Обединяване на достъп до данни с документ на Word

Създаване на прост писмо, съдържащо подробности за всички каталози, които се съхраняват в база данни на Access, въпрос за това дали можете да получите най-новата директория освобождаване.

Писмото е създаден в резултат на един от тези сливания. Процесът може да продължи, например, като се посочва, стр. 2 информация се свържете със съществуващ документ на Microsoft Word. Най-вероятно, документът вече съдържа всички необходими кодове на полета, обаче, го прави възможно да се овладее, преди да изпълните данни циркулярно писмо, промяна на параметрите, определени по-горе.

1. Кликнете масата за връзка и да изберете таблица каталози.
2. Изберете Обединяване в Microsoft Office Word в списъка на връзките с бутона Office, за да стартирате помощника за сливане от Microsoft Word документи.
3. На първия панел на съветника, изберете Създаване на нов документ и да общуват с него. защото буквата трябва да се създаде. Щракнете върху бутона OK. В резултат на това, Word автоматично програмата ще се стартира и да отворите нов празен документ. Право да бъдат господари на прозоречните Mail Merge.
4. Въведете текущата дата, като изберете Insert › Дата и час. В диалоговия прозорец Дата и час, изберете формата на третата от върха. Ако изберете да се актуализира автоматично (с намерението да се запази и повторната употреба) всеки път, когато отворите документа ще се използва текущата дата. Щракнете върху бутона OK.
5. Натиснете Enter, четири пъти.
6. Сега ще трябва да въведете първото поле код за съхранение на името на директорията. За да направите това, щракнете върху Insert слеят област. В диалоговия прозорец, изберете полето Име и кликнете първо върху поставете бутон. след това - върху бутона Close. Повторете тази стъпка, за да добавите всички задължителни полета (име на група. Сити.. Пощенски код и държава).

Не забравяйте да въведете запетая и интервал между полетата на града и региона. както и разликата между полетата и пощенски код. Вместо няколко пъти, за да отворите и затворите диалоговия прозорец Insert Merge Field. можете просто да изберете всички задължителни полета.