Съгласно документацията разбере съответствието в процеса на тяхната подготовка, обучение, препечатки, договор, лиценз, прехвърли на административния персонал на институциите на определени изисквания, определени в законодателството и документи регулаторни насоки.
Детайли на документа - задължителна характеристика на документа (информационни елементи: дата, текст, подпис, печат), установени от законодателен нормативен документ - ГОСТ.
При подготовката и представянето на следните данни относно използването на документи:
01 - Държавният герб на Руската федерация;
02 - Герб на Руската федерация;
03 - лого или търговска марка (марка за услуга);
04 - организация код;
05 - главен държавен регистрационен номер (БИН) на юридическото лице (новия);
идентификационен номер на данъкоплатеца / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на (нова) - 06;
07 - код под формата на документа;
08 - наименование на организацията;
09 - допълнителна информация за организацията;
10 - името на вида на документа;
11 - дата на документа;
12 - регистрационен номер на документа;
14 - място на препарат или публикуване на документа;
документ лешояд одобрение - 16;
18 - заглавие на текста;
19 - знак за контрол;
20 - В текста на документа;
21 - отбележа присъствието на заявлението;
документ лешояд хармонизация - 23;
24 - Visa съвпадение документ;
25 -ottisk печат;
26 - марка на заверени копия;
27 - марка на изпълнителя;
28 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото;
29 - марка на потока от документи в организацията;
30 - идентификатора на електронно копие на документа.
Изброените подробности за състава трябва да се разглежда като типичен, т. За. Задайте ги в подготовката на различни видове документи, документи на едно и също име в различни организационни и управленски ситуации могат да бъдат различни.
Сред често срещаните детайли списък отпусне фиксирана и променлива информация. Постоянно - задължително повтаря в формите на всички документи на тази деноминация. Променливи - се прилагат пряко в подготовката на конкретен документ.
На разположението Ключови подробности за подготовката на документи, получени в 3 части:
Съдържанието - основната част от документа, която се разкрива своя смисъл и цел (подробностите 17-20), текстът на документа.
Уверете се - набор от данни, за да потвърди автентичността на документа и точността на информацията, съдържаща се в нея (детайли 21-24). Частта формоване също се намира спомагателни чиновнически марки, които улесняват работата с документа.
Разпределение - модел на строителни документи, на които данните са подредени в определена последователност. Той посочва подробности за мястото на хартия определя областта работна площ и услуги.
Работната област - място, където са разположени детайлите. поле услуга е предназначена за осигуряване на документа в техническите средства за съхранение.
DOS. бланки - A4 A5.Blanki могат да имат надлъжни и ъглови подробности за местоположението.
Видове официални формуляри:
Цялостната форма се използва за производство на всички видове документи, с изключение на писмото.
Форма на определен вид хартия се използва, само ако организацията е голям брой документи от определен тип.
(106) 2. Управлението на документ в областта на туризма. Документация система: organizatsnonno правни, административни, информация и насочване. Назначаване. функции
DOW - клон на човешката дейност, като предоставя документация, организацията на работа с документи и систематизиране на архивните съхранение.
Всяко административно решение се придружава от документ за рисуване. апарати за управление осъзнава своята функция чрез организационни и административни документи. Когато този документ е резултат от действия на отражение на факти, събития, явления на човешката умствена дейност. Процесът на управление включва следното. DOS. документирани стъпки: събиране и обработка на документи, информация, обучение решения, приемане и документиране на решения, с което решенията на художника, изпълнение, контрол на изпълнението, трансфер на информация в хоризонтална и вертикална комуникация, съхранение и извличане на информация. Качеството на информацията определя качеството на управление.
DOW включва sled.osn. процеси: контролни действия фиксиране или състояние на нещата в организацията на данните на длъжностното лице. медии, своевременно предоставяне на информация на длъжностното лице. управление на поръчки, оперативно и дългосрочно съхранение на документи.
DOW стойност: правилната организация на работа с документи, намалява времето, необходимо, за да търсят информация време, подобрява точността и актуалността на информацията, тя елиминира съкращения.
При тази система на документация означава набор от документи, свързани помежду си въз основа на произход, дестинация, вид, обхват, единни изисквания за тяхното проектиране.
Официални документи, в зависимост от техните обслужвани области на човешката дейност се разделят на: управление, научни, технически, технологични, производство и т.н.
Ключови функции за управление (организация, планиране, управление, координация, мониторинг) се реализират чрез следните системи: системата на правната документация, системата на плановите документи, системата и административна документация, системата на договорна документация, системата за докладване на документация.
Организационна и административна документация (OSA) се състои от следните системи документация:
1. Системата на правни документи (устава, устав, положението на институцията, разпоредбите на подразделения, набирането на персонал, длъжностни характеристики, наредби, инструкции);
2. системата за административно документация (наредби, решения, заповеди, инструкции);
Система на организационна и правна документация. Концепцията на организацията е в основата на цялостното управление. Като част от организационните функции са разпределени под-функции:
1. Създаване на организацията, включително и избор на правна форма;
2. Регистрация на организацията;
3. Изграждане на структурата;
4. Определяне на броя на персонала, от порядъка на позиции на мениджъри, професионалисти, или да определите клас на единната тарифа скалата (ETC);
5. Регулиране на дейността на отдели и служители;
6. Създаване на консултантски и управленски партньорски организации;
7. Регулиране на дейността на администрацията;
8. лицензиране на дейности, когато е необходимо;
9. Създаване на режим на системата за закрила на работа и;
10. Организацията на работата на служителите и оценка на работниците;
11. Реорганизацията на дружеството;
12. Ликвидацията на организацията и някои други дейности.
