Какво трябва главен счетоводител, преди да работите в организацията, която вече има своя собствена история за счетоводство и отчетност? На първо място, за да вземе нещата в да уволни главния счетоводител. Второ, да се научат да вид дейност и като се вземат предвид организацията. Желателно е също така да се направи оценка представи записите данъчната служба и книги, се определят грешки, да направи корекции.
Най-оптималния вариант за прехвърляне на дела - този одит в дружеството преди уволнението на бившия главен счетоводител и идването на новото. Грешки, които могат да бъдат открити, когато коригира бивш счетоводител, както и ново начало с чист лист. Въпреки това, тази опция не е приемливо за всички фирми, а често и новодошлите главен счетоводител трябва да направи всичко сам.
Как да отнесе случая
Процедурата за прехвърляне на дела не е законово определени. Обикновено това прави специален акт, с който е бивш счетоводител минава нови документи.
Представлява акт на документацията за трансферните
Първият въпрос, който възниква, е: какви документи са необходими, за да мине? Очевидно е, че тези, които под ръководството на главния счетоводител.
Разбира се, ако фирмата е малка и сравнително наскоро създадена, бившият главен счетоводител може да бъде преместен на ново всички документи, изброяването им в акта. Предаване на всички документи, имат в случая, когато компанията само един счетоводител - главен. Ако фирмата е голяма и неговия персонал в допълнение към основната броя на други счетоводители, се предават само тези документи, които са под прекия контрол на главния счетоводител.
Например, че няма смисъл да се прехвърлят банкови и касови документи, ако вашата организация работи като счетоводител, отговарящ на банката и на касата. Същото важи и за документите по трудов договор. Те не трябва да бъдат отразени в закона, че счетоводната ведомост поддържа отделен счетоводител. Въпреки това, новият главен счетоводител трябва да се провери наличието на всички необходими счетоводни и данъчни документи.
Друг въпрос, който възниква при изготвянето на акта: за период от предадените документи? В п. 1 супена лъжица. 17 от Закона № 129-FZ, се казва, че всички счетоводни документи трябва да се съхраняват в организацията най-малко пет години. Така че, по време на този период и е необходимо да се предават документи.
Ако организацията не е имало данъчна ревизия, трябва да се обърне специално внимание на наличието на документи за последните три години. Спомнете си, че данъчните органи имат право да проверяват организацията в последните три години (чл. 87 от Данъчния кодекс).
Забележка: новият главен счетоводител, който вече е запознат с документацията, трябва да бъде посочено в съществуващите недостатъци и несъответствия и липсващите документи. В противен случай, по-късно, за да се докаже, че, например, в документа се губи, когато бившият главен счетоводител, той ще бъде трудно.
Счетоводство на персонала в организацията работят четирима души: Главен счетоводител, счетоводител ТРЗ счетоводител от стока инспектор и счетоводител на банкови операции и операции. Главен счетоводител пряко контролира изготвянето на счетоводни и данъчно отчитане, продажби на книги и книги покупки, дневници, фактури и документи на дълготрайни активи, материали и услуги.
Примерен акт на приемане и предаване на документите, които трябва да се направи в тази ситуация е показана по-долу.
Акт № 1 предавателни документи
Забележка. Липсата на документи за дълготрайни активи в размер на 1,600,540 рубли.
Документи преминали: Получени Василева Документи: Зайцев
Главен изпълнителен директор на Сидоров, предаде АП Сидоров
Опис на уволнението на главния счетоводител
Трябва ли да се направи опис, когато промените главния счетоводител? Да, ако главният счетоводител сключи договор за пълна отговорност. Такъв договор обикновено се сключва, когато главният счетоводител изпълнява задълженията на касиер.
Спомнете си, че институциите са длъжни да извършват инвентаризация, когато промените материално отговорни лица (Sec. 2, чл. 12 от Закона № 129-ФЗ). Тъй като новият главен счетоводител ще сключи договор за пълна отговорност за изпълнение на парични запаси по-добре в присъствието на двамата и едните, и нов главен счетоводител.
Забележка. Не забравяйте и за съвместяването на населените места с данъчните власти!
Новият главен счетоводител може да препоръча следното. В допълнение към разплащателна сметка в частна фирма, трябва да се съгласува плащания с данъчната проверка. Факт е, че ако един бивш счетоводител не го направи, може да откриете, че някои данъчни плащания или вноски не са били включени в категорията на САС, и т.н. Поради това, организацията олихвява вече изглежда да бъде изплатена на данъка.
Прием работи едностранно
Да предположим, че бившият главен счетоводител е подал оставка, а новият не е дошъл на работа. В този случай прехвърлянето на дела за издаване? Случаят се работник възлага на главата или на себе си главата.
Има някои недостатъци. Тъй като документът е получен безкористни работници, липсата на каквито и да било документи, те може да не забележите. В съответствие с това в акта на приемане и трансфер няма да бъде отразена.
В тази ситуация, новият главен счетоводител е най-добре да се направи акта на приемане на едностранно документите. Процедурата за получаване на същите, както за изпращането на документи от бившия главен счетоводител на новото. Единствената разлика е, че новият счетоводител има време и той може по-задълбочено провери всичко и отразява коментарите си в акта. Актът се подписва от новия главен счетоводител и утвърждава от ръководителя.
