ПредишенСледващото

Как да се справя секретарка
Всеки уважаващ себе шеф има секретарка - това е секретар, а не "частен секретар", тъй като тя трябва правилно наричаме този незаменим позиция. Така че "исторически" тя се развива, че тази функция вземат на крехките си рамене на красивата половина от човечеството, и мъжките секретарки могат да се преброят на пръстите на ръцете.

И тъй като жените - създаване на капризно и непредсказуемо, спонтанна и несериозна, дори и много мъдър шефът често не могат да разберат какви процеси се провеждат в очарователния главата на частен секретар, и как да се справят с него ...

Въпреки това, Трудността се състои само в това да се определи какъв вид "дясна ръка" ви държи на рецепцията. Останалото отива "като по часовник". Така че, ние Ви предлагаме на "психологически портрети" лични секретари и указания за работа ...

1. "Жените в бизнеса". Почти идеален за най-взискателните шефовете. Интелигентен, добре изглеждащ, любезен и отзивчив. Той е в състояние да загладите грубите ръбове и натиснете шефа да вземат правилни решения, умело да се отървем от ненужните разговори и посетители, като не забравяме да се грижи за началник - му напомня за важни преговори и срещи, обедна почивка, и предупреждава за посещението на съпругата си. Никога късно и си върши работата ефективно и бързо. Винаги стилни рокли и предпочита да се нарича "асистент" или "офис мениджър", но не и "секретар-машинописец" ... Все пак, без значение каква е официалната позиция не е обезпечен за нея в набирането на персонал, самият факт, че тя работи, е да ти докаже способността ви да изберете персонал.

Как да се справиш: Първо, никога не я наричат ​​галено умалително като "Svetik", "Natuska", "Lenok" - прекомерно "познаване" няма да бъде толерирана. Въпреки това, за да общуват с нея много лесно - винаги подчерта своя професионализъм и спешността на това, просто не го правят масло - тя е твърде умна. За да приемете тази по номинална стойност. Говори с нея като с равен, и не забравяйте за "индекс" на заплатата й: да привлече секретар на мечтите си, не е един от вашите "заклет приятел" ...

Как да се справиш: Наречете го "Лида", и никога не повиши глас - в отговор тя може да избухна в сълзи, толкова много, така, че валериана otpaivat след това трябва да го само, но и вас. Даване й шоколадови бонбони и цветя по празници и то е искрено посветени на вас, докато не са уволнени. От време на време хвалят екстремни прически и нова блуза, тогава ефективността си на работното място ще се увеличи най-малко два пъти.

3. "Лолита". Студент-zaochnitsa или многократно "провал" на университет момиче, временно пребиваващи в света на възрастните. Все още не е научил нищо лошо и всеки път, потръпва от думата "факс". Как да използвате офис оборудване знае само от енциклопедията за студенти и затова често е причина за компютърни вируси и "внезапно" огън фотокопирна машина. Работейки с най-доброто от паралелни учебници shtudiruya и ръководства. Той се опитва да изглежда по-възрастен и използва на лицето си цялата палитра на козметика, облечен избелели дънки, платформата на 20-см и ризи флуоресцентни цветове. Отпечатва един пръст с граматически грешки. За щастие, позицията му не остана дълго, както е доставен или завършил институт, а след това решително върви в отпуск по майчинство.

5. "ANTIQUE КОПИЕ". Ехо на "развита" социалистическата епоха на стагнация - на възраст дама, "оцеля" повече от една дузина началници и да се замени портретите на държавните глави от Хрушчов на Путин на рецепцията. Тя не признава принципа на модерни технологии и въвеждане на НЕП. На бюрото си - без излишна хартия и съвършен ред във всички папки и "книга". Облечен изцяло в тъмни костюми, останали от "великите продажби" в съветски универсални магазини и обувките "Сбогом, младежки". Той носи дебели стъкла на очилата, не по-малко дебели златни пръстени и изобилно се полива духове "Червената Москва".

Как да се справиш: винаги я нарича по име и само "вие". Не забравяйте да я поздравя с всички празници и давайки й бордо карамфили. И бъдете сигурни, ако сте "даде" нарежданията й да не позволяват да нежеланото му "гост" сметка, а след това, чувствайки Zoe Kosmodemyanskoy това, дори и при изтезания не се признава, ти - на място, на гърдата ще бъде на вдлъбнатина, но никой не не позволявайте да проникне в "светая светих" офис. С тази секретарка не се страхуват дори внезапна "проверка" на жена си. Виждайки си секретарка, тя отново да се мисли за това, което сте Примерен съпруг напълно потопен в работата. Между другото, и на съпругата си, ако вдигна този изпълнителен служител.

6. "матрона". Надявам се и подкрепя онези шеф приятелка "суровите дни", непредубеден и защита от всякакви бедствия ... винаги изглежда добре, през цялото време на всички, не може да отвлече вниманието от работата, и активно участва във всички области на компанията. на фирмените интереси над собствените си интереси, но има семейство и всичко, което успешно съчетава. Винаги готов да остане по необходимост в служба и да работи в събота и неделя. Главен морална подкрепа: съветвам, съчувстваме и ще поеме своята част от самите дела. Не забравяйте да му напомня за предстоящите празници, до деня на раждането на "любимата" свекърва. Лесно и естествено състояние да проведе разговор с всеки един от посетителите на рецепцията, като в същото време провеждането на "разузнаване в сила" и събиране на необходимата информация на началника.

Как да се справиш: Радвайте се на своето съществуване - с секретарка, можете да се отпуснете и какво да се притеснявате - той ще се утаи. Освен това, тя не е нужно да изглеждат по-добре, отколкото сте в действителност. Дори и да "изпуска пара върху него", тя ще разбере и прости, като верен другар и приятел. Въпреки това, да бъде учтив към нея и категорично подчертава неговото значение, като не забравяме да се насърчат премията. Като цяло, се радват на живота: с минимум усилия във вашия офис ще бъде винаги перфектен ред, ако вашето добро сътрудничество ще продължи толкова дълго, колкото са ангажирани в стола си.

Свързани статии

Подкрепете проекта - споделете линка, благодаря!