Всеки човек трябва да изготви някои документи в живота си. Сега е по-вероятно да се направи с помощта на компютър. Но, независимо от това дали документ е написан на ръка, отпечатана там на пишеща машина или с компютър, неговият дизайн е обект на определени правила.
Единни изисквания и правила за вземане на документи, създадени от държавните регулации aktami7. Те осигуряват:
валидност на документите;
тяхното оперативно получаване и употреба;
възможност за автоматизация.
Разпечатките са най-често, във формат А4 и трябва да имат области:
лявата - не по-малко от 20 mm (обикновено 35 mm) - за свързващото вещество;
отгоре - не по-малко от 20 mm;
Право - не по-малко от 10 mm;
по-нисък - не по-малко от 10 мм.
Всеки документ се състои от набор от съставните й елементи (заглавия, текст, надписи, и така нататък. П.), които се наричат rekvizitami8. Подробности за местоположението на листа и комплект за всеки документ се определя от стандарта. Ще разгледаме някои от най-често срещаните видове документи.
Фигурата показва разположението на детайлите, използвани в тези документи.
Директор училище №9999
от ученик 8 клас "А"
Реквизит "заглавие документ" се нанася върху всички документи, различни от букви. То е отпечатано с главни букви (началото - средата на линията, а сега той, както и други детайли са отпечатани подравнен вляво).
Дата - един от основните детайли на документа, за да се гарантира неговата валидност. По-често се използва числен дата влизане, но е приемливо и пълна.
След заглавната част на документа ( "шапки"), в основния текст. За него, когато пишете на компютъра с помощта на "пълен" подравняване, отстъп настроен на около 5-8 мм.
Покрития, не забравяйте да подпирам - подпис. Тя включва: трите имена на офиса; личен подпис и декриптиране (инициали и фамилия). Документи на колегиален орган (събрание, съвет, конференцията, и така нататък. Н.) подписват от неговия председател и секретар. На някои видове документи, подпечатани подпис, който се полага по такъв начин, че да улови част от името на офиса и личен подпис.
Нека сега разгледаме конкретните видове документи.
В случай на, например, дълг, пари и ценности, един човек е написал специален документ, потвърждаващ това - получаване. Тя трябва да бъде: име, дата, текст и подпис. Текстът трябва да се посочи паспортни данни, получени ценности, и в резултат на списъка обикновено е индикация за стойност.
Всички тези документи са лични. В допълнение, те трябва да се справят с различни видове офис документи. Най-често е налице необходимост от съставяне на бележки и обяснителни бележки, както и протоколите от различни срещи.
В доклад и обяснителна записка на снимачната площадка на детайли като заявлението, се различават само по предназначение. Изработен е доклад да се сложи главата в знак на признание на различните събития, а също може да се включи предложение във връзка с тях, ако е необходимо. Обяснителна пише хора, участващи във всеки инцидент, и съдържа описание на действията си и обяснение за причините, за които са извършени тези действия.
Последният документ, който ние считаме, - протокол. Тя записва прогрес среща, среща, среща и включва следните данни: име на документа, дата, номер, заглавие (име на органа), текст, подписи на председател и секретар. Текстът на протокола се състои от въведение и основните части. Първият определя председателя и секретаря, както и настоящето (ако има повече от 10 души, само от общия брой), а след това - на дневен ред.
Основната част - обобщение на презентациите и последвалите решения по всеки въпрос, или само на решения.
Защото всеки документ се основава на стандартната схема, когато ги направите с помощта на компютъра, за да използвате шаблони ефективно. В аванс за всеки тип документ се подготвя формуляр, съдържащ подробна информация за постоянно (име и така нататък. П.) и място за въвеждане на информация, която се променя. Създаден форма се записва на диск като шаблон. След това, когато е необходимо, ще бъде достатъчно, за да го изтеглите, попълване на бланки и разпечатате готовия документ. Ти дори не е необходимо да въведете датата ръчно - Съвременните текстообработващи програми правят това автоматично с помощта на компютър календарни показанията на.
В момента ГОСТ 6.30-97. "Унифицирани системи за документация. Unified OSA система. изискванията за регистрация на документи"
От латински. Requisitum - необходима
Свързани статии