Главният счетоводител на организацията, както и всеки служител, който се позовава на различни празници (например всяка година, по негова собствена сметка или отпуск по майчинство). Съответно, главният счетоводител може да отсъства от работа, за дълго време. Кой има право да подпише документите за него в този момент? Възможно ли е да прехвърли всички правомощия в главата? Това даде възможност за преразглеждане на главния счетоводител на празника? Отговори на тези и други въпроси - в нашата днешната статия.
фон
Да започнем с това, че напусне главния счетоводител, издадено от същите правила, които са настроени за обикновените работници. Всяка специална грижа за счетоводител на почивка руското законодателство не съдържа. Например, няма изрично изискване, че главният счетоводител за периода на отсъствие прехвърли правомощията си на други лица.
Въпреки това, както е добре известно, счетоводство трябва да се провежда без прекъсване. Това изискване на параграф 3 от член 6 от Федералния закон от 12.06.11 № 402-FZ "На счетоводство" (по-нататък - Закона № 402-ФЗ). "Пауза" за управление на счетоводството по времето на главния счетоводител не може да напусне.
Също така е в процес на организацията, за да създадете документ, на който искате да се постави подпис на главния счетоводител. Така например, в параграф 6 на член 169 от Данъчния кодекс гласи, че фактурата трябва да бъде подписан, включително и главния счетоводител. Кой има право да сложи подписа си под подписа, вместо на счетоводител, който е на почивка? Нека да разследват.
Ако имате заместник главен счетоводител
Ако дружеството е регистрирано в заместник главния счетоводител на държава, по време на липса на такава на всички документи за него, може да подпише заместник. Трудовият договор с депутата трябва да предпише отговорността си за подмяна на главния счетоводител на почивка.
Ако няколко заместители (като отговаря по специалностите), ръководителят на компанията трябва да издава заповед, която ще покаже, до които е възложено да изпълнява задълженията на главния счетоводител. Също така е възможно да се разпределят правомощията между няколко заместители.
Имайте предвид, че на практика повечето от депутатите не получават заплащане за подмяна на главния счетоводител. Това се дължи на факта, че необходимостта да се изпълнява функциите на временно отсъства счетоводител се взема предвид на етапа на създаване заплати на своите заместници.
Ако няма заместник-счетоводител
Ако не предвижда позицията на заместник-главен счетоводител, а след това има няколко възможни прехвърляне на правомощията си за периода на почивка в нормалния график на дружеството. Нека разгледаме някои от тях.
съчетание
Почивка главен счетоводител на изпълнение на служебните му задължения, може да бъде възложен на друг служител чрез комбиниране на позиции.
Спомнете си, че по силата на регистрацията се разбира, че служителите с тяхното писмено съгласие за допълнителна работа по други професии (позиции), заедно с основната им работа при същия работодател (чл. 60.2 от Кодекса на труда).
Или служител, който съчетава работата си и работата на главния счетоводител, може да бъде, например, "прост" счетоводител или финансов директор. За комбиниране разчита добавка (чл. 151 от Кодекса на труда).
Документирани комбинация се получава както следва. С служителят е допълнително споразумение към трудовия договор. Допълнителното споразумение трябва да включва:
временно прехвърляне
Комбинацията от професии, подходящи за ситуация, в която главният счетоводител е на почивка, за кратко време. Въпреки това, по време на дълго отсъствие счетоводител (като например за отглеждане на дете) е по-добре да се обмисли временно прехвърляне позицията си от друг служител (с опазването на главния счетоводител на работното място).
Имайте предвид, че временното прехвърляне не означава комбиниране на задълженията, установени за различните позиции. Т.е. служителите, прехвърлени към поста на счетоводител, за да бъде напълно свободен от друга работа (за разлика от привеждане в съответствие). Ето защо трябва да получават същата заплата като главен счетоводител.
Що се отнася до документите, които се издават временно прехвърляне, те са, както в предишния случай, две: допълнително споразумение към трудовия договор и заповедта за временното предаване.
Срочен трудов договор
За периода на изпълнение на задълженията на главния счетоводител липсва, работодателят има право да сключи срочен трудов договор с работника или служителя "отвън" (чл. 59 от КТ RF). Необходимо е да се спазват всички разпоредби на Кодекса на труда, уреждащи наемането на нов служител и последващото му уволнение. Това означава, че от наша гледна точка, тази опция е да се има предвид, когато става въпрос за дългосрочно отсъствие на главния счетоводител.
