Организиране на празници е доста процес отнема време, което често изисква организаторите на специалното образование. Организация на фестивала е коварен изкуство комбинация от задължителни и незадължителни елементи.
Подробностите са, как да се създаде и унищожи уникална празнична атмосфера. Събития трябва да вдъхновяват, изненада и предизвикват емоции!
Днес ние ще говорим за организирането на фестивала, а именно корпоративно събитие! Как да се обясни всичко, както и оценка на събитието. Сега ще стъпка по стъпка Нека да разгледаме това, което е в действие?!
1. Определяне на целите и задачите на събитието.
Главницата е формулирането на целите и задачите на всеки случай и че целия процес на подготовка и провеждане на събитието винаги трябва да се консултирате с определени цели и задачи, без да се провалят. Целта дава възможност да управлявате ефекта от бъдещи събития. Основната цел на повечето календар и фирмени мероприятия е да се повиши лоялност към дружеството, укрепването на междуличностно общуване.
И пред нас стои задачата как да се направи на събитието, като за постигане на определена цел.
2. Определете бюджета. Сега ние трябва да разберем колко компанията е готов да плати за постигане на целта. Опитът показва, че за всеки бюджет, можете да получите на приемливо решение. Винаги е добре да се започне от бюджета - това спестява време и вие и вашият мениджър събитие.
3.Opredelit дата и час на събитието.
4. Необходимо е да се назначи отговорен човек от компанията, който ще бъде компетентен да се занимава с всички въпроси, свързани с дейността на организацията.
След като установи броя на гостите, той ще бъде по-лесно да вземете концепцията на програмата. Събитие до 200 души се отличава със своята изключителност, е активното участие на гостите в програмата, минус такова събитие, високата цена на човек. Дейности от 200 до 1000 души, не се нуждаят от личността, акцентът отива на сцената, са забавни, която се наблюдава, акцентът на събитието, като пример може да бъде светлинно шоу, feyorverk. Целевата аудитория пряко засяга всички основни компоненти на събитието. Детска площадка, менюта, програма събитие.
Говорете за сядане гости кръг сядане изглежда по-празнично, но това отнема много пространство. Ако сядане Необходимо е също така да се помисли по какъв начин служи - ако в менюто "в навечерието на изчакване", а след това в разположението на масите трябва да оставите достатъчно място за сервитьори, или гости на събитието ще бъдат за прехвърляне на плочите от единия край на масата до другия. Винаги оставяйте няколко резервни слот.
6.Sformirovat желае да събитието. За удобство на търсенето в сайта, е необходимо да се определят желанията, като географско разположение, площ. меню, стила на сайта, намирането на място за паркиране. Паркинг - важен момент на събитието. Има безплатен паркинг с ограничени пространства, паркинг, съчетани с хотелите, Паркинг пред час. Има сайтове, където наемът е включена в цената на банкета. Обикновено такива политики придържат restorany.Est област, в която трябва да се плати за наем и цената на банкета.
Добре оформени желанията спестят време търсене.
програма 7.Razvlekatelnaya. За да генерирате предложения за попълване на развлекателната програма, концепция събитие.
Следващите два ограничения трябва да бъдат взети предвид при разработването на концепцията:
- Съответствието с концепцията на програмата и реалните нужди и възможности на компанията.
- Наличие на необходимото време и ресурси, за да обучителни дейности в рамките на разработените концепции и програми.
8.Sformirovat желае да менюто с определянето на бюджета.
9.Opredelit пристигането на гостите (прехвърляне / един се забърква).
За прехвърляне зависи от отдалечеността на обекта, от броя на гостите и парцела. Те могат да включват: автобус, микробус, лимузина, треньор, хеликоптери и така нататък. Пътуването може да се използва като част от сценария: стартиране на програмата по начин, играе с концепцията на програмата, да се говори за мястото на провеждане, и т.н.
10.Zaklyuchit седем тона договор за управление / агенция (ако участва). Договорът с събитие мениджър / агенция се сключва след предварително разглеждане на плана за сценарий и бюджетните дейности.
11.Utverdit място.
13.Sformirovat бюджет точното събитие въз основа на одобрения меню, програмирането и допълнителните разходи.
се изисква 14.Zaklyuchit договор с изпълнители и предплащане. Според количеството на практика предплащане е 30% -50% от общата сума на оценките, времето за предплащане са от 3 до 7 работни дни.
15.Sostavit технически сценарий и планират графика на събитието.
Всичко, което е необходимо за реализиране на събитието, което имаш. Ние състави техническото сценария. Това е едно от основните събития на документи. В него предписва временно времето като се вземат предвид всички позиции, участващи в събитието. Работим по сядане гости (безплатно / купони)
Пример: монтаж и поддръжка на осветителна техника, тръгване и пристигане на автобуса. тези. персонала, отговорен за района, предлагащ ястия. списъка на гостите и т.н.
16.Detaliziruem сценарий събития. Предписва на минута време, добави последните корекции.
17. Още веднъж потвърждаваме ръководството на прогнозите на компанията, скрипт, развлечения, тампон, дизайн, музика за фон формат.
20. В деня преди събитието, трябва да obzvonitvseh който участва в организирането на събития (изпълнители).
21. В деня на събитието, за да следват технически сценарий на събитието.
При срещата професионален събитие мениджър / агенция ще бъдат организирани на всички елементи, изброени по-горе. и контролира вашия личен мениджър professionalnyyevent. Да се разработи предложението, което трябва да се снабдяват с информация от 1 до 9, ал.
По отношение на интересни и красив дизайн, Анастасия. profevent.org/
Свързани статии