Държавната инспекция по труда е надарен с значителни правомощия за проверка на съответствието с изискванията на трудовото законодателство от страна на работодателите. Така че какви са документите, проверки се инспекция по труда? Доведете ги пълен списък не е възможно, тъй като изпълнението на дейностите по управление и контрол, инспектори могат да изискват от работодателя да предостави всички документи, свързани с предмета на проверката. Освен това са само основните от тях.
Документи трудовите отношения
Всички документи за персонал, регулиращи трудовите отношения, могат да бъдат разделени на два типа:
- задължително, при наличието на които работодатели директно определят от трудовото законодателство;
- по желание, т.е. облечен с препоръка.
Чрез свързване инструменти включват:
- трудови договори;
- трудови книжки;
- набирането на персонал;
- Резервирайте сметка на движение на работна ръка книги (вложки към тях);
- документи, които установяват процедурата за обработка на лични данни на служителите, както и правния им статут в тази област;
- правила за работа;
- ваканционни графици;
- измести графици;
- поръчки на персонал;
- лични карти на служителите;
- графици;
- медицински книги.
Именно тези документи за инспекция по труда са основни. инспекторите им проверяват първо място.
За допълнителни инструменти класира:
- разпоредби на различните отдели;
- разпоредби за оценка на изпълнението;
- длъжностни характеристики;
- наредби на персонала и т.н.
Допълнителни документи могат да бъдат сканирани на едно ниво с майора, ако те са свързани с предмета на проверката.
Правила за регистрация на основните документи на отношенията по труда
Моля, имайте предвид, че рано или късно всеки работодател очаква Инспекция на труда. Документи, които трябва да се подготвят предварително за това. Те трябва да отговарят на всички изисквания на законодателството.
трудови договори
служител и работодател договор трябва да бъде в писмена форма и подписано (Упълномощен представител) и запечатани (ако има такива).
ваканционен график
Той изготвя годишно, с това е необходимо да се запознаят всички служители под подпис. Понякога това се случва, че служителите да останат не дава въз основа на определен график. В такъв случай, работодателят рискува наказание за нарушение на трудовото законодателство. Поръчка на почивка се подписва не по-късно от две седмици преди началото на отпуска, работникът или служителят трябва задължително да се запознаят с него.
трудови книжки
Процедурата за поддържане и съхранение на трудови книжки, монтирани в съответствие с правилата, одобрени от правителството на RF.
Работодателят трябва да се обърне особено внимание на въпроса за изплащането на заплатите. Тя трябва да бъдат заплатени на служителите в срок и в пълен размер. Плащанията трябва да бъдат записани в специални документи (ведомости, платежни фишове и т.н.). Ако нарушите размера и времето на изплащане на работодателя може да бъде подведено под отговорност.
Документи, свързани с безопасността и здравето при
Те включват:
- правилата за безопасност на труда;
- трупи инструкция;
- трупи при произшествия на работното място;
- защита на личните карти;
- графични медицински прегледи;
- разпоредби относно издаването на защита на работниците;
- други документи.
Списъкът на тези документи е различна за всеки работодател. Това зависи от конкретната дейност на фирмата или частен предприемач.
Инструкции за охрана на труда трябва да бъдат одобрени по реда; служителите трябва да се запознаят с тях на ръка. За да направите това, можете да направите специален дневник. Запознаване се произвежда при извършване на гражданин на работа или след инструктаж отчети.
По този начин, законът е дължи на изключителната власт държавна инспекция по труда да провери документите на различни видове работодатели. Въпреки това, трябва да се помни, че законът забранява инспектори да поиска документи, които не са свързани с предмета на проверката.
Свързани статии