бъдат защитени напълно. Въпреки това, сървъри на бази данни осигуряват надеждна защита, която помага за предотвратяване на неразрешено използване на данни. Повечето сървъри на бази данни използват инструменти за сигурност въз основа на сметките, която позволява на потребителите да контролират достъпа до масите. Дори в случай на неправомерен достъп до интерфейс за достъп неоторизирано използване на данни се предотвратява чрез защита на ниво сметки.
Автоматично възстановяване. В случай на отказ на системата (например, когато аварийно изключване на операционната система или прекъсване на захранването) в някои сървъри на бази данни осигурява механизъм за автоматично възстановяване на базата данни до последния последователно състоянието само на няколко минути без намесата на администратора на базата данни.
обработка на данни на сървъра. Използване на конфигурация заявление за достъп "клиент-сървър" намалява количеството на мрежовия трафик в резултат на обработката на заявките за базата данни на сървъра, преди да изпратите резултатите на клиента. Обикновено, сървърът обработва данните по-ефективно, особено при работа с големи обеми от данни.
Основните етапи от използването на достъп до базата данни на сървъра
Точният списък от действия, които трябва да се вземат за използване приложение за достъп до сървъра на базата данни, в зависимост от сървъра на базата данни, но основните стъпки са еднакви.
Прехвърляне на данни от таблици достъпа до бази данни в таблицата на сървъра на базата данни.
Организация на комуникация Access база данни, файл с таблиците на сървъра на базата данни.
Създаване на подходяща профили на потребители на сървъра на базата данни.
Разпределение на Access база данни, файл.
Инсталирайте всички данни, необходими за водачи на потребителските компютри.
Гъвкав начин. Можете лесно да разработи нови функции за бази данни без прекъсване. Потребителите могат да променят структурата на собствения си копие.
По-малко гъвкав начин. Развитието може да се извърши с помощта на резервни копия на база данни в офлайн режим, който след това се сменят. Няма възможност на отделни промени на ползвателите на структурата на базата данни.
Гъвкава sposob.Dlya контрол на достъпа и промени в структурата използва разрешение за SharePoint. Можете да използвате някои от обектите на базата данни (като форми) чрез браузъра.
Гъвкав начин. Можете лесно да разработи нови функции за бази данни без прекъсване. Потребителите могат да променят структурата на обекти в собствените си копия.
Свързани статии