Защо го правим това?
Всеки фонд има значителен брой донори, които да помогнат дистанционно, както и доброволци, които никога не са се срещали нито един с друг, нито с персонала на фонда. Разбира се, след като тези прекрасни хора да ви помогнат, това е знак, че доверието им вече е победил, но да се засили тя никога не е твърде много, да не говорим колко е хубаво да говоря с хора, "благодаря". В допълнение, Ден на отворените врати - добра възможност да се отговори на всички натрупани проблеми при хора, по-специално, тъй като те често се повтаря. И като цяло, малко почивка без специален повод - това е прекрасно!
Къде да се проведе събитието?
Най-логичното, разбира се, в офиса си, за да може да гледате, когато чух от велики дела, а когато на ръка, всички документи и материали, които могат да бъдат необходими. Той е удобен от факта, че можете да спестите време и енергия, а не търси стая. Но, разбира се, този вариант е подходящ само ако позволява на географското местоположение на офиса, както и неговата площ: тълпата никой не бива и столове трябва да бъде достатъчно за всички. Алтернатива - в клуб или в едно кафене. И, разбира се, трябва да е лесен за вас кафе, което най-малкото няма да вземат пари за наем, както и най-много, нещо друго от който предлагате, като чай и кафе. Друг плюс на външен сайт, който можете да подредите нещо като мини-концерт или пародия.
Как да се изгради една програма?
Може би ще дойде с много хора, и никой от тях не трябва да бъде скучен. Тъй като основната цел на събитието - историята на основата, можете да подредите сесия на въпроси и отговори с персонала. Дълги доклади в стила на другаря Ogurtsov и мащабни протести трябва да се избягват, но всички подходящи интерактивни формати, които позволяват максимално да се включат гостите си в процеса на разговор. Можете да направите презентацията, но това е много кратък, а най-хубавото - слайдшоу от снимки, илюстриращи работата си, които могат да бъдат поставени на екрана непрекъснато. Прекрасна тема - пародия, ако той има достатъчно творческа енергия и креативност. Тя може да бъде на място, за да се направи нещо като вестник стена. Основното нещо, което ви бе нарисувал една програма, най-малко в продължение на три часа, в което можете да се движат, дори и да се направят корекции по пътя. Не очаквайте, че хората ще се държат говорят помежду си, само защото те са имали общ повод да се съберат.
Ще събитието за набиране на средства компонент?
В този случай, не е основна, но някои опции са предвидени срокове. Например, продажбата на работата, направени от ръцете на своите отделения. Вие трябва да бъдете по-прозрачни запечатани кутии с логото на вашата фондация, така че хората могат да паднат обратно пари, ако те купят нещо или просто искате да направите дарение.
Дали хората да се хранят?
Пълна добре дошъл да се направи, няма смисъл, но и да предложи на хората кафе и чай с "кифли" и / или чаша шампанско би било много подходящо. Ако срещата е в кафенето, хората могат да се насладят на топли за себе си, ако желаете. Никой няма да се твърди, че той не е навит си благотворителна фондация грандиозен банкет във формата на "първо-второ компот".
Как да украсят почивка?
Ако ще има музика на живо - перфектен! Не е оркестърът, разбира се, но нещо светлина, приятна. Погледнете за музикално надарен човек сред самите доброволци. Също така да се грижи за фотографа. Може би има смисъл да се направи отделен "щанд" в ретро стил за него. където вашите гости могат да бъдат фотографирани във всеки тематични изображения. Например, с плакат "Аз подпомагане на финансирането такъв човек." Ако снимката ще се окаже добра, а след това всички ще се радваме да ги публикувате.
Ако събитието ще се проведе извън офиса, направете списък на това, което е важно за вас да не забравяйте да вземете. По-специално, трябва да има достатъчно листовки за Фонда (брошури, флаери, визитни картички), прозрачна кутия за събира дарения, микрофон проектор, и така нататък. Н. Помислете дали трябва да бъде за цялата тази машина. Съберете всички след събитието, най-добре от всички, отнасящи се до един и същ списък, така че няма какво да губи.
Обявяване на събитието ви предварително.
Не пропускайте новодошлите.
Много е вероятно, че ще дойде не само стари приятели, но и нови хора, които искат да се запознаят с работата си по-добре. Не пропускайте тези хора, те могат да бъдат от голяма полза за вас в бъдеще. Помолете ги да направят своите контакти в подготвената регистрация лист или оставите вашите визитни картички. Това ще ви даде възможност в бъдеще да ги включите във вашия бюлетин.
Благодаря на тези, които дойдоха и тези, които са ви помогнали с организирането и провеждането на събитието.
Той ще бъде много подходящо, ако по време на събития, които говорят думи на благодарност към най-голям брой доброволци и дарители лично. Нищо, ако не се обадите на краищата, ако събитието ще се окаже много амбициозна, но ако това е камера, че е възможно и всички по име. Също така благодари на обществеността, например, във Фейсбук на вашия фонд, и лично също подготвя писма на благодарност към тези, които помогнаха с организацията, например, за да ви води закътано кафене.
Направи postreliz за събитието.
Свързани статии