Грижа за офис техника

Офис оборудване е доста непретенциозен и не изисква специални мерки, за да се поддържа ефективността. Само сложни и много способен предприятието подлежи на редовна профилактика, което обикновено предлага на фирма доставчик. Уреди индивидуално равнище, или малък офис (SOHO на западния класирането (на английски малък офис, домашен офис -. Малък офис, дом офис)), поддържани от самите потребители. Правейки това е лесно, и усилията няма да бъдат загубени - не само заради добре поддържан техника работи надеждно и по-малко разглезен. Според статистиката, 70% от неуспехите компютърна техника, причинени от липсата на нормална грижа. Вие ще спестите много пари: добре поддържана принтери и копирни използва по-малко тонер и произвеждат по-малко отпадъци, чисти и факс бързо, без повторение предава faksogrammy, което Ви спестява време и нерви.

Има специални препарати за чистене на оборудването, което ще бъде обяснено по-късно; Сега ще се съсредоточим върху това, което е под ръка: мека кърпа, кърпа и мек почистващ препарат, като съдове, за предпочитане с антибактериален и антистатичен ефект. Не трябва да използвате на алкохолна основа почистващи течности, бензин или разтворители - те са безнадеждно развали техника. В някои случаи, например химически почистване на се използва, но не трябва да поеме риска.

Най-мръсната част на компютъра - клавиатура, мишка и монитор. Optical Mouse замърсява по-малко. Полезно е да се редовно почистване на главите на CD и DVD дискове, но той не може да мине без специални почистващи дискове. Понякога такова почистване може дори да запазвате устройството - само два или три пъти, за да преминете през това почистване на диска.

Клавиатурата страда най-много от използването на, и затова трябва да се измиват редовно. Той се измива, но не и чисти. Преди измиване се препоръчва да изключите компютъра, включете го отново и изтръскайте всичко, което дойде между клавишите. Измийте клавиатурата имате нужда от неутрален разтвор означава влажна гъба, когато компютърът е изключен. Преди преминаването към клавиатурата, за да изсъхне.

Що се отнася до монитори, в повечето офиси се утвърдиха плосък течни кристали (LCD (Liquid Crystal Display - LCD)), които изискват внимателно отношение. Модерен монитор има редица защитни покрития, които да подобрят имиджа и улесняване на работа. Това преди всичко антистатичен и антирефлексно покритие. Първият предотвратява електрифициране и прах натрупване, вторият потиска отражение замъглява на снимката. Тези покрития са много тънък слой. Въпреки че те са водоустойчиви, но те не могат да се почистват старателно. Особено антирефлексен лесно унищожени. се препоръчва да се използват специални кърпички, които обикновено се продават като едно цяло за почистване на екрана от прах и мръсотия - мокро и сухо. Wet импрегнирани с изопропилов алкохол (не трябва да се бърка с популярния етил), сейф покритие. На първо място, мониторът трябва да избършете мокри и след това суха кърпа, за да не се спазват новия прах. Салфетки за монитори имат специална структура, без мъх и не оставят на екрана и най-малките косъмчета, които биха могли да нарушат образа.

Скрити, но не по-малко опасно замърсяване заплашва труден (вътрешна) на компютърни дискове, особено ако системния блок се намира на пода. Почистете диска, не можете, но да се избегне замърсяването им чрез поставяне на системния блок е малко над пода, колкото е възможно. Вътрешен твърд диск (HDD) - хранилище на цялата информация, която се изпълнява на компютъра, това може да струва от порядъка по-висока от цената на самата технология. Опазване и възстановяване на информацията в извънредни ситуации, отделен раздел на тази глава - ". Спасяването на редник твърд диск"

В факс, работещи термочувствителна хартия, трябва периодично да почистите печатащата глава. Тази необходимост възниква, когато получи faksogrammah започнат да излъчват надлъжни ивици или черти. Обикновено, достъпа до главата може да бъде получен чрез отваряне на секцията панел на хартията. Свалете ролката хартия и избършете печатащата глава с кърпа, леко навлажнена с денатуриран спирт или водка. Хубаво и чисто стъкло скенер и фуражни ролки, не забравяйте да се направи суха кърпа без разтворители.

мастилено-струен принтер

Най-популярните малки офисни принтери - струя. На ниска цена, те са скъпи за употреба и изискват повече поддръжка от лазер.

Най-голямата опасност произтича в буквалния и преносен смисъл на принципа на действие на такъв принтер. Тя се отпечатва с помощта на специални пръскане фин мастило, и, ако да се справя правилно, мастилото изсъхне направо в дюзите на касетата чрез които разпръскват. Принтерът се предоставя на затваряне, след като изпрати печатащата касета в положение за паркиране, където дюзата притиска към специален уплътнението ги пази от изсушаване; ако спрете на принтера, за да направите това (например, изключете го преди време), е необходимо да се промени касета или принтер ремонт. Паркинг могат също така да се предотврати рязко прекъсване на захранването и след неговото възстановяване трябва да включите принтера, дори ако не възнамерявате да отпечатате, и да му дадете да работи правилно, това е, нормално. В допълнение, ако мастилено-струен принтер за дълго време стойност на работа, има същото - сухо дюза. За да избегнете това, включете принтера и отпечатване на страница, като на тест най-малко веднъж седмично.

Понякога, особено при използване на нестандартна хартия, мастило, печат може да влезе в пътя на преминаването му и да го блокира. За почистване, вземете празен лист офис хартия, izomnite, а след това се изглади и да премине няколко пъти през пътя на хартията.

Мастиленоструйни принтери са много чувствителни към използваните консумативи. Използвайте само хартия, се посочва, че той е подходящ за този вид принтери и касети с мастило - само на оригинала. Не се опитвайте да използвате по-евтин вариант на зареждане на картриджи. Тази услуга предлага разнообразие от инженерингови фирми, изкушаващо ниски цени, но в действителност това води до спестяване на повреда на принтера и скъпи ремонти или дори замяна.

лазерен принтер

В допълнение към операциите по хигиена, изброени по-горе, под грижите на лазерен принтер трябва да се обърне внимание на минава пътя на хартията, правото (без пристрастия) полагане във входните тави и използването на оригинални касети. Когато се появи на отпечатаните страници от нежеланите ивици, линии и точки знаят, че касетата на тонера и трябва да бъде заменен. Ако това не е възможно, опитайте да отворите всички налични панели и премахване на разсипан черен прах със суха кърпа. Това трябва да се изключва и се охлажда принтера. Понякога хартията засяда и разрушава в пътя на преминаване - за премахване на този проблем, да избягват използването на отвертки или линии. Опитайте се да премахнете хартия отломки ръце - обикновено в принтера има достъп до всички места за труден път. Указания, че е дадено по-горе за почистване на пътя хартия мастилено-струен принтер, лазер, не може да се приложи.

За правилната работа на скенера като копирна машина, е необходимо да се следи за чистотата на сканиране на стъклото. Отпечатъците от пръсти, прах и мръсотия може да съсипе работата си. Избършете стъклото със суха кърпа без налягане. Не оставяйте на капака на скенера чужди предмети - компактдискове, книги или чаши за кафе. Те не само са оставят следи по покритието - тя може да се натрупват на стоките, които няма да стоят стъклото на налягане.