Осъществяване лист по сметка на работното време в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" (версия 3.0)

Обърнете внимание! От излизането 3.0.18 конфигурация "1C: Заплата и управление на персонала 8" (версия 3.0) се подкрепя от нов интерфейс "Taxi".

Заедно с интерфейс "Taxi" е запазена и стария интерфейс, "1C: Enterprise 8". Потребителят може да избира вида на интерфейс за конфигуриране на настройките на приложението.

За образуването на листа на единен формуляр № Т-13, използван в времеви листове доклад програма (Т-13) (razdelZarplata - отчети за заплата - графици (Т-13).

Докладът дава възможност за използване на работното време на програмата включва (по степен на важност):

• разписание на персонала;
• индивидуален график за конкретен месец;
• документи записване отсъствие (Почивка болнични кръшкане, отсъствие от работа, и т.н. ...), както и работа по празници, почивни дни, извънреден труд (работа в събота и неделя и празнични дни полагане на извънреден труд.);
• В документа на маса.

доклад доклад карта може да се генерира за всяка единица на организацията като отделен документ (на доклада е на разположение в настройките).

За използване персонал от време, който записаното документ маса (раздел Заплата - Управление на времето - таблицата), обединена форма № Т-13 може да бъде получен като форма печат от този документ. В таблицата Този документ е предназначен да влезе действително изработеното време на служителите, ако е необходимо. TimeCard избор прилага. Попълване на документа се различава в зависимост от това дали отделна област се използва и / или условията на труд, или не се използва. За повече информация за водене на документация различни области и / или условията на труд тук.

Доклад карта има предимство пред други счетоводни документи на действително изработеното време (ваканция болнични и др ...), ако е въведена от една карта доклад, а след това да прави промени в данните за изчисляване на заплатите, трябва да отразяват промените в таблицата, в противен случай заплатите може да бъде оценена от неверни данни.

Общата схема на работното време в програмата е както следва:

1. Въвеждане на информация за планирания обем от времето на персонала (нормален график и на представянето на служителите):
   • описва график на персонала;
   • Ако е необходимо, въведете индивидуален график за един месец.
2. Въведете информация за действителния размер на времето на служителите:
   • всичко липсата на персонал в рамките на месец записва съответните документи, отклонения (ваканционно пътуване, болнични листове, кръшкане, отсъствия от работа, и други подобни.);
   • работа в почивните дни, празници и полагане на извънреден труд е регистрирано документи (работа през почивните дни и празници работят извънредно.);
   • регистрация на специални случаи (регулиране на работното време при часова ставка, когато ръководите персонал от няколко вида редовното време и други подобни) се прави данните от документа за работни заплати;
   • документира таблицата се въвежда, ако е необходимо.
3. Формиране на листа на форма печат № Т-13. Той отразява всички въведени за проверка, одобряване, печат и т.н.
4. Според въведените данни се начислява заплати.

За повече подробности за организацията на работното време в програмата, вижте статията със същото име.

Обмислете следните възможности за обработка на отчетите:

Вътрешни правила на организацията, определени на работната седмица 5-дневен с два почивни дни - събота и неделя, продължителност на ежедневната работа е 8 часа.

Смирнов AI ООД работи в "шивашка фабрика" с официалната заплата на 18000 рубли. пропорционално на отработените часове.

Счетоводство време служителите на програмата е методът на "отклонения". За изчисляване на заплатите на служители на организацията не е необходимо да се предварително равенство графици. Доклад Card в организацията реши да образува след ведомост за месеца.

Обикновено служител в е регистрирана грешка Прости служители (раздел заплата - всички такси) (Фигура 3.). За повече информация относно регистрацията виж статията престой такса за престой на.

Когато един служител не е напълно изпълнено на отчетния период (месец) съгласно установения график на работа (в този пример е едва 4 часа), в момента листа показват причините за отхвърляне код и продължителността на отклонение. Кодът на причина, се определя от вида на изчисление, че програмата с необходимия документ за регистрирани отклонения от графика. За автоматично въвеждане на кода в таблицата за всеки тип изчисление, изместването на една или друга причина работното време съгласно графика на наименованията, раздел управление раздела Часова в счетоводната време и опит е посочена като зареждането трябва да се разбира счетоводни време цели на труд (пълнене полета, произвеждани избор на ръчни Видове работното време (Настройване -Klassifikatory - Видове работното време).

