Как правилно да направи опис

Инвентаризация и регистриране на резултатите

С провеждането на инвентаризация на стоки най-малко веднъж срещнали никого като купувач. Например, когато работното време затворени отдел или цяла магазин с надпис "Счетоводство". Неговата цел - да сравните и да идентифицира различия по отношение на действителната наличност на стоки с данните, които са в счетоводната система на организацията. За да не се спре продажбата, много магазини организиране на рекламните места и регистрация на резултатите от нея през деня или дори през нощта.

Вие трябва да бъдете подготвени за това, което ще трябва да се харчат допълнителни ресурси - време и пари. Те включват: отклоняване на магазин служители от техните основни задължения и допълнителни плащания за извънреден труд на персонала, пропуснати ползи от търговията спирка за срок от инвентара. Ако компанията се състои от един човек и този човек - вие, одитът ще трябва да изпълнява няколко функции в същото време: директора, материала и лицето, отговарящо и счетоводител. Ето защо, всеки предприемач е важно да се знае как да се направи опис и направи резултата.

Дати на инвентара

Дати на инвентара в Руската федерация, се определят с правилника за счетоводство и отчетност. Така че, не забравяйте да извършим одита:

когато прехвърлянето на имуществото на дружеството за отдаване под наем, изкупуване, продажба;
преди изготвянето на годишни финансови отчети;
когато промените материално отговорни лица (в деня на приемане и предаване от случаите);
при установяване на фактите кражба и повреда на имущество;
в случай на природни бедствия, пожари, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
в случай на ликвидация (реорганизация) на организацията.

Като правило, в магазина и в списъка за склад се провежда всеки месец - за контрол на персонала и държавна регистрация на стоките като цяло. Извършете процедурата, е необходимо не само защото това е задължително. С помощта на този механизъм за наблюдение на работата на компанията, ще оцените качеството на времето на служителите да се идентифицират дефектните стоки, за да се отстранят от границите, които по някакви причини, а не за продажба.

Процедурата за инвентаризация

Като част от инвентара в магазина и в склада, в действителност, трябва да се разчита и оценка на продукта в наличност, попълнете опис в случай на проблеми - качеството или липсата на склад - за издаване на съответните актове, а след това - да се предадат в съответствие с оборудването и действа в счетоводния отдел. Там, на базата на техния списък съпоставяне ще бъде съставен документ, който отразява резултатите от инвентаризацията за всеки продукт. Последната стъпка е направена като се има предвид списъка с резултати, компилация от резултатите, издал заповед (ред) за одобряване на резултатите от инвентаризацията, се правят промени в сметката, се взима решение за нанесени вреди на материално отговорни лица.

Процесът е доста сложно, особено за начинаещи, така че ние сме разработили една маса, която ясно казва как да се извърши инвентаризация.

Как да се извърши инвентаризация?

От инвентара е много важно и организационните и финансовите аспекти на процеса, трябва да се извършва в съответствие с правилата.

етапи инвентаризация

обучение

Преди да направи опис, е необходимо да издават заповеди за управление на организацията за изпълнение на тази задача. Поръчка трябва да се регистрира в дневника. Документът трябва да отразява точно това, което имотът ще бъде предмет на инвентара.

трябва да се провери преди началото на инвентара:

наличност на материални запаси карти, книги, материални запаси и други, свързани с документация, му състояние;
наличието и състоянието на техническите паспорти или други документи с технически характер (ако има такива) върху имуществото, което ще бъде обект на инвентаризация;
наличието и състоянието на документация за дълготрайни активи, които са били предадени / взета под наем, изпратени / получени за съхранение.

Това е необходимо, с цел правилно да извърши опис, без да губите време по време на работата по организационни въпроси, търсене на нужните документи.

поведение

Преди счетоводител процедура е длъжен да предостави на Комисията счетоводните документи на имота, под ръководството на организацията и разходите за всяка позиция и баланс по време на последната инвентаризация.
Ръководителят на комисията удостоверява с подпис кредитни и дебитни му документи, като отбележите Преди опис на (дата). Освен това, Комисията се консултира със старите данни, като посочва каква собственост, колко, държавата е отбелязано в предишните документи, и как ситуацията е в действителност по време на новият списък. Важно е да се отбележи, че в зависимост от това какъв вид имот е описано използването на определени формати инвентаризация актове. Например, за списъка на стоки и материали е броят форма INV-3.
С финансова отговорност за описаното имущество на лица вземе разписка, удостоверяваща, че на материалните ползи, получени са кредитирани и дебитират закалено, следвани от счетоводния отдел на необходимата документация.
В края на описа вече готови с техните подписи на всички членове на комисията за инвентаризация, начело с нейния лидер. Ако поне един човек, замесен в описа, резултатите от процедурата, се считат за невалидни документи няма да бъдат подписани. В този случай, тя започва производство на тема защо не е нечий подпис и че трябва да се направи, за да направи опис на дълготрайни активи до края, след като получи всички необходими подписи.