Организационни и правни документи се основават на нормите на административното право и задължително. Те са правното основание на организацията. От тях се изисква да премине през процедура за одобрение от оторизиран орган (организацията-майка, ръководител на организацията, колегиален орган), или на ръководителя на структурното звено.
Според срока на организационните-правни инструменти са вечни: те действат да отменят или приемане на нов (с изключение на персонала, който се одобрява всяка година).
Според системата за контрол на организационни и правни документи се движат от горе до долу.
Специална подгрупа на организационни и правни документи изолирани учредителни документи (меморандум и на дружествения договор):
Договорът съставка - документ, в който страните (учредители) са длъжни да се създаде юридическо лице и да определят реда на съвместни дейности за създаването му, условията за прехвърляне на собствеността си и да участват в дейността му. Споразумението също така определя условията и реда за разпределяне между участниците в отчета за приходите и разходите, управление на юридическото лице и за основателите на неговия състав.
Харта - нормативен акт, който определя статута, организацията, структурата, целите, същността и реда на установения правен субект. Общи разпоредби относно статута, съдържащи се в първата част на Гражданския процесуален кодекс.
Изявление на организацията - правен акт, определящ статута на организацията, нейните цели, функции, правата, отговорностите и процедурите на. Въз основа на разпоредбите на съществуващите държавни и общински бюджетни организации с нестопанска цел. Тази власт и контрол.
Персонал - нормативен акт, който определя структурата, размера, състава и официалните служители организация на труда.
Описание на длъжността - нормативен акт, издаден с цел регулиране на организационната и правния статут на работника, неговите задължения, права, отговорности и осигуряване на условия за ефективното й функциониране.
Инструкции - юридически акт, който съдържа правилата, по които регламентират организационни, научни, технически, технологични, финансови и други специализирани аспекти на дейността на организациите, техните подразделения и служители.
Регламент - правен акт за установяване на процедурите за управление на колективни или консултативен орган на организацията.
документация за управление на системата. система за регулиране на документи е предназначена да регулира дейността на организацията. Регулиране на дейностите, необходими за изпълнение на задачите (програми, планове). за регулиране на дейностите, необходими за да се избегнат интерференции случи, отклонения от параметрите, зададени от планови документи. Основната задача на регламент - да се осигури съгласуваност в дейността на отдели и служители на организацията.
Лидерите на всяка организация е дадено правото да упражнява изпълнителни и административни дейности и за издаване на административни документи.
Назначаване на административната документация
- регулира и координира дейностите, които ще позволят на управителния орган:
- осигурява изпълнението на своите задачи;
- за да получите максимална полза от дейността му.
В нормативни документи записани решения, които отразяват:
1. подобряване на организационната структура на институцията;
2. Определение и методи за основни или производствените дейности;
3. Предоставянето на финансови организации, човешки и информационни ресурси.
Регулаторни документи предлагат решения, които излизат от горе до долу от системата за контрол. От юридическа гледна точка, административни документи, свързани със законодателството, което съдържа основните изисквания за мощност на контролните субекти.
Според обхвата на административни документи се разделят на:
- правни актове на федерално ниво,
- правни актове, които са в сила на равнището на субектите на RF,
- правни актове на организации, институции и предприятия.
В основата на публикуването на административни документи може да бъде:
1. Необходимостта от изпълнение на законовите, подзаконовите и нормативните актове и решенията на вишестоящите органи, както и на предишни решения на организацията;
2. необходимостта от изпълнение на своя изпълнителен и административни дейности, поради функциите и целите на организацията.
Всички административни документи са разделени на две групи:
# 9472; документи, създадени в рамките на колективните (Резолюции, решения);
# 9472; Документи единствено решение (заповеди, инструкции).
Резолюция - нормативен акт, приет от по-високите и някои централни агенции на федералните и изпълнителни органи, които действат на основата на колегиалност, както и представителни и колегиални органи на изпълнителната власт на субектите на Руската федерация, с цел решаване на най-важните и основни проблеми на тези органи и да се установи стабилни правила и правила.
Решението - нормативен акт, приет от колегиални и консултативни органи с цел разрешаване на най-важните въпроси на организацията.
Поръчка - нормативен акт, публикуван от ръководителя на организацията, като действа въз основа на индивидуалния вземане на решения, с цел решаване на основни и оперативни предизвикателства пред организацията. Той може да се отнасят до широк кръг от организации и лица.
Поръчка - правен акт, публикуван единствено управленско тяло на главата в рамките на компетенциите, които са му, както и ръководителите на организации, действащи на базата на единство на командването, за решаване на оперативни въпроси. Този документ е с ограничена продължителност и се отнася до тесен обхват от организации и длъжностни лица.
Забележка - нормативен акт, публикувани сам ръководител на организацията или негов заместник. Той се публикува за сведение и методичен характер, както и по въпроси, свързани с изпълнението на поръчките, инструкции и други нормативни актове на тази организация или родител.
Свързани статии