За вида на просто изчисление, тъй като на работника (Настройки - такси) в раздела Счетоводство, настроите изгледа време време от обозначенията за писмо в таблицата по сметка на ЕП работно време "Обикновено по вина на работника или служителя."

За изчисляването на плащането на заплатите, пропорционално на отработените часове в nachisleniyaOplata на изгледа на програмата по подразбиране за работна заплата може да се използва (по часовник) (Настройки - Такси). За вида на начисляване на заплата (по часовник) на мнение, комплект за управление на времето раздела Time от обозначенията за писмо в отчетите I "Продължителност на работа през деня" (фиг. 3).

В нашия пример, на масата в организацията реши да образува след ведомост за месеца. В таблицата на работа брой poforme време на Т-13, в програмата се генерира автоматично при използване на работа на доклада (Т-13), въз основа на наличните данни в базата данни на информация, която отразява всички отклонения и произвежда всички такси за текущия месец.

1. КАТЕГОРИЯ Заплата - Доклади за заплата - графици (Т-13).
2. В периода на Период изберете, за които е необходимо формата маса (виж фиг. 4).
3. В областта на организацията, посочва организацията, за която искате да създадете карта доклад.
4. Кутията за служителите, изберете наети лица (служители), с който искате да се генерира карта доклад.
5. За да редактирате пълния списък на текущите настройки на отчета, кликнете върху бутона Settings. Във формуляра, който извършва настройките за отчета.
6. След това кликнете върху бутона Генериране (фиг. 5).

Осъществяване доклад карта, в която да записва работното време, като се използва методът на "непрекъснат запис"

Компанията "шивашка фабрика" работи Герасимов SI в специализирани позиции с една заплата от 20000 рубли. пропорционално на отработените часове. За професионалисти в организацията е настроен на 5 дни, 40-часова работна седмица с два почивни дни - събота и неделя, продължителност на ежедневната работа е 8 часа. Служителят работи в територията брой Магазин 1.

Както графици за работа в звеното не могат да бъдат изпълнени поради взаимното приемане на служителите на различни места, за проследяване на време е методът на "непрекъсната регистрация". В рамките на един месец, доклад карта попълнено ръчно от отговорното лице. В началото на следващия месец попълнено доклад карта се изпраща към счетоводния отдел за работни заплати.

На примера на работното време на един служител на единицата, помислете как това ще бъде за сметка на тази схема в рамките на програмата.

Ще отразяват работата на един служител в дадена област може да бъде документи за персонала: Набиране на персонал. Наемането списък превод на персонала. Персоналът списък превод (раздел рамка - допускане, трансфер, освобождаване) (Фигура 1.).

Програмата разполага с документ, за да се движат служители между териториите - преминават през териториите (раздел персонал -Priemy, трансфери, уволнение). Този документ е условие за регистрация на зоната за промяна, тъй като временна промяна, като посочва крайната дата (не в рамките на един работен ден), както и за постоянно. За повече подробности относно този документ, вижте статията регистрация на превод на друга работа.

След това кликнете върху бутона Извършване на и в близост.

Когато работната заплата на служителите за последния месец действително е работил времето на служителите се определя от картата за доклад, т.е. въз основа на данни, записани на документи и таблицата дадена за отклоненията. ТРЗ служител за последния месец направена с помощта на счетоводен документ за плащане и вноски (раздел Заплата - начисляване на заплати и вноски) (фигура 4). Тук, в Тер колона. условията на труд за определени области в която работникът или служителят работили през месеца. Когато става въпрос за името на териториите ще отвори специална форма на разпределение на територии и условията на труд. което ясно показва разпределението на заплатите на териториите. Разпределението се прави пропорционално на времето на работа на персонала в дадена област.

• Съхранявайте в територията брой 1: 20 000 рубли. / 176 часа 163 часа * 18 = 527.73 втриване.
• Магазин на място номер 2: 20 000 рубли. / 176 часа * 13 часа = 1 477.27 рубли.

Свързани статии

• Време лист 1в 8

• Коригиращи графици - шаблон за запълване

• Както е пълни графици 1в