Начало »Страници» Инвентаризация в предприятието на отделния предприемач
Когато предприемачи да започнат бизнес, не много хора мислят, че трябва да се научат смисъла и тънкостите на такива неща като инвентар. Но по-късно, когато доставката на стоки и суровини е голяма и е необходимо да се организира складиране. Тя включва: помещение за съхранение със системата за сигурност и оборудване, обучен персонал, транспорт, и утвърдена за управление на документи, счетоводство и контрол на движението на материалните активи.
Това, което прави някой компетентен и редовни запаси? За собственика на този IP, на първо място, възможността да видите състоянието и наличието на стоки и материали. Не е тайна, че те могат да се използват нерационално, не се съхраняват правилно и просто банални грабеж, тъй като това е тъжно. И времето да се предприемат действия за стабилизиране на положението, че е важно, че окончателните печалби цифра не са понесли някакъв стотинка.
Затова най-добре е да планирате инвентаризация, да разпореди назначаването на комисия, която ще организира всички дейности по инвентаризация. Сред членовете на комисията, назначена от изпълнителната власт, той подготвя документация осигурява съответствие с всички изисквания, установени от правилата и законодателството, ако дейността на дружеството попада в обхвата на задължителната инвентаризация.
В интернет ще откриете много оферти от консултантски фирми, които могат да вземат всичко това работи за себе си, вие ще получите само докладите. От икономическа гледна точка е възможно в големите предприятия, но най-добре е да се проведе по описа на техните собствени индивидуални предприемачи.
По този начин, по описа - това е състояние на стоки и материали предприятия в момента. Ако проявявате интерес, тези секции за контрол могат да се извършват най-малко веднъж месечно. Както показва практиката, на ефективността на мерките, възниква в класацията, което предполага по описа на всяко тримесечие.
Ситуация, при която се изисква по описа
В съответствие със закона, описът трябва да се провежда при всяка смяна на лидера. Ако ИП има мениджър, а след това на работа пред него се проверява, и тя поема отговорността за всички налични в момента на стокови-материал активи. По време на работата му са междинни редовна инвентаризация на състоянието на дружеството, но преди да задейства този мониторинг трябва да се провежда, независимо от размера на времето, което е минало от последната проверка.
Ако компанията инсталира колективна финансова отговорност, е необходимо да се извърши инвентаризация в случай на уволнение на повече от 50% от екип старши персонал.
Но дори и ако имате фирма справя добре, според закона, трябва да направи опис на най-малко 1 път в годината преди датата на годишния доклад за данъчните власти. В крайна сметка, най-точни данни за главата идват от периодични данни за запасите.
Инвентаризация е задължително, ако е налице прехвърляне на компании за имоти в наема, ако нейната покупка или продажба. Ако общинско предприятие, и там е неговата реализация, е необходимо също така инвентара. тя също преминава в предната част на годишния доклад, чрез промяна на лицата, носещи отговорност материали, откриване на кражба, повреда или неправилна употреба на продукта. Ако настъпи природно бедствие, описа.
инвентаризация минуси
Недостатъци на този контрол е ясно израз в организирането на големи компании. , Е необходимо да се наемат на средствата за измерване (люспи), за да се направи точна проучване на стоки и материали за всеки вид стоки. Също наел специалисти, които са специализирани в този вид тестове. В допълнение, повечето от служителите, ангажирани в областта на счетоводството, а често и на всички свои служители.
Също така в списъка участват работещите в складове (складове), които отговарят за стойността на някои производствени обекти. Това се разсейва от основната дейност на повечето от екипа, следователно, да спре действието на цялото предприятие. Индиректен недостиг на печалба е много важно да има сериозни последствия за общото финансово състояние на дружеството.
Именно поради тази причина, консултантски фирми услуги са популярни, те дават възможност да се сведе до минимум загубата на печалба. Друг начин за излизане от ситуацията - просто проверете тези места, които са под въпрос, и вземане на проби инвентара. Разходите за тези видове тестове са много по-малки, ефективността остава високо.
Тези видове запаси, съхранявани в случай на получаване на оплаквания от клиенти, проверяват само страната, където са намерили един брак, или недостиг на стоки. Извънредният инвентаризация глава за запис на заповедта, проверките на услуги се извършват след всички събития.
