Техническа спецификация - документ, който определя набор от изисквания, които да бъдат изпълнени от даден продукт или серия от продукти. Нещо, което не отговаря на всички специфични изисквания, поставени, че не е, както е посочено, често се нарича с термина "по-нисък стандарт". Спецификациите са използвани, когато поръчката се издава за закупуване на оборудване или услуги. Техническа спецификация дефинира изисквания за изпълнение на договора.
Използвайте тези съвети, за да научите как да се напише техническа спецификация.
Част 1 от 3: Оценка на общи фактори
Решете какво е спецификацията - отворен или затворен.- Помислете за опция отворена спецификация. Open спецификация описва изискванията за изпълнение, но не показва как тези изисквания трябва да бъдат постигнати. Open спецификация оставя повече свобода за този, който създава продукт или серия от продукти. Например, една отворена спецификация за твърдия диск на компютъра обикновено не посочва точните производствени диск предприятията за съхранение на данни, за да отговори на изискванията.
- Сега за затворената спецификация. Затворен спецификация описва не само начините за постигане на изискванията, но и механизми или технологии, които трябва да бъдат използвани за създаване на продукт или серия от продукти. Пример за такава спецификация, може да бъде техническа спецификация на подемни съоръжения.
Определяне на самите изисквания. Оценяване на всички технически спецификации, за да се определи дали те са задължителни за продукта.
Определете вашия стил на писане.
Разработване на процедура за предоставяне на информация. се приведе в съответствие, така че общите изисквания за продукта или комплекта за първи път е представен, а след това да се следват по-конкретни секции или под-спецификации.
Част 2 от 3: Създаване на спецификация Създаване на списък на всички изисквания, които трябва да бъдат изпълнени от продукта или опаковката. За определяне на изискванията, се използва думата "трябва". Изискванията изразяват с думата "е", трябва да бъдат изцяло и надлежно попълнени. Имайте предвид това, както и да добавите други фактори, които трябва да съответстват на продукта, за да се отговори на изискванията на спецификацията.
- Определете най-подходящия размер и / или теглото на стоката.
- Посочете пълния набор от условия на околната среда, при които продуктът ще се срещнат спецификации. Ако намаляването на ефективността на продукта или сглобяването е приемливо при екстремни температури и влажност, трябва да се отбележи ясно в описанието.
- Посочете допустимото отклонение от спецификацията.
- Комплект проектни характеристики и стандарти за безопасност, които се прилагат към даден продукт или набор от продукти.
- Ясно се установят изискванията към различните продукти (в зависимост от типа). Така например, електронното устройство трябва да има спецификация за бързи процеси за обработка, а механичната продуктът трябва да има силна и здрава конструкция.
- Посочете характеристиките на продукта. Ако съответните рутинни поддръжка или калибриране предмети, спецификацията трябва да посочи кога и как трябва да се направи. В подходящи условия може да бъде включено спецификации, при които трябва да бъдат изпълнени по поддръжка или калибриране.
Част 3 от 3: пълнене спецификация
Посочва се името на спецификацията и номера на контрол.
Определете точно кой ще носи отговорност за промени в техническите спецификации.
Внимателно прочетете спецификацията. Представете си, че сте амбициозен художник или изпълнител, който има за цел да се минимизират разходите чрез избягване на спецификацията, колкото е възможно. Промяна в спецификацията, колкото е необходимо, за да се гарантира пълно съответствие с изискванията и да затворят вратичките за изпълнители.
Внимание, само днес!
Свързани новини
Свързани статии