С него ние сега се запознават.
Как да се създаде нов график
Най-лесният начин - е да щракнете върху един от бутоните на панела за Microsoft Office :.
От Schedule + ви позволява да организирате списъка на срещи, задачи и контакти, след което три бутона: "нова среща", "ново предизвикателство", "нов контакт".
Кликнете, например, от (нов контакт). Вие ще видите диалогов прозорец:
Вие сте поканени да се регистрирате. Защото на един компютър може да има няколко лични календари, Schedule + трябва да разбера как да се работи с него сега. Въведете името си (и ако използвате Exchange, можете с потребителското си име: ако имате достъп до допълнителни възможности). Но за сега, нали тренировка, нека да бъде само "Иванов".
Разбира се, в графика се съхранява в тип файл (разширение) Сингъл а. Вие ще бъдете подканени да запишете файла в папката График. Не се поддаде на провокация: Всичките ви файлове трябва да се съхраняват в папки, или, в най-лошия в "My Documents" папката. Както вече знаете как да използвате този диалогов прозорец, даде името на график (например за случаи) и да спаси график.
Как да се свържете списък
Как да се създаде нов контактИ бележка, Schedule + той ще ви напомни за предстоящото събитие. Само трябва компютъра да е включен и Schedule + работи. Но, на теория, Schedule + трябва да работи непрекъснато. О, това е по програма на природата, че винаги трябва да е буден, когато сте будни.
Как да настроите тези дати? Ти просто трябва да поставите отметка и след това кликнете върху датата. Изхвърлен календари, които можете да разглеждате като кликнете върху стрелките в горния ляв и горния десен ъгъл.
Налице е също така раздела Бележки, но това е съвсем проста. Там можете да напишете всички видове текстове като "Скандинавска характер, спокоен", "не пия коняк", "обича да се затопли", и т.н. Смейте се смее, а в процес на подготовка за една делова среща понякога значително помогна пиша като "не може да устои на натиска, но биха могли да бъдат убедени."
Въвеждане на нов контакт е приключила. Щракнете върху OK.
Тук Schedule + побърза и веднага ви покаже графика на заседанията. Всеки растителен едно и също време, но ние не се извърши още запознае с контакти. Щракнете върху раздела Контакти.
Как да редактирате списъка с контактиПреди да преминем, направете
За да премахнете човек от вашия списък с контакти, щракнете върху линията да бъде изтрит, щракнете с десния бутон. В контекстното меню
Упражнение. Премахване на човек от списъка ви с контакти.
Как да организирате контактите сиОбикновено списъкът се сортира по име. Но това не е необходимо. Следвайте подредени по и след това кликнете върху фамилия на прозореца. Изхвърлен целия списък:
Допълнителна разбираемо. Можете да подредите списъка с всяка колона. Това е полезно, ако искате да се, например, за да изберете всички, които живеят в даден град, или работят в дадена организация. Въпреки това, за сортиране - не е единственият начин да го направя. Нещо повече, това не е най-добрият начин. В една и съща цел може да се постигне чрез използване на група или търсене на записи. Сортирането се използва рядко.
Как да намерите желания запис в списъка с контакти
Да, просто изберете Edit Намери.
Вие само трябва да въведете желаното име (или името на фирмата), щракнете върху Старт и да POI. Ако просто се стигне до желаната опция, а след това щракнете върху Затвори, а ако не, тогава върху бутона за търсене по-долу.
Упражнение. Намерете лице от списъка, като посочва неговото име.
Упражнение. Намерете лице от списъка, като посочва неговото име.
Упражнение. Намерете лице от списъка, като посочва организацията, в която той работи.
Как да вписвания група в списъка с контакти
Естествено, трябва да извършите вид групиране.
Експериментирайте. Направете групиране на организации и да видим резултата.
Как го направихте преди
Как да го направя сега
Свържи списък, който съдържа цялата необходима информация за лицето, се пази в Schedule +. Списъкът може да бъде групирана по някакъв атрибут, можете бързо да намерите желаната опция. Всички промени в списъка е много проста. Напомняния за предстоящи събития, се извършват автоматично. Ако компютърът ви е свързан към модем, самия компютър може да наберете номера, което трябва. Данните от списъка с контакти, можете лесно да прехвърлят всяко приложение (например, можете да използвате списъка за пощенския списък в Word.
Разбира се, това не е всички възможни контакти. Можете да използвате този списък, когато планирате срещи и дела, а по-късно за това.
И между другото, как се е възползвал от списъка с контакти, като пощенски списък в Word?
Как да използвате списъка с контакти като пощенски списък в WordВ полеви полета за сливане, се появи списъка с контакти:
Упражнение. Извършване на пощенския списък на Word чрез Schedule +.
Как да се поддържа списък на срещите
По списък от контакти, разбрахме, сега е моментът да започнете да планирате времето си. Всъщност, проблемът е разделен на две. На първо място, има списък от дейности (задачи), за да се направи. Тези случаи могат да бъдат важни или по-малко важни, те могат да бъдат спешно и не-спешни, те могат да бъдат групирани на някакво основание. На второ място. има назначения за определен период от време, и е важно да не забравяме за тях, и за да могат те да се подготвят. Това е за него ", втората", сега обсъдим.
Как да се задава нова среща
Ако Schedule + не е ли работа (ах-ах-ах, как се стигна до такъв живот?) След това можете да щракнете върху бутона в лентата с инструменти на Microsoft Office.
И ако ви свършат, след това кликнете на датата на раздела
Графикът на срещите (празен). Назначаване. Изберете ден (хоризонтално) и времето (вертикално) и щракнете с десния бутон върху пресечната точка.
Как да се движат на среща или да го направи повтарящ
Това е животът, и не винаги среща, проведена в момент, когато са назначени. Някой се разболее, той има по-важна работа, документите не са готови.