Кога и колко често описа?

Що се отнася до това колко често да извърши опис, в съответствие с правилата, действащи в Руската федерация, е възможно да се направи един път на 3 години (по описа на дълготрайни активи) и 1 път в рамките на 5 години (списък на библиотечните колекции). Търговските сдружения обикновено се извършват тези дейности най-малко 1 път на тримесечие, което е продиктувано от спецификата на тяхната работа.

Как е по описа на дълготрайни активи

Въз основа на писмена заповед управление формира комисията за инвентаризация на дълготрайни активи. Всички членове на комисията определено трябва запознаят с реда и датата, когато тя започва да се извърши инвентаризация на дълготрайни активи.

Разграничаване между планови и извънпланови, селективен, пълна или непрекъсната инвентаризация. Винаги провеждане на инвентаризация, когато промените материално отговорно лице.

Преди прилагането му трябва да се провери и да запишете всички рекламни карти (номер на формуляр OS-6), регистри, проверка на техническата документация за оборудването, документите за активите на отдаване под наем и съхранение. При липса на документация, че е необходимо да се възстанови или място.

Всички инспекционни данни собствени дълготрайни активи влезли в инвентара (форма броя инв. 1), който отразява името на обекта, неговото инвентарен номер, местоположение, основна техническа информация и показатели. Инвентаризация Списък съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорното лице. Един екземпляр се изпраща на счетоводния отдел, а другият остава на материално отговорното лице. За дълготрайни активи, които са отдадени под наем или съхраняват отделно раждат опис.

Когато описа на дълготрайни активи разкри, че основните средства преминали реконструкция, модернизация и променят предназначението си, в списъка следва да посочи името му в съответствие с новото назначение.

Ако описа покаже основните инструменти не са приети по-рано за сметка на или с неправилни технически данни, съответните корекции. При липса на мобилното съоръжение, в неговото местоположение (автобус, трактор, самолет или кораб), а нотация се прилага счетоводен отчет, като посочват причината за отсъствието, както и опис е завръщането си от пътуване.

При идентифицирането на остарели дълготрайни активи представляват отделен списък дефект е посочен като посочва датата и причината за неспособност. Документът, подписан от Комисията и, при необходимост, на обекта се изпраща за разглеждане от съответните организации, за да се установят причините за неизправности и изводи за неговата пригодност за по-нататъшна употреба.

Ако активи опис идентифицирани несъответствия между действителните данни сочат данните счетоводна отчетност и инвентаризация, съпоставянето се прави лист (формуляр INV. 18).

Счетоводител, в края на попълването на необходимата документация, трябва да се направи в отчета на програмата, след края на инвентаризация на основните инструменти за окабеляване. подходяща дадена ситуация. Когато недостигът или активите на влошаване задължена начислени износване окабеляване D-02 K-01, К-01, D-94. Когато се направи корекция, K-94, D-73, счетоводителят отписва пазарната стойност, а разликата между пазарната и остатъчната стойност се отписва в отложен доход D-94 К -98 на. И тъй като погасяване дебитна в печалбата или загубата -98 D K-99. Ако не са намерени извършителите след това недостигът обвини върху разходите за производство, не забравяйте от писменото решение на ръководителя на D-91 K-94, а след това D-99 C-91- върху финансовия резултат. Ако по описа на дълготрайни активи разкри излишък, те трябва да влязат в книгите по пазарна стойност на други приходи D-01 K-91.

Резултатите от инвентаризацията трябва да се разглеждат и отразени в месеца, в който е завършен описа. годишните резултати на инвентаризациите са отразени в годишния доклад.

Описът на дълготрайни активи следва да се извършва в конкретни срокове, с подготовката на всички необходими документи, винаги въз основа на главата на заповедта за назначения комисията.

Как да варя какао

Как да се готви на какао млякото Колко от нас поне веднъж в живота си не се пие какаото? Това е много вкусна напитка, която ние

Как да варя чай антипаразитни манастир

Как да варя чай антипаразитни манастир високо качество как да варя чай антипаразитни манастир, на конкурентна цена Еко как да варя антипаразитни манастир

Белият чай как да варя

Как да варя бял чай Да предположим, че са били в състояние да си купи качествен бял чай. Нека предположим, - защото, за да го купи в нашата,

Как да варя смляното кафе в чашата

Как да варя кафе в чаша с чаша добре сварено кафе за закуска повишава енергия за целия ден. Всеки знае, разбира се, че кафето