Моля, имайте предвид: като цяло, руското законодателство не налага специфични изисквания към лицата, които поддържат техните счетоводни документи. Въпреки това, някои компании да приемат позицията на главен счетоводител може само човек, който има висше образование и специфична трудов стаж. По-специално, то се отнася АД (с изключение на банките, главния счетоводител, за които има отделни критерии) и застрахователни дружества (чл. 4, чл. 7 от Закона № 402-FZ на счетоводство). Тази норма се посочва, че предявяват специални изисквания към "други длъжностни лица, натоварени с воденето на счетоводството". Това означава, че за да се възложи воденето на счетоводството в организациите, споменати по-горе (макар и временно), е възможно само на лицата, определени критерии.
Подписването на фактури за главния счетоводител
Така например, в параграф 6 на член 169 от Данъчния кодекс казва, че от хартиена фактура трябва да бъде подписан от ръководителя и главния счетоводител на организацията. Въпреки това, в тази норма се посочва, че фактурата да се регистрирате и "други лица, упълномощени от поръчката (друг административен документ) за организацията или пълномощно от името на организацията." Това означава, че счетоводителят на почивка право да подпише фактури от нейно име, могат да бъдат прехвърлени на други упълномощени лица. Такава упълномощено лице също може да се превърне в главен изпълнителен директор. Но само ако той изпълнява функциите на главния счетоводител (вж. "В този случай, директорът може да подпише фактура за счетоводител"). Ако управителят ще бъде действащ главен счетоводител (включително знак от името на главния счетоводител на фактурата), а след това за това, както казахме, той е трябвало да се допълни.
Спомнете си, че фактура, изготвена в електронна форма, подписано от армиран квалифициран електронен подпис на ръководителя на организацията или други упълномощени лица
(Т. 2, стр. 6, чл. 169 RF). В компонента електронна фактура "главен счетоводител или друго упълномощено лице" не се образува (н. 8 Регламент попълване фактури одобрен. Правителствен указ на 26.12.11 № 1137). Това означава, че компаниите, които са преминали на електронен документ, в отсъствието на главния счетоводител не ще трябва да легна на директора или на друго лице задължението да подпише фактурите от името на главния счетоводител, и не е необходимо да събира такса за това лице. Можете да продължите да използвате електронен подпис на главата.
В този случай, трябва да имате пълномощно
Единната gosrestre юридически лица там е запис на човек, който има право да действа от името на организацията, без пълномощно (ченге. "L" п. 1 на чл. 5 от Федералния закон на 08.08.01 номер 129-FZ "На държавна регистрация на юридическите лица и индивидуалните предприемачи") , Като правило, такъв човек е лидер. Той няма нужда от пълномощно за това какво да подадат документи за различни публични органи или да ги получавате.
Друг човек, който е главен счетоводител периода ваканция ще вземе или да получават документи от държавни агенции, ще трябва пълномощно за извършване на такива действия. Само един ред за изпълнение на задълженията на главния счетоводител няма да е достатъчно, тъй като такава заповед - това е вътрешен документ на дружеството.
Данъчни ревизии и подаване на документи
По време на празниците главния счетоводител може да бъде одит организация поле данък. То се провежда въз основа на решение на началника на данъчната инспекция, и то извършва от счетоводителя няма да напусне (ал. 1, чл. 89 от Данъчния кодекс). Въпреки това, данъчните органи могат да удължат проверка на обекта, ако е поради липса на счетоводител на фирмата не успее да представи необходимите документи (ченге. 5, ал. 4 от приложение № 2 към Федералната данъчна служба на Русия поръчки от 12.25.06 № SAE-3-06 / 892 @).
Също така, организацията може да поиска да се увеличи срока за подаване на документи по одита на бюрото (чл. 2, ал. 3 на чл. 93 от Данъчния кодекс).
Освен това, както знаем, данъкът има право да поиска документи и информация за дейността на данъчно задълженото лице от нейните изпълнители или други лица (ал. 1, чл. 93,1 на Данъчния кодекс). Това означава, че организацията може да направи, например, изискването за представяне на документи за конкретна сделка с контрагента. При отсъствие на главния счетоводител, можете да кандидатствате за удължаване на посоката на тези документи (Sec. 5, чл. 93,1 на Данъчния кодекс).
Мога ли да се оттегли главния счетоводител на празника?
Член 125 от Кодекса на труда предвижда, че един служител да се оттегли от отпуск само с негово съгласие. Тази позиция напълно удължен до главния счетоводител. Без негово съгласие, преглед на годишен отпуск не е позволено.
Свързани статии