В продължение на два или три часа преди затварянето на магазина на касата подготвя пари, за да мине: и ги подрежда брои, а след това с ръце над финансова отговорност за парични потоци, лицето да се образува на колектора (пари) торби. След затваряне на магазина материално отговорно лице в присъствието на касата поема четения парични кумулативни сумиране броячи в края на деня и да получите всеки ден (фискална) доклад. Според показанията на набирателните парични обобщавайки броячи в началото и в края на деня се определя от приходите. Въз основа на касови бележки, консумативи документи материално отговорно лице определя баланса на парите в брой в края на деня, в съответствие с формулата
където - останалата част от парите на ръка, в края на деня;
- останалата част от парите в началото на деня;
В - приходи на смяна;
Касата брои наличните в боксофиса парите, а първите имена на техния размер. Сравняване на действителната баланс на пари на ръка, с остатъка, получен от формулата, старши касиер определя резултата от касата по формулата
където - в резултат на касата;
- остатък, получен от Eq.
Ако разликата се получава със знак минус, а след това с недостига на касата, а ако плюс - излишъка. Недостиг касиер носи в брой в същия ден на Ордена на кредит в брой (предварително писмено писмено обяснение), и се предлага с разпределение излишък на икономическата активност.
При идентифицирането на големи разлики постъпленията се определя от контролната лента.
Показания кумулативен паричен сумиране броячи в края на вписан в книгата на касиер-оператор и заверени от касата и финансова отговорност за лицето, на касата деня.
Контрол лента се отстранява от касовия апарат и екзекутиран. Касиерът се готви да премине връщане на непарични ваучери, използвани от купувачите, както и други парични документи, предоставени от законодателството.
Прекратяване на изпълнението на парични документи, касиер Гото-вит касов апарат да работи на следващия ден. Тя затваря устройството с ключ, който се нанася върху материала, съответно лицето, го изключете от електрическата мрежа. Материали, но отговорността за лицето на касата, след като получи необходимите документи от всички касиери е обобщение на пари в брой-странно за текущия ден. Консолидиран отчет за паричния с действията и дебитни поръчките ще бъдат предадени в счетоводния отдел към Чала да работи следващата смяна.
Според настоящите "Правила за провеждане на парични оперни-ции и плащания в брой в предприятията на тична-ке Беларус" може да бъде в своя бокс-офис в брой в края на работния ден в рамките на паричен баланс, установен от законодателството.
Ограничете паричен баланс - това е най-добрата остатък макси-вено допустим размер на паричните средства, които могат да бъдат по-hoditsya предприятието офис (предприемача), състояща се от НИП в края на работния ден.
Изключение е предприятието с непрекъсната работа, религиозни организации, предприемачи, частни нотариуси, както и специализирани кооперации, обществени организации (сдружения), които участват в предприемачески дейности, насочени само отново да shenie законови цели и задачи се определят от законодателството на Република Беларус. Те всички приходи (с изключение на балансиране на реалното търсене на пари в брой малка промяна, но не повече от пет основни елемента на касиер) седят по начина и в сроковете, определени от обслужващата банка.
Всички парични средства и други ценности компании (предварително получатели на) се съхраняват в метални шкафове или хранилища, които в края на работата на ключови офиси са затворени и уплътнени.
Ключът към металните шкафове и каси, печат, съхранявани в касата, които не ги оставят на определеното място, прехвърлят за неоторизирани лица или да се правят без документи дубликати. Намалена дублиращи се ключове в запечатани пликове касата или други опаковки се съхраняват при главата на предприятието (предприемач). Най-малко веднъж в една четвърт от преразглеждане на тяхното присъствие. При откриване на загубата на ключов лидер на компанията (работодателя) трябва да информира органите на вътрешните работи и да вземат мерки за незабавно замяната на заключване метал шкаф или сейф.
Доклади за пари
Съвременните касови апарати, специални компютърни системи дават много различни отчети за съдържанието.
Съобщенията за пари в брой могат да се използват за отчитане на движението на стоки и пари в магазина, за да следи за изпълнението на касата. За доклади, образувани от CSA и SCS включват:
· Доклад на касовия апарат (X-отчет);
· Доклад за времето;
· Доклад на отдели;
· Доклад за извършените отстъпки и маржовете;
Доклад за касата (X-отчет) дава информация за продажбите и връща отделно за всеки касиер, форма на плащане (в брой и пластмасови карти); възлиза на този момент поотделно за всеки вид плащане, продажби и възстановявания; данни за броя на проверките и касиер позиции за всеки поотделно; информация за работа с пари в брой на разрастващия се пазар (в брой и безкасово), за нарастващата доходност на начислена основа (продажби, възстановяване и общите стойности).
Първи Х-отчет не предизвиква никаква промяна в паричните броячите. В извличане на данни във фискалната памет няма да бъде записан. Този доклад е удобен, защото по всяко време можете да контролирате работата на касата (сумата на паричните средства в касата и сумата, посочена в X-Докладът трябва да е същото). Тя ви позволява да разрешат спора за размера на депозита.
доклад за подмяна (Z-отчет) - един от основните документи, които служат за да се гарантира точността на приспадане данък търговски предприятия. Тя е копие на Х-отчет и включва информация за продажбите и връща отделно за всеки касиер и начин на плащане, възлиза на продажбите на смени и се връща, информация за броя на проверките, увеличаване на продажбите и приходите, на база текущо начисляване.
Замяна Z-отчет е фискален документ, т. Е. По време на закриването на промяната в данъчния то е отпечатано върху работата за промяна.
Свързани статии