Формули могат да работят с клетки от други листове. Ти просто трябва да се уточни препратката към клетка в името на работния лист и удивителен знак. Така например, по следната формула 12 води до увеличаване на стойността в клетка С1А. който се намира върху парче Лист2: = Лист2 С1 + 12 !.
Какво става, ако имате нужда да се изчисли сумата от всички стойности в C1, тъй като лист Sheet2 и довършителни лист List6? Следната формула решава този проблем: = SUM (Лист2: List6 С1). В този случай, двоеточие разделя името на първата и последната страници.
За да се създаде такъв формула, следните стъпки.
- Активиране на клетката, която съдържа формулата и вида = SUM (.
- Кликнете върху раздела на първия лист (в този случай, Sheet2) и изберете клетка C1.
- Натиснете бутона Shift и кликнете последния раздел лист (в този случай List6).
- Натиснете Enter, и формулата ще бъде въведена в клетката.
В стъпка 2, можете да изберете диапазон, а не една единствена клетка. Например, тази формула връща сумата от С1: F12 за всички листа лист 2 до List6: = SUM (лист 2: List6 С1: P12).
Сега аз ще ви покажа един интересен трик, който научих, когато четете новини Excel конференции и обучения в Минск. Ако искате да обобщим една и съща клетка с всички листове, с изключение на настоящето, просто въведете формула така: = SUM ( "*" С1!). Звездичката е маска, която се тълкува като "всички листове, с изключение на това". Когато натиснете клавиша Enter, след въвеждането на тази формула, Excel преобразува формулата, че той използва действителните имена на листовете. Това работи дори ако активното списъкът е някъде по средата между другите листове. Например, ако книгата включва шест листа и влиза горната формула в клетка Sheet3 лист, Excel създава следната формула: = SUM (Sheet1: лист 2 С1; Sheet4: List6 С1!).
Но това не е всичко. Въведете следната формула, за да разберете каква е сумата на клетка C1 във всички списъци, които започват с думата региона :. = SUM Excel може да конвертира тази формула в нещо подобно на това ( "Регион *" С1!): = SUM (Region1: Region4 C1) ,
Можете да използвате и заместващия знак? - той посочва във всеки един символ. Например, ако въведете следната формула Excel създаде формула, която ще обобщи ценности като се започне с Sheet1 и довършителни лист List9 (имена, които съдържат една цифра): = SUM ( "лист? C1!). Тази техника не е ограничена до функцията SUM. Тя работи с други функции, като например средната за страната. MIN. MAX.
Свързани статии