Много административни документи преди подписването изискват координация с организациите, структурни подразделения или длъжностни лица, чиито интереси са засегнати.
Изравняване включва оценка на съдържанието на проекта на документа, който определя възможността за създаването на документа, неговото съответствие с приложимите закони, точността на декларациите и другите.
Проектът на документа може да бъде договорено между двете институции (структурни звена, служителите на структурите за трети страни). и с дялове или длъжностни лица в рамките на организацията, където е изготвен документът. С други думи, документът за съвпадение може да бъде външно и вътрешно.
В зависимост от съдържанието на външната съгласуваност на документа ...
Това може да се направи:
- от началници или междусекторни органи в случаите, когато законодателството или други правни актове, организациите могат да приемат и прилагат управление
решения само с разрешение на тези органи;
- органите на държавния контрол и надзор в определена сфера на дейност;
- висок, подчинени и unsubordinated организации, включително научни изследвания и развитие, ако техните интереси са засегнати или са ангажирани с проблема;
- ако е необходимо, с обществени организации.
Външно координация се прави подпори "документ за хармонизиране лешояд". Всеки документ може да бъде съчетана длъжностно лице, което действа от името на организация, на трета страна, или друг документ, :. Писмо протокол (решение), и т.н. И в двата случая на документа, който се съгласува поставена съвпадение врата.
В координация с конкретната служител в договарянето на врата включва: думата ОДОБРЕНИ (без кавичките), като ръководител, включително и името на организацията, с която се съгласи на документа, личния си подпис, пълното име (инициалите, фамилия), дата на съвпадение, например:
Началник на правния отдел
Ако преговорите се извършва в отделен документ (организацията-майка, социална организация, органите на държавния контрол и надзор, и т.н.), в координация на врата посочват името на документа, името на организацията или органа, издал документа, неговата дата и номер. Думата одобрен в този случай, също написани без кавичките, име на документа се отбелязва в именителен падеж, например:
заседания на управителния съвет
Гриф хармонизация се намира на последната страница на проекта, в ляво под подписите.
Привеждането в съответствие може да се извършва с няколко организации. В този случай, на последната страница на документа за координация няколко лешояди или поставят в отделна
лист одобрение, което е приложение към проекта на документ. В този случай, документът се отбелязва с "прикрепен преговори лист", например:
Позиция на Съвета на ректорите
Решението на Академичния съвет на решението на Академичния съвет
Москва финансово-правен процес
решението на решението на Академичния съвет на Академичния съвет
Москва Висше училище по химическа и
Технологично Икономика академия
Вътрешният консистенцията на документа виза хармонизиране на документ, издаден. При вида на документа посочват наименованието на длъжността, личен подпис, неговите препис (инициалите, фамилия) и датата на договора, като:
- документ, че скриптът остава в организацията, визи са поставени в долната част на задната страна на последната страница на оригиналния документ;
- за документа, оригиналът на която се изпраща от организацията, визи са поставени в долната част на предната страна (под подписа) изпращат копие на документа.
Това е позволено по преценка на организацията, един лист при вида на документа и неговите приложения. Като правило, това се отнася за нормативни документи, договори и други документи, които се нуждаят от специална защита срещу фалшификация и подмяна на листове.
Може би дизайна на голям брой визи на отделен лист от шарени лист помирение.
Организацията трябва да е списък на най-важните документи, които изискват поглед, посочване на служителите, които се изискват визи при изготвянето на документ; Последователността на зрението може да се определи чрез инструкция за работа в офис (за работа с документи) В този случай, списъкът е приложен към ръководството. Като отделен документ той трябва да бъде одобрен от надзора, организацията или административен документ.
обработка на Visa в съответствие с правилата по-лесно да се работи с апарат за управление на документи, както експертите в подготовката на проекта за документа и главата с неговия подпис. В допълнение, той помага да се контролира качеството на водене на отчетност обслужване на изготвяне на документа и неговата конструкция. Сегашната практика в редица организации виза единствено подписът на лицето (без обяснение, което показва позицията и дата) не е разрешено.
Visa се използва също и за запознаване на служителите с организацията на документа.
препратка Visa се състои от името на позицията на работника или служителя, личния си подпис, декодиране на подпис (инициали, фамилно име) и референтната дата. Тя трябва да бъде допълнено с думите: "С ... (наименование на вида на документа в инструментален случая) запознат (а и)", например:
Украсени по този начин референтната виза работник потвърждава приемането на референтния документ. Visa се намира в долната част на предната страна на последната страница на документа или на гърба си страна, след като детайли "подпис", "документ лешояд хармонизация" и "виза помирение документ."
Свързани статии