Ние не разполагаме със специалист в отдела по персонала на компанията, всички кадрови въпроси се разглеждат от секретаря. Как да се организира, че секретар има право на всички персонала профил и да влезете в работната книга?
Ето защо, на името на позицията, изразена в персонала на организацията и функционирането на труда и отговорности са подробно описани в длъжностната характеристика.
Също така имайте предвид, че в съответствие с чл. 60 TC RF, е забранено да се изисква един служител за извършване на работа, не се дължи на трудов договор. освен в случаите, предвидени в този кодекс и други федерални закони.
От друга страна, изпълнението на един служител работи извън трудовите си задължения, могат да бъдат издадени от един от следните начини:
като комбинация от работни места (длъжности) - работници извършват допълнителна работа в рамките на установеното работно време. В същото време, в този случай, позицията трябва да бъдат включени в таблицата с набирането на персонал.
като вътрешен непълно работно време - че служители на допълнителна работа в свободното си време. По този начин, работно време на непълно работно време не може да надвишава четири часа на ден. Въпреки това, в този случай, позицията трябва да бъдат включени в таблицата с набирането на персонал.
като разширяване на обслужваните райони или увеличаване на обема на извършената работа - за разширяване на площадки за обслужване и увеличаването на обема на извършената работа се разбира изпълнението заедно с основната им работа, в резултат на трудовия договор, допълнителна работа на една и съща професия или позиция. Следователно главното условие за регистрация на допълнителна работа по метода, е допълнителна работа с възлагане на осигуреното лице в една и съща професия (позиция).
сключване на граждански договор за предоставяне на услуги (работи) - договори гражданското право са за изпълнение едно време на работа, за която работникът или служителят не е подходящо да се вземат на трудов договор.
Избирането зависи от характера на допълнителната работа, както и върху редовността с което работникът или служителят трябва да го изпълни.
За съжаление, не сте посочили дали има във вашия персонал вакантно място на персонала.
По този начин, можем да кажем, че ако позицията на персонала на наличните персонал, за да зададете допълнителни отговорности на Секретаря, можете да, като комбинацията, или комбинация. Ако персоналът на незаетост не, по силата на споразумение, може да се вмени отговорност на персонала, секретар-предписването им в длъжностната му характеристика.
Що се отнася до подписите в работната книга.
В голяма компания провеждането на трудови книжки обикновено са ангажирани в отдел персонал. В една малка организация, поради липсата на подходящо специално звено, което направи този вид работа може да бъде счетоводители, секретари и други длъжностни лица. Следователно, за да определят отговорностите по провеждането на работни книги, които могат и на секретаря на вашата организация.
Присвояване отговорност за разрешаването на книгата труда Подредете (виж проба. По-долу), ръководител на организацията в свободна форма. В този случай, ако няма кой да повери на книгите, а след това, отговарящ за воденето на ръководителя на организацията.
По този начин, на работника или служителя, отговорен за провеждането на трудови книжки може да подпише данни на регистрите за заетост.
Подробна информация за системите за материали:
- Ситуация: Как да си направим работа (с дълга или един знак), които не са включени в работни задължения на служителя
Извършване на строителни работи на служителите извън трудовите му задължения, може да бъде издаден от един от следните методи:
Избирането зависи от характера на допълнителната работа, както и върху редовността с което работникът или служителят трябва да го изпълни. Ако служителят ще трябва да се справят с новата си работа за известно време, а след това е по-добре да издава вътрешния Moonlighting или комбинация от професии (позиции).
Когато вътрешна на черно служител изпълнява допълнителна работа в свободното си време (чл. 60.1 и час. 1 на чл. 282 от Кодекса на труда). За да направите това, работодателят сключва със служител на отделен трудов договор (чл. 60.1 от LC RF).
При комбиниране на професии служител занимава с допълнителна работа по време на редовното си работно време. Допълнителната работа се заплаща, а е възможно само с писменото съгласие на работника или служителя. Тези правила са изложени в част 1 на член 60.2 от Кодекса на труда.
При разширяване на областите на услугите, както и увеличаването на обема на извършената работа се разбира изпълнението заедно с основната им работа, в резултат на трудовия договор, допълнителна работа на една и съща професия или дейност (ал. 2 на чл. 60.2 от Кодекса на труда).
Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор е издал заповед (под всякаква форма) по искане от страна на работника или служителя и съответната работа на създаване допълнително заплащане. Копие от заповедта за прехвърлянето на счетоводителя изчисляването и изплащането на служител съвместно заплащане.
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
Ситуация: Някой във вашата организация трябва да отговаря за счетоводство, поддържане и съхранение на трудови книжки
Когато промените обвинението в работата с работната книга качване, трудови книжки по акта на случаи приемане и предаване. В акта, уточни не само броят на книгите, както и списък на техните действителния състав (имена и данни на собствениците). Законът е необходимо да се осигури наличието на двата подписа - от една страна, уточни позицията и името приема документите, а от друга страна - кой е изтекъл. Когато се установи, че липсата на някои трудови книги съставляват акт, който посочва причината за отсъствието им.
Ситуация: Кой трябва да се гарантира заетостта записи, когато един служител напуска, който бе възложена отговорността за провеждане на трудови книги
Като общо правило, когато един служител напуска всички записи, направени в работата си рекорд, увери:
подписването на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудови книжки
подписан от служителя.
Законодателството не предвижда изрично да посочи кой трябва да направи запис на уволнението на служител в работната книга, със задължението за провеждане на трудови книги. На практика, организацията се процедира по следния начин. Директор, отговорен за провеждането на трудови книжки, уверява направена в работата си книга за писане: от една страна, като представител на работодателя, от друга страна, като физическо лице - служителя.
В същото време, тези записи гаранция поръчка не е съвсем правилно, защото не позволява на работодателя да се провери коректността направени по отношение на информацията за служител на работата си. Ето защо, за да се избегне заетостта записи трудови спорове офицер препоръчва да се удостовери подписа на ръководителя на организацията. Освен това, във връзка с уволнението на лицето, отговорно за провеждането на трудови книжки, работодателят може да определи реда на друг отговорник. В този случай записите на заетостта на работниците и служителите да бъдат прекратени, имат право на повторно осигуряване на определен лицето, отговорно за поддържането книги.
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
Петиция на всички HR руски
Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.
Обявления за бъдещи номера
Свързани статии