Създаване на списък на участниците. Включително тяхното местоположение и общи лични данни. Тази информация може да бъде полезна за чат, докато свързаните участници очакват останалите.
В повечето случаи, винаги има най-малко един закъснял. Така че се подготви опции за обсъждане на някои дребни теми, докато тези, които забавят обстоятелствата, няма да се присъедини към конференцията. Уверете се, че всички участници са представени (име, длъжност, задължения, изпълнявани), особено ако конференция участват клиенти, които не са лично запознати с тези длъжностни лица. Опитайте се да се започне дискусия по основните въпроси не по-късно от 3-5 минути след началото на конференцията, въпреки че не всички от закъснелите са свързани към системата.
Придържайте се към дневния ред на деня. Вие сте прекарали време на нея рисунка, така че ръководството на този документ. Аз гледам на часовника, защото не всички участници ще могат да останат, ако дискусията ще бъде забавено. Вашата задача - да обсъдим всички планирани въпроси, не забравяйки за интересите на клиентите си.
Бъдете внимателни и да си водите бележки. Опитайте се да не използвате бутона «ням» (ням режим), дори и по време на дълги изпълнения на другите. Вашите служители не могат да навредят на конференцията, ако видят вашето участие в нея. Ако можете да добавите нещо, използвайте тази възможност да демонстрират своите компетенции. Не позволявайте на завишени обещания. По-добре безопасно да се каже, че е необходимо да се преразгледа неочакван въпрос по-късно.
В края на конференцията ние трябва да попитаме дали някой има въпроси, които трябва да се отговори сега, или след срещата. Ако са се договорили за друго заседание, нека по време на пред останалата част от незалепено. Благодари на всички участници за отделеното време и да им пожелая успешна работа ден / седмица (събота и неделя).
Веднага след конферентния разговор, създаване и изпращане на всички участници кратко резюме (минути) на срещата. Това резюме има две цели: 1), за да се уверете, че всеки разбира списъка на техните отговорности; 2) е писмени доказателства в случай на възможни спорове в бъдеще. Често пъти ще си благодаря, че отделихте време да напише протокол. Изпращането му на други членове, не забравяйте да ги помолите да Ви съобщим, когато в изготвянето на документа, който трябва да направите някакви промени или допълнения. След пластира е необходимо, за да изпратите тази изменена версия.
След срещата, трябва да изпълнява всички решения. Ако имате някакви въпроси, изберете подходящо време, за да отговори на тях, както и извършване на всички други действия. Когато са настроени насочени никакви дати, не ги счупят. Ако трябва да се изпълнят обещанията, дадени на включването на други служители / отдели, да го направя и се уверете, че те са в съответствие с всички необходими.
273399 273400 273401 273402 273403 273404 273405 273406 273407 273408 273409
Свързани статии