Характеристики на новия ГОСТ R -2018 "система от стандарти за предоставяне на информация и библиотечното дело и издателска дейност

Предишен ◈ Следващото

В тази статия ще се даде обща характеристика на новия стандарт, както и поглед към това, което са основните промени в документите за регистрация, той влиза.

Документите по закон стандартизация определя национални стандарти на Руската федерация, на правилата на стандартизация, препоръки за стандартизация, информация и технически ръководства.

Доброволно прилагане на национални стандарти - една от най-важните принципи на стандартизацията - на практика означава, че организацията е свободен да реши да приложи национален стандарт или не.

Ако една организация реши да го използва, да стигне до същността на нормите на организацията.

ГОСТ старите листа, идва друг ...

Стандартът определя състава на детайлите на изискванията за документи за детайлите по регистрацията и форми на документи, включително форми с възпроизвеждане на герб на Руската федерация. Стандартът е в сила и е бил използван за повече от 13 години. През това време, документиране на практика се е преместил напред, и се наложи да се промени стандарта.

• ГОСТ 6.38-72 "Унифицирани системи за документация. Система на организационна и административна документация. Изисквания за регистрация на документи ";

• ГОСТ 6.39-72 "Унифицирани системи за документация. Система на организационна и административна документация. Разпределение ".

Решението за това кой вариант за подобряване на стандарта ще бъде избран (ревизия или изменение), организиран от Националния орган по стандартизация. Въпреки това, той се ръководи от предложената стандартна разработчик и взема под внимание естеството на промените, които ще бъдат направени в съответствие със стандарта.

По този начин, промяната на името на стандарта означава, че новият стандарт не е свързано с USORD и се отнася за всички организационни и административни документи.

Как да се промени структурата на гости?

Сравнете структурата на старите и новите стандарти:

Таблицата по-горе показва, че в новия стандарт, нови секции (секции 2 и 3), както и нов прилагане - под формата на покривния лист на документа.

Заглавната страница обикновено се използва при проектирането на документи с много страници, свързани със системата на правната документация (правилници, наредби, инструкции, наредби, стандарти и т.н.), както и в подготовката на програми, планове, доклади и т.н.

# 9632; Вижте "Общи изисквания за създаване на документи." Това е изцяло нов стандарт секция. В него са изброени основните правила, които трябва да се следват при създаването на документ (шрифтове, разстояние, форматиране, страниране, и т.н.).

Основните разпоредби на този раздел:

• Документи могат да бъдат създадени на хартиен носител и в електронен вид в рамките на установените правила за регистрация на документи;

• слушалки и предпочитан размер на шрифта за детайлите на документа са: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri номер 14 и в близост до тях;

• втория и следващите страници на документа са номерирани (номер на страница са поставени в центъра на горната граница на документ на разстояние не по-малко от 10 mm от горния край на листа);

• Можете да създавате документи на предната и задната страна на хартията;

• тире текст на документа е 1,25 см;

• текст на документа е отпечатана на 1-1,5 разстояние между редовете, подробности няколко реда са отпечатани в един празен ред;

• документ текст е подравнен до ширината на листа (на границите на лявото и дясното поле на документа);

СТРУКТУРА ДЕТАЙЛИ: Какво ново?

Нов стандарт се различава от предишния състав на детайлите:

• част от детайлите не са включени в новия гост;

• има нови детайли;

• да има подробности, имената на които се променят на новия стандарт.

• организация на кода (проп 04):

• Първична членка Регистрационен номер (БИН) на юридическото лице (проп 05):

• идентификация данъкоплатец номер / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на (проп 06):

Информация за кода на организация на предприятието, както и BIN INN / КПП включени в реквизита "референтни данни за организацията" (подпори, която присъства във формите на букви):

Имаше смисъл да се използват подпори в началните етапи на офис автоматизация, където електронна база данни служи като регистрацията и търсачката.

В съвременните условия, когато използването на електронна система за управление на документи, документът включва в тях под формата на електронно копие (сканирани копия) от документа на хартиен носител и търсенето е по информация на електронни карти. В този случай, не са необходими допълнителни идентификатори на документа.

