Cashbook унифициран формуляр №KO-4 е предназначена за отчитане на всички сделки, които се извършват от касата на предприятието (даване и получаване на пари в брой в брой). Този документ е да бъде в компанията в един екземпляр. Отдели и дъщерни дружества на компанията също могат да носят парите си книга.
По време на последното mashinogramme за всеки месец и година определен брой листа на месец и година, съответно.
При получаване mashinogrammy, касиер проверява тяхната подготовка и ако mashinogrammy са правилни, да ги подпише. В документ "с подвижни листа" се поддържа от касата през годината ", доклада за касиер" предава при получаване на предприятието сметки с всички съпътстващи документи, входящи и изходящи парични средства.
Когато автоматизиран начин за запълване на всички от касовата книга, "вложки" са обект на шева и запечатване най-малко веднъж годишно в края на годината. Зашити и страница запечатани ина подписан от директора на фирмата и нейния главен счетоводител.
Ако от касовата книга поддържа ръчно, тя може да се настрои на различни периоди от време, в зависимост от броя на сделките.
Когато ръчно попълване на всички листове касовата книга на преброените преди първото влизане ще бъдат направени в него. Общият брой на листа да удостовери с подписа си на директора и главния счетоводител, което я поставя на последната страница.
Касова книга от началото до края, за да се шие и подпечатана от восък или замазка. Мастика печат включва използването на хартия лепило, хартия тъкан и щамповане мастило. След прилагане на отпечатване на хартия, това е намокрената от двете страни с лепило, и се прилага за запечатване на лепилото отново. Тези процедури са необходими, за да се гарантира безопасността на всички листи на книгата.
Как се попълва от касовата книга?
Попълнете касова книга може да бъде по следните начини:
- Вертикална. При този метод страници разположени вертикално. Един ден бокс-офис отразява страница в брой книги. С тази уговорка, информация, доклад касата изготвя на един от двата начина:
- Следваща Cashbook ще бъде доклада на касата. Номерацията е един и същ и за двете копия на страници. Между тях положени копие на хартиен носител. Всички записи са публикувани мастило или химикалка. Вторият екземпляр се отделя и е доклад, касиер.
- За протокола, използвайте бял лист хартия, която се вгражда в книгата. В този случай, всички листове са номерирани зашити непрекъсната номерация. Празен лист бележки записване доклада за касиер, въведен ред с място за попълване на датата. Всички записи на празен лист индиго се прехвърлят чрез. След отчета на работното време проверки офицерски вписванията в касовата книга и да докладва на касата.
- Хоризонтална.
В това изпълнение, книгата за пълнене има две равни части. Първата част има хоризонтални ивици, тя трябва да бъде попълнено от касата и на първа инстанция. Втората част на nerascherchena е втория случай, който е изпълнен от въглероден лист от двете страни. За тази цел се огъват листа на половина и положи въглероден хартия между двете половини. Когато се налага да прави запис, след като "Transfer" сълза лист валцувани от другата страна - в предната част, записът продължава да се осъществяват на хоризонтално наредени лист.
Двете части на листа имат един и същ номер. Първата част е неразделна част от касовата книга, а другият се предава на счетоводния отчет под формата на касата в края на работния ден.
Първата книга на всеки вид лист №KO-4 посочено получаване документи и след това - консумативи.
Задълженията на касата сключва екскрецията на резултатите от дейността за деня, балансът в брой и прехвърляне на касата докладва входяща и изходяща касова отчетност документ на ръка. доклад Касиер е копие на записите от касовата книга.
Контрол на точността на съставяне касова книга носи главния счетоводител.
Отделен линия показва сумата, която отлага плащането на заплати и добавките, а останалите са в офисите.
Дъщерни дружества, клонове и представителства могат да провеждат своята касова книга. Нейните родителски организации, те са задължени да предоставят копия на първични документи и касова книга преди това ги увери, подписите на директора и главния счетоводител и пресата. Всички оригинали трябва да се съхраняват в отделна единица на предприятието (клон представяне). Наличностите по ръката, се показват в баланса на системата. В консолидирания баланс на дружеството-майка са показани данните на отделно звено.
При липсата на самостоятелно баланс в разпределението на оригинала касова книга и парични документи, предадени на организацията-майка, и разделение съхраняват копия.
Как ще се проведе Cashbook се определя по реда на ръководителя на организацията.
Свързани статии