Според изследването, причината за уволнението на всеки трети сред служителите (включително средно и високо ниво) е постоянен стрес тест на услугата. Прави впечатление, че факторите на стрес анкетираните приписват не само за превратностите на официалната си дейност или "interoffice" живот, но достатъчно комфортни условия на труд. Така например, лоша звукоизолация и дразни излишно звучи запушен и повишаването на температурата на въздуха, неправилно организиран оформление и офис осветление и така нататък. "Оборот", каквото и да се нарича, е винаги опасен за компанията, тъй като Това може да доведе до сериозно увреждане на здравето си, а дори и да подкопае позициите си на пазара.
Нека се опитаме да разберем как да подходите подреждането на кабинета, за да се предпазят от случайна загуба на персонал, и в същото време - да подобрят работата на бюрото по труда, която е и в никакъв случай не маловажно.
Чист въздух - във всеки офис
Забелязали ли сте, че някои служби, които искате да напусне още от първия момент на тяхното посещение? И дори ако техните жители е доста приятелски и поддържащо на посетителите. И причината за всичко - най-въздух "остаряла" и неудобно топлината в стаята. Според настоящите правила, при условие че температурата на 8 часа въздух работен ден в офисите не трябва да надвишава + 28 ° С Всеки "екстра" половин градус намали допустимото време за персонал за около един час. Когато + 32,5 ° С може да работи само един час, и по-горе - не може изобщо. А сега нека си припомним, че през лятото в някой от офисите на руския температурата на въздуха се издига до + 35 ° С и дори по-висока.
За съжаление, броят на специализираните офис сгради, оборудвани с ефективни системи за вентилация и централна климатизация, е ограничен, и отдаване под наем на помещения в такива комплекси ", струва доста пари." Все пак, това не означава, че трябва да се примири с задуха. "Тези дни, има компактен климатична система е буквално на всеки повод, - казва Владимир Свиридов, технически специалист фирма" евроклимата-регион "(официален дистрибутор в Русия на GREE, водещ световен производител на оборудване климатик). - Например, в един малък офис е често срещано явление мулти-сплит система (климатик, в която едно външно тяло осигурява вътрешна работа 2-4).
За Стаите са средни по размер (50-120 m2) ще бъде добро решение касетъчни климатици, монтирани в окачен таван, като лампите. Между другото, тя позволява да се заобиколят много от проблемите, свързани с подреждането на мебели и назначаване на работа. За ефективна вентилация и поддържа комфортна микроклимат в големи многостайни офиси могат да се използват системите за канал или в няколко зони. Те могат да предоставят до 32 вътрешни тела "разпръснати" в радиус от 125 метра, само с достатъчно компактен външен. В допълнение, би могла да премине климатик и подаване на свеж въздух в стаята. "
Е, да електроенергийната система климатик не са били изразходвани напразно, в офис оборудването трябва да се използва с минимално отделяне на топлина. Например, компанията D-Link Green Ethernet е разработил специална технология, която намалява консумацията на енергия и разсейване на топлината на мрежа офис оборудване 45-80%.
Срещу шум има трикове
Първо, трябва да се отърве от външни звуци отвън. Според изискванията на ефективни normativov2 нива на шум в офис сгради не трябва да надвишава 50 децибела. Въпреки това, на оживени улици, където прозорците на много офиси, често е по-висока от 80 db. За да се реши този проблем ще помогне на пластмасови прозорци. "Нормално прозорец PVC със стандартно двойно остъкляване намалява нивото на шума с 25-30 децибела, - обяснява Рафик Алекперов, ръководител на отдел за работа с клиенти TD PROPLEKS, изключителен доставчик на PVC прозорец профил на австрийски технологии. - В особено тежки случаи (например, ако има магистрала), можете да инсталирате прозорци с повишена звукоизолация. За тази цел, различни решения за обработка се използват днес: увеличаване на разстоянието между стъклата до 15-20 mm, използването на различни дебелини на стъклото (която елиминира явленията резонанс), външната стъклото многослойния (триплекс), покрити със специален защитен филм ".
