Ако използвате корпоративна мобилна комуникация, нашите препоръки ни казват как е възможно да спаси компанията. С тяхна помощ, ще бъде възможно да се установи контрол над използването на работниците и служителите и премахване на нецелеви разходи за мобилна комуникация. Препоръки също ще ви помогне да изберете най-добрият план процент за компанията.
Как да се намалят разходите на компанията за мобилни комуникации
За да се намалят разходите на предприятието за мобилна комуникация, създаден месечен лимит за работниците и служителите и да изберете най-добрия план.
Как да се определят граници за корпоративна мобилна комуникация
Компанията предлага СИМ-карта със служители, които пътуват естество на работата: шофьори, куриери, маркетинг. Изготвяне на списък на длъжностите и да поиска от генералния директор писмено одобрява кои от тях заплащането на компанията за мобилни комуникации.
За да се избегне плащането за частни разговори на служителите, задавате месечен лимит на линка за всяка една длъжност разходи. За да се изчисли границите, да поиска от финансовия контрольор:
- поиска от мобилния оператор подробности за изходящи повиквания към номера за корпоративни последните три месеца;
- анализира Заклеймявам разговори на всеки служител. Контролерът ще се раздели призовава работниците и лично. Лично мисля разговори към номера, които не са регистрирани в счетоводната система;
- изчисляване на разходите за работни разговори. Цената на повиквания е посочено подробно в графата "Промяна в баланса";
- за изчисляване на средната месечна цена на работниците покани за последните три месеца за всеки служител;
- групирани в изчисления на позиции. Например, куриери и шофьори;
- изчисляване на средната месечна цена на работниците призовава за всеки пост. Това ще ограничи изплащането на месец.
Преработване на месечните лимити за мобилни комуникации струва най-малко веднъж годишно. Цена-граница държи разговори на заплатите роб. Ако е имало извънредно положение и разходи в повече от максималния размер е оправдано, да поиска от служителите да се подготви писмено обяснение за преразход. Обяснителни бележки прехвърлени на управителя на фирмата. Той решава дали компанията компенсира разходите граница и до каква степен.
Ако имате намерение да се свърже корпоративните комуникации и статистика не са разговори, изчисли границите на три месеца след издаването на SIM-карти. Моля, уведомете персонала, че компанията ще провери данните за повиквания. Така се намали броят на лични разговори.
Какво проценти ще помогне за намаляване на разходите на дружеството за мобилни комуникации
Помислете за тарифите за мобилните комуникации. Вероятно компанията надвзети защото използва остарели тарифни планове. Попитайте ревизор на всеки три месеца, за да образуват доклад за действителните разходи за мобилни комуникации за фирмите. Редовете изброяват всички оператори, които работят в региона, както и имената на корпоративните ставки. Графиките отразяват условията на новите тарифни планове и проценти, при които компанията плаща. Например, добавете графи:
- цена на свързване;
- абонаментна такса;
- броя на минутите в пакета;
- цена разговори през пакета на номерата на техния оператор;
- цена на минута за обаждане към други оператори;
- цени за междуселищни разговори.
Добавяне на информация за зони на покритие, ако изпращането на служители в командировка в Русия или в чужбина. Помолени да посочат в колоната, независимо дали операторът сервиране пътувания регион или държава.
Да не се правят на доклада тромава. Отразяват двете най-важните параметри на действащата тарифа. Така например, месечната такса и броя на минутите в пакета.
Сравнете параметрите на действащата тарифа от други тарифни планове. Ако намерите по-ниски цени, при същите условия, смяна на тарифен план или оператор и ще запазите същия брой.
За да се намалят допълнително разходите за мобилни комуникационни тарифи, зареждане на контрольора:
- проверява веднъж месечно списък на платени услуги и абонаменти в профила си. Помолете администратора да изключите допълнителни услуги. Например, обадете се на мелодии или телефонни секретари. Ако тестът е трудоемък, можете да видите информация за броя избирателно;
- информира работниците като роуминг за свързване на допълнителни услуги, които намаляват разходите за разговори. Контролерът изготвя уведомително писмо със списъка на услуги, както и да го изпратите на тримесечна база.
Прочетете през втората половина
Свързани статии