Всеки уважаващ себе шеф има секретарка - това е секретар, а не "частен секретар", тъй като тя трябва правилно наричаме този незаменим позиция. Така че това е исторически, че тази функция вземат на крехките си рамене на красивата половина от човечеството, и секретарите - мъжете могат да се преброят на пръстите на ръцете.
И тъй като жените - създаване на капризно и непредсказуемо, спонтанна и несериозна, дори и много мъдър шефът често не могат да разберат какви процеси се проведе в очарователния главата на личния му секретар, и как да се справят с него:
Въпреки това, Трудността се състои само в това да се определи какъв вид "дясна ръка" ви държи на рецепцията. Останалата част ще отиде като по часовник. Така че, ние Ви предлагаме най-психологически портрети на частни секретари и инструкции за работа.
1. "Бизнес дама".
Почти идеален за най-взискателните шефовете. Интелигентен, добре изглеждащ, любезен и отзивчив. Той е в състояние да загладите грубите ръбове и натиснете шефа да вземат правилни решения, умело да се отървем от ненужните разговори и посетители, като не забравяме да се грижи за капитаните, му напомня за важни преговори и срещи, обедна почивка, и предупреждава за посещението на съпругата си.
Никога късно и си върши работата ефективно и бързо. Винаги стилни рокли и тя предпочита да се нарича "асистент" или "офис - мениджър", но не и "секретар -. Машинописец" Въпреки това, без значение каква е официалната позиция не е обезпечен за нея в набирането на персонал, самият факт, че тя работи, е с теб, да докаже способността Ви да изберете персонал.
Как да се справят с него. В - Първо, никога не я наричат умалително - с обич като "Svetik", "Natuska", "Lenok" - твърде близкия няма да бъде толерирано. Въпреки това, за да общуват с нея много лесно - винаги подчерта своя професионализъм и спешността на това, просто не го правят масло - тя е прекалено умен, за да го вземе за чиста монета. Говори с нея като с равен, и не забравяйте за "индекс" на заплатата й: да привлече секретар на мечтите си, не е един от вашите "заклет приятел".
2. "Божия глухарче".
Как да се справят с него. Наречете го "Лида" и никога не повиши глас - в отговор тя може да избухна в сълзи, толкова много, така, че валериана otpaivat след това трябва да го само, но и вас. Даване й шоколадови бонбони и цветя за празниците, и то е искрено посветени на вас, докато не са уволнени. От време на време хвалят екстремни прически и нова блуза, тогава ефективността си на работното място ще се увеличи най-малко два пъти.
Student - zaochnitsa или повтарящи се грешки в високо момиче училище, който е временно пребиваващи в света на възрастните. Все още не е научил нищо лошо и всеки път, потръпва от думата "факс". Как да използвате офис оборудване, знае само от енциклопедията за студенти и затова често е причина за компютърни вируси и внезапното огън фотокопирна машина. Работейки с най-доброто от паралелни учебници shtudiruya и ръководства.
Той се опитва да изглежда по-възрастен и използва на лицето си цялата палитра на козметика, които носят избелели дънки, 20 - см платформа и ризи флуоресцентни цветове. Отпечатва един пръст с граматически грешки. За щастие, позицията му не остана дълго, както е доставен или завършил институт, а след това решително върви в отпуск по майчинство.
5. "Античен например."
Ехо на развития социализъм ерата на стагнация - на възраст дама, която е оцелял повече от дузина началници и да се замени портретите на държавните глави от Никита Хрушчов да Леонид Кучма на рецепцията. Тя не признава принципа на модерни технологии и въвеждане на НЕП. На бюрото си - без излишна хартия и съвършен ред във всички папки и книга. Облечен изцяло в тъмни костюми, останали от голямо разпродаване в съветски универсални магазини и обувки ", Сбогом, младежки". Той носи дебели стъкла на очилата, не по-малко дебели златни пръстени и изобилно се полива духове "Червената Москва".
Как да се справят с него. Винаги я нарича с името си - бащиното и изключително "вие". Не забравяйте да я поздравя с всички празници и давайки й бордо карамфили. И бъдете сигурни, ако сте дали нарежданията й да не позволява да се нежеланото му стая за гости, че се чувствам Zoe Kosmodemyanskoy това, дори и при изтезания не се признава, ти - на място, на гърдата ще бъде на вдлъбнатина, но няма да позволи на никого да влиза в светая офис на светиите. С тази секретарка не се страхуват дори внезапна проверка на жена си. Виждайки си секретарка, тя отново да се мисли за това, което са примерни - показателно съпруг напълно потопен в работата. Между другото, и на съпругата си, ако вдигна този изпълнителен служител?!
6. "Моята сестра - любовница."
Надявам се и подкрепя онези шеф приятелка "суровите дни", непредубеден и защита от всякакви бедствия. Винаги изглежда добре през цялото време, за да не всичко може да отвлече вниманието от работата, и активно участва във всички области на компанията. на фирмените интереси над собствените си интереси, но има семейство и всичко, което успешно съчетава. Винаги готов да остане по необходимост в служба и да работи в събота и неделя. Главен морална подкрепа: съветвам, съчувстваме и ще поеме своята част от самите дела. Не забравяйте да му напомня за предстоящите празници, до деня на раждането на любимата му майка в закона. Лесно и естествено състояние да проведе разговор с всеки един от посетителите на рецепцията, като в същото време извършване на разузнаване и събиране на необходимата информация на началника.
Как да се справят с него. Радвайте се на своето съществуване: с секретарят можете да се отпуснете и какво да се притеснявате - той ще се утаи. В допълнение към нея не е нужно да изглеждат по-добре, отколкото сте в действителност. Дори и да го пуснете двойки, тя ще разбере и прости, като верен другар и приятел. Въпреки това, да бъде учтив към нея и категорично подчертава неговото значение, като не забравяме да се насърчат премията. Като цяло, се радват на живота: с минимум усилия във вашия офис ще бъде винаги перфектен ред, ако вашето добро сътрудничество ще продължи толкова дълго, колкото са ангажирани в стола си.
Свързани статии