1. Видове и целите на срещи
2. Провеждане на заседанието
3. Проблеми по време на срещи
4. Допълнителни лидерски роли
5. Няколко съвета
6. списък: как да се проведе среща
Срещата - това е много натоварваща с отбора, и то не само защото тя включва колегиалност и в крайна сметка на всякаква хармонизация на становищата на всички присъстващи, и тази задача се пада на председателстващия. Случаят все още е във факта, че съвременното управление изисква всеки служител сравнително високо ниво на интензивност на труда и среща при такива обстоятелства често се превръща в някакъв вид отдушник, шанс да се отпуснете, да бъде като в бизнеса и на ръководството на ума, но в същото време не решава конкретни задачи. И това е чисто рефлекс релаксация идва на ниво podkorochnom на съзнанието, често независимо от волята и намеренията на човека.
Следователно, основният грях на повечето срещи - често разширени, празнотата на изяви, скрито нежелание да се върне към изпълнението на рутинните си задължения, както и в резултат на неясни резолюции. Заключение: Най-важният фактор за плодородието на срещата е определен срок; От друга страна, излиза на преден план изискването за готовността на всяка от страните да колективната работа, си знания, желание за "вътрешната динамика".
Още по-голяма опасност, която съпътства всяко заседание - е естественият опит в хода на тези събития преведат лично отговорен за всеки бизнес в категорията на колектива. Това означава, че всеки оратор, говори за техните проблеми, как автоматично да се измести моралната отговорност за работата си върху раменете на всички присъстващи, и умело организираха представления - може да се хвърли и агенции за недвижими отговорност за въплъщение на делото в живота на своите колеги.
Полицаят председателят трябва ясно да обезкуражи подобни опити. Винаги подходящ въпрос, поставен с различна степен на чувствителност: "Можеш ли да го себе си тече", "Какво пречи на вашия отдел, за да реализирате своите идеи" Но в същото време, обаче, че е важно да не се потискат инициативата.
Мениджърът трябва да има дарбата да се разграничат наистина разумни предложения от опитва да "споделят отговорността", задълбочено познаване на възможностите на всеки мениджър и дъщерните й компании. Ако е необходимо, без да се засягат по същество, за да обясни, че този проблем или, че мениджърът може да се справи и как той трябва да правим.
По този начин, на срещата може да се организира с две цели: или за решаването на проблема, което е извън компетентността на един от мениджърите и свързания с разпределението на отговорностите, както за съвместното приемане на всякакви екстремни решения, като например превръщането на предприятието - т.е. решения, приемането на които може да да изиска от всички присъстващи на ново ниво на усилия за благото на цялата компания.
1. Видове и постигане на целите.
Има няколко основни типа срещи, и всеки от тях има различна цел. Разбира се, срещата не може да има само една цел. срещи за персонала, например, често служи като обмен на информация и за решаване на малки проблеми. Но без значение причината една или повече, има причина, поради което заседанието е свикано.
По време на срещата, насочени към решаване на проблемите, участниците първо определят проблема и след това в намирането на решение. Срещата беше организирана, за да се реши групата избере решение, което ще се реализира. За да може успешно домакин на срещата, групата трябва да се споразумеят за процеса на вземане на решения: дали единодушно решение, ще бъде направено чрез гласуване или да се ръководи от мнението на някои хора? Има и срещи за обмен на становища, доклади, обратна връзка. среща статус е важно за отбора, тъй като трябва да се подготвим за него.
Можете да се обадите на среща, когато:
· Трябва информация или съвет, който можете да дадете на групата;
· Искате ли да направите отбора взеха участие в решението, или повдигане на проблема;
· Ако искате да споделяте информация или да се постави цялата наясно с конкретната ситуация;
· Справяне с проблем, който трябва да бъде разгледан от друга гледна точка;
· Мисли, че трябва да обясни ясно отговорностите на решаването на проблема или въпроса;
· Вярвам, че групата се чувства необходимостта от такава среща.
По-добре е да не се свиква на заседание, ако:
· Това е - един личен въпрос, който трябва да бъде решен един по един;
· Не е нужно време, за да се подготвят;
· Проблемът е разрешен;
· Въпросът не е толкова важно, за да прекарват времето си на него;
· Група необходимо време, за да се намери източник на конфликти и чувство на неудовлетвореност.
Подготовката за срещата
Започнете обучение чрез дефиниране на целите на срещата. Това може да бъде информация, дефиниране на проблема, новите идеи, идентифициране на области за действие, определението на отговорност или комбинация от тези фактори. Фокусирайки се върху конкретни цели, дефинира кой ви помоля да дойде на срещата и как можете да ги похарчите.
Покана за среща на хора, които:
· Уверете ключови решения по въпроси, които ще бъдат разгледани по време на срещата;
· Може да е полезно; ще вземе участие по въпросите, които ще бъдат обсъдени по време на срещата;
· Хода на своята работа трябва да се срещне с информацията, която ни предоставяте по време на срещата;
· Ще изпълни взетите решения.
Покана за среща само на онези хора, които ще ви помогнат да постигнете целите си, като се уверите, че сте предоставили различна перспектива. Можете да подобрите шансовете си за успех, като поканите ключови играчи. За да направите това, да ги покани лично или да назначи среща, с акцент върху графика си. Дайте им активна роля в срещата и се подчертае значението на факта, че те го посетили.
Само чрез отделяне на реални ограничения на потенциалните опасности, можете да изпратите вашия екип правилно. За групи над четирима души нивото на контур трябва да бъде по-висока. Ако искате всички да вземат участие в този процес, се е разпаднала на големия срещата на подгрупи в определени сегменти от време.
Ако е възможно, се развива в дневния ред преди срещата. Използвайте следния списък:
· Крайната цел на събранието;
· Дата, час и място на заседанието;
· Кой свиква на заседание;
· Кой отбор ще бъде свикана, имената на участниците;
· Дали има нещо необичайно за формата на среща;
· Дали има участници от техните имена и функции;
· Лицето, отговорно за времето и предмет на точките от дневния ред;
Включват само тези елементи, дискусия, която наистина може да се смята за даден период от време. По-добре е да се подценява от надценяват броя на въпросите, които могат да се разглеждат като група. Просто се опитайте да поставите точки в дневния ред в следния ред, за да гарантира, че движението на срещата. Въпросите трябва да произтекат от един на друг. Разделете на обмена на информация за вземане на решения и решаване на проблеми. Започнете с по-лесни въпроси, а след това се пристъпи към комплекса, но не се избегне трудни въпроси. Бъдете внимателни, за да имат достатъчно време на най-важните въпроси. По време на дългите срещи, опитайте се да се разгледа на трудни въпроси, като участниците не са уморени. Разделете трудни въпроси от друг.
Свързани статии