Елементите от календара в двата файла с данни, Outlook (PST) или папка календар в рамките на района на плаване, могат да се комбинират, за да покаже елементи в един календар.

Комбинирането на данни от календара се състои от два етапа. Първо трябва да се изнасят стоки от един календар. След това, което искате да ги внесе, така че в съчетание с календара, в който се показват всички елементи.

Експорт на данни календар

Щракнете върху раздела Файл.

Щракнете върху бутона Options.

Щракнете върху бутона Advanced.

При износ, щракнете върху Export.

Изберете Експортиране на файла и щракнете върху Напред.

От предложения списък, изберете данни на Outlook (.pst), а след това щракнете върху Напред.

Щракнете върху Календар папката, която искате да експортирате, махнете отметката от "Включи подпапки" и след това щракнете върху Напред.

Въведете местоположението на името на папката и файла в Save файла като: или да кликнете върху бутона Browse. за да изберете папка и въведете име на файл.

Кликнете върху Край.

Забележка: експортиране на записи от календара създава копие на елементите, но не премахва елементите от един календар.

Импортиране на данни от календара

Щракнете върху раздела Файл.

Щракнете върху бутона Open.

Щракнете върху бутона Import.

Изберете Внос от друга програма или файл и щракнете върху Next.

Изберете данни на Outlook (.pst) в списъка. и след това щракнете върху Напред.

Щракнете върху бутона Browse. за да изберете файла, който сте създали в предишната стъпка и след това върху OK.

Според предпочитанията, изберете да не се внася дубликати, и кликнете Next.

В папката за внос от, изберете папката Календар.

Махнете отметката от Включи подпапки.

Изберете внос в същата папка. Ако имате няколко сметки, може да сте малко по-различни файлове с данни на Outlook. Кликнете на желания акаунт, който трябва да се появи в календара предмети.

Кликнете върху Край.