С кликване върху желания график бутон среща десния бутон, можете да получите на контекстното меню:
Упражнение. Научете основен елемент самостоятелно пренасрочване. Тя е много проста.
Отново, някои срещи се провеждат повече от веднъж, но редовно. Всеки понеделник в 9.00 часа сесия планиране, всеки втори четвъртък от месеца - семинар и т.н. В същото меню има опция, Направи повтарящи се.
Упражнение. Махни си ръцете просто на този елемент. Направете една среща с Sidor Сидоров 18.00 повтарящи се всеки петък с надпис "купуват бира." Проверете дали това наистина се повтаря.
Понякога има смисъл да прегледате списъка на срещи за седмица, месец, и така нататък. За тази цел има съответните раздели. Например, като кликнете върху раздела на седмицата. ще видите
Стрелка нагоре (в съответствие с името на месец) да ви позволи да се движат от месец.
Упражнение. Разходка за още един месец.
Упражнение. Опитайте маркер Week Day.
Как го направихте преди
Как да го направя сега
Всички срещи се вписват в списъка на срещи. Напомняне за назначения става автоматично, а по-рано. По всяко време можете да си назначение, можете да видите списък на срещите във всеки удобен мащаб.
Как да се поддържа списък от задачи,
Това, което виждате на екрана?
- Списание ON LINE
- Разработване на учебни помагала
- Организационни въпроси, свързани с центъра за обучение
- разни
- Технически въпроси
Освен това, всяка задача има приоритет (1 - най-важното, 2 - важно, 3 - среден приоритет, и така нататък).
В допълнение, задачата може да има конкретна дата на завършване.
И най-накрая, задачата изисква за неговото изпълнение на определен период от време.
Организиран така в списъка на задачите (тоест, да ги зададете на конкретни проекти, което показва важността на продължителността и сроковете), можете да опрости работата си чудесно.
Второ, списъка със задачи винаги се сортират. Обикновено задачи са подредени по следния начин: първо по-голямо значение, тогава условията и най-накрая, по азбучен ред. Това означава, че няма да загубите облак от рутинната работа е наистина важни и неотложни въпроси.
Как да създадете нов проект
За да започнете, разбира се, с това. В графика + прозорец, щракнете върху раздела Задачи.
Значението - е значението на "по подразбиране". Когато създадете нова задача в проекта, то автоматично се задава степента на важност, по подразбиране за този проект.
Упражнение. Създаване на проект "Организационни въпроси" на значението на две.
Упражнение. Създаване на проекти, присъщи на дейността ви.
Как да се запишете на нова задачаЩракнете върху лентата с инструменти на Microsoft Office.
В Описание прозореца ви направи описанието на задачата (например "Call Сидоров" или "за 3-то тримесечие доклад").
Ако работата трябва да бъде завършена до определена дата, изберете го. В противен случай - отменете избора boksika дата на завършване.
Ако работата е дълъг, уточнява продължителността на графиката за поста.
Не забравяйте да посочите проекта и сложи важността на задачата.
Ако искате да го изпрати автоматично, че е време да започнете работа, моля, поставете отметка в квадратчето Alert.
Можете да добавите задачи директно от списъка със задачи, само с натискане на [въведете].
Упражнение. Добавяне на задача, използвайки ключа [Insert].
Упражнение. Попълнете в списъка на задачите за целите си на вкус. Опитайте се да получите в списъка са задачите, с различна важност, принадлежащи към различни проекти, спешни и неспешни.
Както е отбелязано проблем екзекутиранПървата колона в списъка със задачи заглавна вместо от кърлеж. Просто кликнете върху линията с описание на проблема в тази графа - и задачата на Марк направи. Доста вероятно, той веднага изчезва. Но Schedule + не е забравил за него. За да научите как да видите всички задачи, включително и тези, които вече приключи - малко по-късно.
Как да се справим оглед на списък със задачи
На първо място, в списъка могат да бъдат сортирани. Следвайте подредени по.
Най-често проблемът подредени така.
Упражнение. Донесете диалоговия към една и съща форма.
Второ, списъка със задачи, можете да филтрирате. Следвайте избор на типа.
В общи линии, всичко е ясно тук. Опитайте тези режими.
Как да отпечатате списък със задачи
Тя ще изглежда, че всичко е просто. Изберете File Print и - отиде. Но работата е там, че има много възможности за печат при избора на шрифт и размер на хартията (можете да печатате директно във формата, в която списък е в удобен органайзер).
Как да се свържете с проблема с лицето за контакт и срещаЧесто, всичките три лица от Schedule + са взаимосвързани. Например, когато задавате среща с Иван Иванов, а след това на тази среща трябва да се подготви някои документи (т.е. добавяне на задача в списъка със задачи), както и информация за Иван Иванов е в списъка ви с контакти. С десен бутон върху записа на срещата в списъка на срещи, можете да получите на контекстното меню:
И обратно, когато щракнете с десния бутон на мишката върху дадена задача в списъка със задачи: виждате контекстното меню:
Упражнение. Връзка за задача в списъка със задачи към определена среща.
Упражнение. Равенство на срещата в списъка на срещи с конкретна задача.
Как го направихте преди
Списък на проблемите си там или на хартиен или части от организатора или картотека, или дори на парчета от стената календар. Задачи не са подредени по приоритет трудно групирани проект.
Как да го направя сега
Задача списък, който съдържа цялата необходима информация за задачата (значението, спешността, продължителността и т.н.), се съхранява в Scheduler. Списъкът може да бъде групирана по някакъв атрибут, можете бързо да намерите желаната опция. Всички промени в списъка е много проста. Напомняне на просрочените и не са започнали по време на работа се извършва автоматично.
Свързани статии