Трябва да се опитаме всеки прогресивен лидер: Kanban борда
Имате една организация - десетки служители, стотици задачи, както големи и малки. Верига процеси, връзката между отделите, проблемните области, движението на задачи от започване до завършване - един голям работен процес.
Има две противоположни версии организация на работния процес в рамките на компанията. Първият - традиционното, а вторият - Русия. Познайте къде е:
Сега, за да практичните съвети: как да се направи работния процес по организиран и контролиран, а компанията - ефективни ли са? Очевидно е същото като с добре организирани процес е бърз и обслужване на клиенти, техническа поддръжка и навременна и непрекъснат производство.
Какво е Канбан?
Kanban - термин, който дойде при нас от Япония, така че е кръстен на производствената система, въведена от висшето ръководство Toyota обратно в 1962nd. Kanban философия: да се визуализира и контролира процеса, точно навреме, за да се направи, за да се поддържа темпото на работа. "Канбан" буквално се превежда като "видимата карта." Kanban е неразделна част от филето или "постно производство".
С цел да се преведат на принципите на Kanban в живота, тя използва един прост, но ефективен инструмент - Kanban борда.
Най-простият Канбан дъската
Как Kanban
Всеки процес може да се разделят на отделни етапи. Стандартни етапи - е "всички проблеми", "редовни", "прогрес", "проверени" и "завършени".
Етапи могат да бъдат абсолютно всеки, стига те да отразят напълно процеса на работа във вашата компания.
Как работата на Канбан дъската?
Вие определяте задачи. Всеки проблем е написан на картата. Задачи, че планират да завършат текущия етап на работа, поставени в графата "планирани". Можете изпълните задача в работата. изпъди!
Предимство 1: Kanban борда го прави лесно да се визуализира на целия работен процес и да го управлявате.
Така че гладкото протичане на процеса, не винаги е така. Защо? Това е нормален процес на определяне на цели във фирмата:
И тогава следващият въпрос, който е толкова искал да чуя всички служители от началниците си. "Когато той е готов?". Тя обикновено се отговори по следния начин:
Когато използвате Канбан дъската, важно е да се следват принципа: ". Ограничи броя на изпълняваните задачи едновременно" Ако вашият служител изпълнява 20 задачи едновременно, това просто не е физически в състояние да даде добри резултати и е вероятно да се създаде "каша" в работния процес. За да намерите навременна и премахване на такива "тесни места" в компанията, в Канбан дъската има параметри, като минималният и максималният брой задачи в колоната.
Например, вие сте изчислили, че на етапа на контрол за добро, "терен" поток не трябва да бъде повече от три задачи едновременно. Но не по-малко от един - защото в този случай експертът просто ще останат без работа.
Предимство 2: Kanban борда визуално да определят на какъв етап е имало "задръстване" в потока от задачи и го отстранете своевременно.
Сега, за неотложните задачи. Картата за Kanban е такъв параметър като свой приоритет. Заедно с твърдението на проблема и целта на художника, можете да зададете висок приоритет на картата - в този случай, тя ще бъде въведена в експлоатация, на първо място. Ако ниско приоритетна задача на - оставя графата "планиран" в краен случай. Визуално приоритети са идентифицирани с помощта на карти с различни цветове.
Предимство 3: Може да се даде приоритет задачи, като по този начин контролира последователността на тяхното изпълнение.
И още нещо: на факта, че всички задачи са написани на карти и се поставят на борда, се гарантира, че никой от тях не е "забравил", а не "загубени".
Kanban в руската практика
Очаква се тенденция в нашата страна напреднала методология за организиране на компанията за прилагане на производството са ангажирани в високотехнологичните индустрии (IT-компании, проектантски бюра, автомобилни компании, финансови институции и др.)
Теоретично Kanban технология може да се прилага във всяко предприятие, мащаба или индустрията не е от значение. Факторът само задължителен - присъствието на прогресивно лидерство
За десерт: борда SCRUMBAN виртуална Kanban
Ние сме разработили SCRUMBAN специално за управление на дружеството чрез електронно Канбан дъски, в съчетание с мощен инструмент за планиране.
Обобщавайки, което е видял:- С SCRUMBAN можете бързо да планирате поетапна реализация на големи проекти.
- Управление на всички за дейността на дружеството бюлетин задачи: наблюдение на работния процес, да проследявате изминалото време, като зададете на дъската под вашия бизнес.
- Направи подробно изложение на проблема: в една малка карта поставени всички документи, свързани с проблема, както и списък на действия за самостоятелно служител.
- Проследяване на дейността на служителите за цялото време на "История на карта".
- Използване на приоритетите за управление на потока на работа, се прилагат филтри, цветни етикети и показатели за ускоряване на работата с дъската.
Свързани статии