Подготовката за проверка инвентаризация
Подготовка за инвентаризация започва със създаването на комисията, ако тя не се определя по реда на една година или повече. Комисията се назначава от главата и заместник-председател на. Задължително е да си шеф на Комисията счетоводител трябва да бъдат включени. началниците на отдели и услуги, по-специално случаи, те са включени представители на обществени организации и структури на властта. Често включва комисионни представители инвентаризация и мениджърите по сигурността, инженери, логистиката, ако има такива, в компанията.
Комисията отразява на разположение на формата INV-22, следвани от - заповедта за инвентаризация. Тези документи се вписват в регистъра и контрола на изпълнение на нареждания във формата INV-23.
Отговорностите на Комисията е да се работи за контрол в периодите между материалните запаси, които ще гарантират точността и пълнотата на данните, върху равновесието на баланса, инвентаризация, наличността и състоянието на всяко имущество на дружеството. Бих искала да отбележа, че списъкът отразява състоянието и стоки и пари в брой. Също така, Комисията следва да разпространявате всички стоки в групи и провеждане на отчитане в съответствие с тези ограничения. срокове за проверка на съответствието и отговорност на комисията за инвентаризация.
Компанията се задължава да предоставя на Комисията за срока на оборудването за събитие, инструменти, достъпа до стоки и материали, това е, за да се създадат условия за пълно и бързо изпълнение на проучването. Резултатите от всички събития се записват в счетоводните документи на текущия месец, както и данните, е готов - в годишния финансов отчет.
Като мерки за интегриране на TMC
В процеса на подготовка на Комисията издава нови кредитни и дебитни документи, доклади за движение на стоки и пари. Те са изработени на ръка на главата на комисията. Всички тези, които отговарят за TMC под наем на разположение докладите си по време на одита. Ако имате намерение да тежи на голям брой стоки, се изготвят индивидуални отчети на теглото.
Основното изискване за попълване на документите - яснотата на писане на цифри, добра дръжка, без грешки и корекции. Ако искате да промените показания, а след това направи зачертаване и поставянето на нови фигури, осигуряване на тяхната отговорност. Всички линии, в които четенето е зачертани, празни редове не трябва да бъде.
Отговорните лица в края на знаците актове за инвентаризацията и потвърждават, че проверката е направена, няма претенции към Комисията, всички по-горе Имотът се вземат от тях за по-нататъшно съхранение. Ако тестът покаже няколко дни, документите за нощта е оставен на сигурно или в запечатан кабинет. Просто бъдат запечатани помещения, в които се провеждат инвентаризация.
движение на стоки в процес инвентаризация
Всяко движение на стоки в процес инвентаризация е забранено. Ако е възникнал такава необходимост, тя представлява отделен отчет за получаване на стоките, които се изготви специално определени лица. Описът на такива стоки, декларирани подробна информация за тях - ". Направен след опис" от датата на получаване, данни за доставчика, prihodnika номер с дата, количество, цена и т.н., и за самия продукт (върху опаковката) е поставен значително надпис.
Продажба на стоки на клиенти по време на описа само със заповед на директора или главния счетоводител с подготовката на едни и същи документи. На продукта етикет поставили, и изявление казва броя на освободения продукт.
Документи за инвентаризация
Ако фирмата ви счетоводител никога провежда инвентаризация на себе си, а след това за първи път ще трябва да проучи заедно със следните документи:
Можете да използвате информацията от консултантски системи от професионални списания. И също така, можете да поканите консултант, който ще ви кажа точно как да действа в съответствие с промените в законодателството. Тя ще струва повече, но ще спести време. И резултатът ще бъде по-правилно.
след инвентаризация
След приключване на всички дейности, за сметка на запасите, което трябва да се контролира превръщането на стоката. Според резултатите от нея е изготвен, той се подписва от всички нейни членове, тя отразява контролни измервания на стоки. Окончателният акт задължително се прилага за всички документи от инвентаризацията.
И накрая искам да отбележа, че тези контролни и счетоводни събития са много полезни, те не трябва да бъдат пренебрегвани. "Снимка" на вашите стоки и материали ще помогне за изграждане на компетентен стратегически план за по-нататъшното развитие на компанията.
Свързани статии