Също качествени прозорци значително ще подобрят топлоизолацията на офис площи в студения сезон.
Остава един проблем - шума от офис персонал. Как да се отървете от него, ще кажа на следващата част от нашата история.
Всеки - собствения си ъгъл
И в същото време ние се отговори на въпроса: как най-добре (и правилно) начин за организиране на офис пространство? От една страна, необходимостта от използване на наличното пространство възможно най-ефективно, защото наемите растат всяка година и "изяжда" значителна част от бюджета на почти всяка компания. В същото време, е необходимо на всеки служител да създаде благоприятни условия за продуктивна работа. Съгласете се, че е трудно да се съсредоточи върху актуални въпроси, ако сте винаги има някой "гледа през рамо." Не е изненадващо, че популярната днес "отворено пространство", където всички служители седят в основната зала, много от тях не са удовлетворени. "По време на работа, ние прекарват 70% от живота си и искам да мога да се пенсионирам, сложи на масата чаша, снимка на любим човек или дете, хубави сувенири," - каза Дмитрий Agapkin, директор на "Plaza Developmentservis" (Самара). Ние сме съгласни с това и психолози, които твърдят, че един човек определено трябва лично пространство, където той ще се чувстват комфортно.
За да се реши този проблем, както и за намаляване на вътрешния шум, за да помогне на офис прегради. С тяхна помощ, можете да подредите, колкото е необходимо да се планира и почти всяка стая. В днешно време има няколко типа на дялове. Например, стационарен - от пода до тавана - външно неразличими от истинските стените. Единствената разлика е, че ако е необходимо, те могат лесно да бъдат демонтирани и преместени в друго място в рамките на няколко часа се оказа пълен реконструкция на помещенията. Тези решения позволяват да използвате повечето от тези врати и да ви подготви пълен шкаф за мениджъри. Служители на нисък ранг също могат да разчитат на собствените си ъгъл. Обикновено се използва за тази цел, така наречените мобилни прегради, височина около човешки ръст. И в офиса не става като заплетени лабиринт, мобилни прегради идват с половин прозрачна. Той седи на стол, не са на разположение на очите на непознати, и се изправи, можете да видите какво се случва наоколо. Има мобилни прегради и друго предимство: те улесни вентилация на помещението, тъй като въздушното пространство е споделен.
И накрая, в краен случай, когато няма други решения, които можете да използвате дяловете на масата или екрани (например Quasar екран), чиято височина е около 500 мм. Между другото, често те изпълняват все повече и функция на магнитната дъска.
Също така трябва да се помни, че в офисите, като голяма част от посетителите трябва да бъдат разделени на две, ако е възможно, изолирани един от друг функционални зони - фронт-офиса и бек офис. Първият изпълнява представителна функция и е проектиран да работи с клиенти, но през втората достъпа на чужденци трябва да се ограничи.
Разпределяне на всеки служител собствените си ъгъл, трябва да се внимава, че всички ъгли са добре покрити, така че да можете лесно и точно да признае най-малките детайли на изображението или текста на хартия или на екрана на монитора.
Днес има два подхода към организацията на осветлението на работното място, които могат да бъдат използвани в комбинация: използването на пряка и отразена светлина. Ако насочени за покриване на всяка работа, цялата стая като цяло може да бъде доста тъмно. Ако светлина достига до работни места, по-рано се отразили на тавана и стените, в резултат на ефекта може да бъде отслабена размита възприятие пространство. Комбинацията от пряка и отразена светлина съчетава предимствата на два различни подхода, и ви позволява да се отървете от своите недостатъци, тъй като осигурява ефективно покритие на работни места и създаване на благоприятна среда в светлината на стаята. Един пример може да бъде спряно офис осветление, наслагване пространство в долния (пряка светлина) и в същото време за осветяване на тавана (отразена светлина). Също така е все по-популярни източници на мека светлина, подобна на неговите свойства на ден.
В допълнение към общото осветление може да се използва за искане на местно ниво, на работното място. Също така е възможно да се използва осветление стени, което подобрява възприемането на пространството, особено в бокс.
Свързани статии