Дейността на всяка организация е свързано с необходимостта от запазване на документи. Постоянно трябва да публикува документи на различни видове, ценности и функции. Един от тези документи е товарителница.
Такъв документ може да има няколко функции. Има данъчни фактури, стокови транспорт, за предоставяне на производство и така нататък. Всеки вид инструмент има своите характерни черти и характеристики. В тази статия ще разгледаме как правилно да попълните фактура за стоката.
Стъпка по стъпка инструкции за завършване на товарителницата
За да се издаде фактура по два начина. Първият начин е свързано самостоятелно писане на текст. Но ние можем да се процедира по различен начин. В долната част на страницата, и връзки към свободните форми на такива документи.
Ако ги използвате, е възможно да отпечатате форми на принтер. В този случай е необходимо само да ги напълнят.
Ако решите да се самостоятелно писане, трябва да мине през определени процедури.
1. В центъра на хартия А4, на върха, трябва да напишете името на документа. В непосредствена близост до него трябва да се позиционира с уникален сериен номер. Там, горе, напиши града, в който е била представена фактура, издадена и датата, на която е извършена такава.
3. Следващата стъпка е да се предостави информация за получателя на стоката.
Неговите данни са, както следва:
4. Ако е необходимо, хартията въведена информация за платеца. Това е необходимо, ако компанията не е платец-получател сега.
5. Документът трябва да съдържа достатъчно информация за идентифициране на продукта (продукт). Тези данни са представени в таблица форма.
Нейните колони са именувани както следва:
- номер на вписване ред;
- Име на продукта;
- единица;
- цена за единица мярка;
- броят на предадените стоки;
- цена общо всеки от продуктите.
6. В таблицата трябва да завършва с ред "Тотал". То се вписва с цифри и думи общата стойност на всички стоки.
7. Текстът на документа трябва да съдържа графики, необходими за извършване на подписите на упълномощените представители на доставчика и на получателя. Тълкуването на тези подписи ще доведе до това.
Тук можете уточни позицията на представителя (в пълен размер), името и бащиното. Получатели могат да доведат до допълнителна информация за номера и датата на пълномощното, въз основа на които ще бъдат прехвърлени на продуктите.
Свързани статии