# 9632; Нови детайли. Стандартът включва нови подробности:

• врата за ограничаване на достъпа до документа (проп 14):

• марка на електронния подпис (проп 23):

Структурата на врата, за да ограничи достъпа до документ включва ограничителна легенда ( "За служебно ползване", "Поверително", "Търговска тайна" или други подобни.), Които могат да бъдат допълнени от редица инстанция документи и друга информация, в съответствие със законодателството на Руската федерация, например:

Организациите се допускат ограничения лешояди за достъп, предвидени в законодателни и други нормативни правни актове на Руската федерация. Освен това, процедурата за поставяне трябва да се фиксира в законите по-организации.

Когато оказване на електронен документ, на екрана на компютъра или на хартиен носител, когато печатате на електронен документ, когато саморъчен подпис поставен официален (ако документът първоначално е било издадено на хартиен носител), марката се възпроизвежда чрез софтуер, като например:

# 9632; "Юнайтед" и "сподели" информация. Друга промяна в състава на детайли - е обединение от няколко подробности в една и разделя един на две подпори.

Комбинирането на данните на изображението в един емблеми подпори оправдани от факта, че в един документ на изображението може да се възпроизвежда само един от тези гербове.

Запазените марки се използват за различни цели: емблема на властта (организацията) се използва като средство за визуална идентификация на организацията (орган) и търговска марка (марка на услуга) - за идентифициране на стоки и услуги. В допълнение, тяхното използване се урежда от различни закони.

Какво се е променило в РЕГИСТРАЦИЯ подпори?

# 9632; Показва типа на електронен носител в реквизита "Приложение". Правила за регистрация на подпори "Прилагане марка" допълнена с твърдението, че марката се издава, ако заявлението е физически отделен електронен носител (CD-ROM, на USB-флаш памет и т.н.):

Той също така отбелязва, че облицовката (плика), в които превозвачът, трябва да се изброят имената на документите, записани на имената медийния файл.

# 9632; На първата страница на приложения документ за базираната сложи бележка относно прилагането и одобрение от страна на шията. Изясняване на правилата за регистрация на марка на административните документи на заявлението за кандидатстване (наредби, решения, заповеди, инструкции), ако заявлението е нормативен юридически акт или друг документ, одобрен от данните на административните документи.

Според новите гости на първия лист от заявлението се щампова върху прилагането (без да се позовава на нормативния документ) и одобрение на шията, в който се посочва административен документ с данни, която одобри молбата документ на базата на:

Повишение на титлата може да бъде регистрирано като долния и печатни по-дребен шрифт.

# 9632; Марк на заверени копия от документи, допълни рекорда на местата за съхранение на оригинала. Правилата за регистрация на марка на заверените копия на новите разпоредби, ако е копие е издаден за подаване на друга организация, за да удостоверят, копия на марката се допълва от запис на местата за съхранение на документа, от който е направено копие, и печата на организацията:

• Език, който може да се приготви текст на документ (на държавния език на Руската федерация или републики от Руската федерация в съответствие със законодателството на Република рамките на Руската федерация на официалния език (и));

• правила за определяне на подробностите текстови законодателни или други нормативни актове, издадени преди това административни документи, ако те действат като основа за издаване на документа;

• етикет фрази (отваряне и затваряне етикет лечение гледна точка), която може да се използва в управлението на кореспонденция.

Какво се е променило във формуляра за документ?

# 9632; Подробности за местоположението на "двуезични" ъглови и надлъжни форми. Приведени в съответствие с разпоредбите на Закона за използване на форми на руски като държавен език на Руската федерация, на държавните езиците на републики в рамките на Руската федерация.

ПРИЛОЖЕНИЯ КЪМ Примери 4 и 5: ЗАЩО ДОКУМЕНТ "несъществуващи"

Създали сме несъществуващ документ, за да ви покаже всички данни за състава. В примери 4 и 5 [3] показва състава принадлежности 1 до 30, и клирънс им от стария и новия вкус. Можете да сравните състава, дизайн детайлите на старите и новите държавни стандарти, техните имена.

Като пример, ние сме избрали изходящи писма. Този документ - условни, както изходящи съобщения в реално практика, не могат да съдържат всички подробности за ГОСТ.

Подробности за които могат да бъдат в изходящите писма са отбелязани както следва:

Другите данни, които не се използват в изходящите имейли, но присъстват и в други документи (заповеди, позиции и т.н.), се разпределят, както следва: