Обхватът на темите, разнообразието на видовете документи, както и значителни разлики в заявките читателите на библиотеките се нуждаят от установяването и непрекъснатото подобряване на библиографска система библиотека, най-важният от които е система от библиотечни каталози. Систематично организиран набор от взаимосвързани и допълващи отделните видове библиотечни каталози, се нарича библиотека каталог система.
AK е задължителна част от каталога система за всяка библиотека. С AC можете да търсите следните видове заявки:
Какво преиздаване на тази работа са налични средства.
Какви въпроси са включени в дадена серия.
Искането за книгата, чието заглавие е известно, че на читателя.
Искане за библиографски данни, отнасящи се до различните елементи на библиографски записи, например, през дадена година издание публикува какво място на издаване, независимо дали тя е била обработена и завършени, и др.
В CLS съществува централна климатична инсталация, отразявайки библиотечния фонд и фондовете всички свои клонове библиотеки. Тя може да бъде официален, и на читателя.
Покана от AK е връзката с всички библиотечни каталози на. В карти с основни библиографски записи
Определя броя пълен клас, предметни рубрики, детайлите на допълнителни документи, броя на копията на настоящата публикация и техните инвентарни стаи и обществени ведомства CBS са те.
Reader AK съдържа библиографски записи на последните издания или отпечатва отново най-доброто от всеки документ. На картата, колкото е необходимо, подпечатан "Има и други публикации." В допълнение към основната влизането в библиотечния каталог включва допълнителни записи и помощни карти, които подобряват функциите за извличане на информация AK.
При липса на услуга библиотечен каталог на АК може да изпълнява функциите на читателя и услугата.
С организирането на АК, са определянето на неговата структура, развитието на документация и набор от процеси на вътрешно и външно оформление.
Records, под заглавието.
Дизайн - един от етапите на организацията на АК. Тя включва външен и вътрешен вид. Външен дизайн - дизайн на стоките чекмеджета и шкафове. Всички го в каталога са номерирани с арабски цифри или хоризонтално или вертикално с етикети. В обществените библиотеки по-подходящо и по-често се използва за номериране е хоризонтална. Кутии, снабдени с етикети, които са поставени в метална или пластмасова рамка. Label - етикет, показващ материал, съдържащ се в кутията. Етикетът може да включва буквите, сричките, или думите, които започват библиографски записи на първата и последната кутия от карти.
Интериорният дизайн се извършва с помощта на индекса разделители. Те показват реда на записите място, като по този начин ясно показва правилата на тяхното подреждане. Средно сепаратори се изхвърлят след 60 - 70 карти. Сепаратори винаги са поставени преди първата карта към групата на записи, които искате да се подчертае.
Систематичен каталог (SC) - е най-библиотека директорията, в която са разположени записи библиографска промишленост знания в съответствие с конкретна система за библиотечно-класификация. В рамките на Обединеното кралство се разбере системата, състояща се от две подсистеми: Великобритания, а индексът азбучен ред за него.
SK организация започва с паспорт. паспорт IC отразява специфичната информация за: датата на организацията, в обхвата на средствата, името на таблицата за класификация, която лежи в основата му, регистрационни карти, тяхното местоположение, форма и цвят сепаратори и наличието на допълнителни ползи за Великобритания.
За външен дизайн IC са nadshkafnye букви с кратко характеризиране на Великобритания и етикети на стоките чекмеджета. Етикетите показват номера на клетката, индексът и името на разделението промишленост, и по-долу - първия и последния индекс карта в комплекта (без заглавия форми).
Интериорният дизайн включва формиране на директория на ведомства въз основа на показатели, които са назначени в процеса на систематизиране. група карта заедно индекси започне професионална класификация маси обозначение карти.
Тема на стоките (PC) - вид информационни системи за извличане за съхранение и извличане. PC - устройство за търсене, съдържаща библиографски записи, намиращи се в азбуката на предметни рубрики. Практиката на библиотека е най-често използваната форма на РС карта.
Организация и управление на PC включва изготвянето на паспорт, който отразява конкретна информация за: датата на организацията, в обхвата на средствата, принципите на групиране на записи и др ..
За екстериорен дизайн са етикетите на каталога на кутии. Етикетите показват, първата и последната колона на библиографски записи са включени в кутията и номер на кутията.
Екстериорът на каталога е тясно свързана с информационната система и насърчаване на библиографска знания в библиотеката. думите "подлежи каталога" трябва да виси над шкафа с папките. На видно място трябва да бъдат публикувани плакати - бележка или плакати, съдържащи информация за структурата и съдържанието на компютъра. Да се ориентират читателите на PC алгоритми за търсене може да се даде.
Интериорът на компютъра изисква регистрация карти и разделители, както и привеждането на карти.
При организиране на вашия компютър се използва така наречения принцип на една карта, допълнителните вписвания в директорията, не са включени.
Относно позиции могат да бъдат написани на обратната страна на картата. Ако книгата получава два (или повече) колони, библиографски записи дублирани и само една от колоните, посочете всяка карта. Въпреки това, този метод изисква голям брой проектни сепаратори, защото навигация с компютър, можете да ги използвате само. Ето защо, по-предпочитан метод на втория клирънс когато предметни рубрики, се записва в предната част на текста на карта с червено мастило върху библиографски записи.
