Всяка организация за управление, която включва и собствениците на жилища, провежда свой собствен работен процес.
Всички документи, необходими, за да гарантират пълното функциониране и да се гарантира съществуването на Хоа.
Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да научите как да се реши точно ти е проблема - формуляр за връзка консултант онлайн в дясно! Това става бързо и безплатно!
Ако необходимите електронни или хартиени файлове липсват, санкциите могат да бъдат наложени на ръководството и персонала, който позволи на ситуацията. Един от вариантите на санкции - премахване на Хоа.
Проби Хоа документи, може да изтеглите от нас.
Какви документи се поддържа в общността?
По време на работа, различни документални пакети, данни, които се отнасят пряко обслужват жилищен блок.
Едно нещо, което не може да включва повече от двеста и петдесет от тези или други документи. При достигане на тази стойност, стартиране на нов бизнес.
учредителни документи
Съставните данни са в основата на офис в ефир.
Те определят в какъв момента правния статут е в общността на собствениците на апартаменти.
В списъка са включени (по-нататък в процеса на прехвърляне ще бъдат обсъдени единствено на заседанието, на което е взето решение за създаване на партньорство):
- организация за управление на чартър;
- влезли данни от общото събрание на наемателите;
- Протоколи от преброяването на гласовете на собствениците;
- окончателните решения, които бяха приети на заседанието;
- данни за регистрацията на етажната собственост;
- е свидетелство за общността за сметка на данъчната служба;
- информация за регистрирано в средствата извън ядрото бюджет;
- писмо от Федералната статистическа служба.
Целта на съхранението е да предложим на ценни книжа в рамките на първото изискване на служителите на одитиращите органи.
Счетоводство и други документи
Данните за счетоводството - е пряко подпомагане на всички финансови дейности на HOAs. Документи и файлове, също са обект на редовни проверки.
За разлика от учредителната счетоводните документи се прилага само за настоящото производство. Ако не разполагат с него и не се провежда правилно функционираща организация за управление ще бъдат нарушени.
Провеждане на счетоводната документация и докладването за него са ангажирани служители на счетоводния отдел. с които се въвежда информация за паричните постъпления и разходи.
В действителност, документацията включва доклади, които се предоставят, както е необходимо, за да се покажат всички решения, взети относно целесъобразността на разходване на средства.
В допълнение към основополагащи и счетоводни документи, депозирани в етажната собственост са разположени на всички документи, в панелен блок и околностите, включително и техническите инструменти, различни видове сертификати, договори за наем.
В делата на партньорството могат да бъдат намерени всички договори за услуги. които се намират между управляващата институция и всеки от собствениците на апартаменти.
Документацията е на разположение на всички лични сметки, на членове на общността. както и график на всички щатни бройки общност.
Документи никога не се съхраняват в свободния достъп. тъй като това е в противоречие с приетите норми. Въпреки факта, че счетоводните файлове и документи, които участват в счетоводството, е отговорен за съхраняването и на президента.
Освен това, на главата е необходимо да се справят със знанието и притежаването на нормативно-справочна и административната документация.
Ако е необходимо, ръководителят на сдружението може да прехвърли определен брой от своите правомощия по тези въпроси на специалистите в областта на управлението на записи.
Празни прогнози за приходите и разходите на Hangouts в ефир, можете да го изтеглите от тук.
Получаване на плащане - това е една от основните актове от този тип.
Това получаване служи като основа за плащания и изисквания за последващо потвърждение.
В ефир могат да предоставят следните видове приходи:
За да се извършват плащания, е достатъчно да имате под ръка специалните форми на приходи, които обикновено са стандартизирани. Тези приходи ще бъдат предоставени от партньорството. За управление на документи ще бъде отговорен счетоводство.
В действителност, разписка ще се основава на споразумение, изготвен по-рано.
Той няма правна сила, тъй като тя представлява само един от начините на плащане партньорство услуга по силата на договора, без които искането за плащане не е възможно.
Същото може да се каже на вноски със специално предназначение. Техните наематели, извършвани по реда, определен в договорите за договора.
Което дава справочна в ефир?
Издаване на удостоверения - един от най-важните аспекти на дейността на общността на работещите собственици. Тази функция се задава на специален служител. която е регистрирана в държавната организация.
Ако нито една от позициите не са установени, всички правомощия, възложени на лицето, назначено от председателя.
В момента, можете да направите заявка за сертификат от хората, живеещи в района на собственика. или състава на семейството. Последното може да бъде освободен по поръчка.
Издаване на удостоверения за лица, регистрирани в апартамента на собственика, обикновено отнема по-дълго. Но рядко, когато крайният срок за получаване на повече от три работни дни.
В основата на издаването ще служи като записи, съхранявани в специална книга, която е въвела информация за всеки апартамент.
Сертификати за обичайно пребиваване са необходими за регистрация на сделки, свързани с недвижимо имущество на гражданите. В този случай, хартията трябва да бъде представен на Companies House.
Как да си направим заповед?
Пълномощното се издава в случаите, когато в ефир на служител или на лице, което е сключило договор за предоставяне на услуги, ще трябва да действа от името на организацията на управлението. Тъй като попечител ще бъде в състояние да реши задачите си.
Има общи правила за регистрация, предвидени в Гражданския кодекс на Руската федерация. Необходимо е ясно да се определят подробностите на задачите, пред които са изправени попечител. Пълномощното също влезе табелката данни.
Тъй като документът няма да има никакви правни последици за него, за да влезе в сила, попечител в същото време представя паспорта си.
При издаването на силата на председател адвокат слага подписа си върху него.
- подписване на споразумения по договора;
- провеждане на взаимни селища;
- сделки, по отношение на имота;
- сложи подписа си върху актовете на получаване на различни творби.
Когато става въпрос за собственост собствениците могат да изискват някои инвестиции от страна на собствениците. В този случай, решението е взето на заседание на наемателите.
списък на персонала
На персонала представлява акт на регулиране оф-лайн ситуация. В същото външна ситуация този акт не се поддържа.
Това е необходимо, за да се персонала на организацията за управление на позиции са най-функционални. За тази цел, набирането на персонал са посочени всички задължения до най-малкия детайл.
Човек, който се занимава с изготвянето на акта е длъжен да се отнася до решенията, взети по време на срещата. Персонал, обикновено е под формата на таблица.
Колоните на таблицата регистрира името на позицията и на работника или служителя, броят на служителите, техните заплати, премии и надбавки на възможното, общата сума на средствата, отпуснати за персонала. Актът включени му номер и дата на приемане.
Обобщавайки всички по-горе, можем да заключим, че жителите на чиновнически общността винаги са описани в актовете, съставени по-рано.
Те предписано от основните правила, които са изготвени договори и общи правила за запазване на документи.
Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - формуляр за връзка консултант онлайн в дясно! Това става бързо и безплатно!
Свързани статии