Този метод е по графичен дизайн и изисква значително по-малко сепаратори, но това е по-малко удобни за корекции на предметни рубрики.
Библиографски записи в компютъра са разположени в азбуката на предметни рубрики. Относно позиции са поставени в заглавията азбуката.
Сложни думи са написани с тире, в поставянето на предметни рубрики се третират като две думи. Сложните позиции предмет, като се започне с една позиция, са подредени в първата азбука субтитрите в тях - в азбуката на втория субтитрите и т.н.
В разпределението на библиографски записи за дадена позиция се използва по два начина: азбучен и obratnohronologichesky. По азбучен ред договореност често се използва, тъй като че е по-лесен и удобен.
Ако компютърът е признат литература на различни езици, в диапазона от позиции предмет езикови формира редици: първите библиографски записи на руски език, а след това - в езиците на народите на Русия, за записването им, отпечатана на кирилица, а след тях - с латински букви.
Позоваването, връзки и референтни записи са поставени в обща азбука от позиции, предмет и препратки. Референтни карти са поставени в началото на позициите на всички библиографски записи.
Местна Lore каталог - е библиотека каталог, който отразява местните документи история. Обикновено в обществените библиотеки - е централна систематичен каталог, чиято цел е да съхранява и търсене на информация на местно ниво история за района, града, областта, в която се намира библиотеката.
За разлика от местната история директория системно проявява при избора на материал за размисъл в BSC, в нейната структура, методите за групиране и т.н.
Критериите за подбор на документите е стойността на материала, за икономиката, историята и културата на региона. В KSK отразява не само книги и брошури, но и статии от списания, антологии, вестници, ревюта, публикации, музикални издания, диафилми, пързалки и други документи, независимо от годината на издаване и целта на читателя. Документи, свързани с други каталози и файлове се записват отново в СКО.
CSC е организирана въз основа на специални таблици BBK за местната история и каталози доставя AAP. За всеки район на стоките библиографски записи на документи се намират в obratnohronologicheskom начин, който позволява на читателя да се запознаят с най-напред какво е новото. В KSK-често, отколкото по систематичен каталог използва метод на множество документи размисъл.
редактиране директория, валидиране на решения за класифициране и дизайна на каталога произведени библиографи с участието на местни специалисти ерудиция.
Електронната каталога (ЕО) - библиотечна картотека в машинно четима форма, работещи в реално време и е на разположение на потребителите.
ЕО осигурява достъп до каталог на ресурси не само за потребителите на библиотеката, но и до отдалечени клиенти.
изисквания за днес са изпълнени от страна на ЕК, който гласи:
библиографски записи диалогови вход и групов режим с отдалечени или местни терминали;
редактиране на библиографски записи, и ако е необходимо, изваждането им от ЕК;
търсене на информация онлайн или групов режим за искания еднократни и избирателно разпространение на информация;
отпечатване на библиографски данни като индексни картички, библиографии, на докладите за управление на информацията и др.;
възможност за обмен на информация с други библиографски бази данни, в това число и връзка с интернет.
Всички технологични процеси за създаване на ЕО се проведе с помощта на работна станция (AWS) каталогизатор. ARM каталогизатор разбира като на работното място, оборудвани с компютърна техника, което позволява участието на дадено лице да извършва процес на каталогизиране процеси.
ARM каталогизатор - набор от технически, езикови и софтуерни инструменти, които осигуряват автоматизираните процеси за каталогизация.
Техническото средство осигурява терминал, чрез който данните се въвежда и последващо използване на наличната информация в базата данни на данните за масив. Технически средства също са персонален компютър, плейър за компактдискове и комуникации с външни бази данни.
Софтуер - специално разработена алгоритми и програми за провеждане на автоматизирана обработка на документи.
Езиковите инструменти - набор от извличане на информация от различни видове езици: йерархична, без йерархична и др.; метод за индексиране и извличане, както и нормативни и методически документи, регулиращи създаването и поддържането на езиковите средства и осигуряване на възможност за обмен на бази данни. Автоматизираните техники се използва като традиционен IRL, например, библиографска език описание, LBC, UDC и други информационни класификация извличане езици, на езика на предметни рубрики и нестандартно, като например Ирландия ЕВРОВОК езикови ключови думи да възразят индикативна IRL и др.
Въвеждане на библиографска информация в ЕС се осъществява чрез каталогизиране формати за СТАЕН за преобразуване във форма, подходяща за компютърна обработка.
Най-често използвания международен комуникативен формат UNIMARC - един от форматите MARC семейство, създаден от Библиотеката на Конгреса. В Русия, въз основа на този формат Руската държавна библиотека е разработила комуникативно RUSMARC формат, отразяващи особеностите на националните правила за каталогизация.
Мултифункционалният отражението на библиотечния фонд в ЕС дава възможност за търсене на информация за всеки елемент в базата от знания, включително и за тези, които не могат да се използват при търсене в традиционните директории като ISBN Index, ISSN, от годината на издаване и всяка комбинация от функции.
Grechikhin, АА Библиографски евристични методи: история, теория и методи за извличане на информация: конспекти / AA Grechikhin. - М. Mosk. Polygram. Институт, 1984 - 48 стр.
Свързани статии