Проверка на сметка, когато правите случаи
Актът е подписан, всички документи са на разположение. Какво още трябва да се направи нов главен счетоводител? Разбира се, той е отговорен само за работата си. Но, за да се избегнат проблеми в случай на данъчна ревизия, е по-добре да се заблуждават и да се види как счетоводство беше проведено по-рано. Новият главен счетоводител себе си може да направи това или да поиска да наеме счетоводната фирма. Ако одиторската фирма не разполага с пари, а счетоводител не е достатъчно време, за да се тества всичко себе си, извършва проверка на място.
На първо място, ние трябва да обърнем внимание на данъка върху начисляването. Особено за данъците, данъчния период, за който е на календарната година. Фактът, че грешките, извършени от бившия счетоводител, би довело до нарушаване на данъчната основа в периода, когато работата ще бъде новият главен счетоводител.
Новият главен счетоводител дойде в средата на годината
Помислете за основните данъци, които се плащат от организациите, които прилагат общия режим данъчно облагане.
С ДДС. В съответствие с чл. 163 от Данъчния кодекс на данъчния период, за ДДС е месецът (за организации с месечен приход от ДДС не повече от 2 милиона рубли -. Квартал).
Така, ако фирма данъчен период на месец, то е необходимо да се провери стопански операции, отразени в счетоводната и свързани с начисляване на ДДС, както и данъчни облекчения за него за последния месец. Можете също така трябва да проверите наличността и коректност на издадените и получени фактури, влезте техните регистрационни книги на покупки и продажби.
Ако данъчния период - тримесечие, механизмът за проверка, е същият, но е по-дълго. Въпреки това, ако фирмата е сравнително малки приходи (по-малко от 2 милиона рубли. На месец), може да се предположи, че бизнес операциите, както и документите, това не е много. Препоръчително е да се провери книгите на фактури за покупка и получени от доставчици от началото на годината.
UST. В чл. 240 от Данъчния кодекс Определете данъчния период - на една календарна година. Какво означава това? Ако новият главен счетоводител дойде в средата на годината, тя ще трябва да подадете данъчна декларация за UST и неговата период и периода, когато той не работи. Ето защо, проверете работата, свързана с изчисляването и изплащането на този данък, е необходимо не само за последния месец, но от началото на годината. В допълнение, начислени UST - това е един от видовете разходи се вземат предвид при изчисляване на данъка върху доходите. Ето защо, грешки при изчисляването на UST ще се удвои, тоест, да доведат до нарушаване на данъчната основа за данък върху доходите.
данък върху недвижимите имоти. Данъчният период за този данък - календарна година (член 379 от Данъчния кодекс.). Проверете, той зарежда, новият главен счетоводител има от началото на годината. Въпреки това, тя не е толкова трудно, колкото и предишната данъка. Достатъчно е да се провери как се определя остатъчната стойност на дълготрайните материални активи, средногодишната стойност на всички дълготрайни активи и на самия данък се изчислява.
Данъкът върху печалбата. Като правило, този данък се дължи повечето от грешките. Данъчният период за данък общ доход - календарна година (параграф 1 от член 285 от Данъчния кодекс ..). Проверка на нов главен счетоводител ще трябва всички оправдателни документи, данъчни регистри, както и отчитането на търговски сделки, свързани с приходи, разходи и натрупаните данък общ доход за периода от началото на годината. Особено внимание трябва да се разгледа документи, свързани с разходите. В крайна сметка, в отсъствието на най-малко един задължителен документ ще се приеме, че данъчната основа е прекалено ниска. След проверката може да бъде последвано данъчни санкции.
Ние препоръчваме да се обръща внимание на икономическите дейности, свързани с прилагането на бизнес отдел 18/02. Ако размерът на данъка върху доходите, изчислена в декларацията, сумата отлага за счетоводни цели, като се вземат предвид отсрочени данъчни активи и пасиви означава, че вероятността от грешки в данъчната сметка е минимално.
За разлика от главния счетоводител на организацията, който се намира в общия режим, новият главен счетоводител на организацията, чиято дейност попада в обхвата на проверката UTII имат не толкова много. Сумата на натрупаната UTII не зависи от действителната приходи и разходи, така че е необходимо да се види само изчисляването на физическите показатели. Данъчен период - четвърт. Така новият счетоводител ще бъде отговорен за зареждане UTII от началото на тримесечието, за което все още не е съобщено.
Новият главен счетоводител дойде в началото на годината
Да предположим, бивш главен счетоводител е натрупала всички данъци и такси за предходната година и премина всички доклади. След това новият главен счетоводител, който идва да работи в началото на годината, отново започва годината. Счетоводни и данъчни отчисления за последната година той не трябва да се провери.
Ако данъци през последната година все още не е оценена, докладите не са подготвени и не излагат на новия счетоводител прави същото, както ако той беше дошъл в средата на годината. Всичко трябва да бъде направено, за да се проучи предишния главен счетоводител не е за част от годината, но и за целия предходната година.
Грешки бивш главен счетоводител
Така че, новият главен счетоводител проверява всичко, което е необходимо, и разкрива грешките, направени по време на периода, когато той е работил на бившия главен счетоводител. Трябва ли да ги отстраним?
Нека да кажа веднага, че откриването на грешка определено трябва да го оправя. Ако направите грешка при изчисляването на данъка, е необходимо да се измени данъчните регистри, разчитаме на данъка, ако се изисква да плати (като данъци и глоби) и прекарайте ревизирана декларация. Грешки в счетоводните документи трябва да бъдат коригирани. Разбира се, всички грешки, направени от бившия счетоводител, трябва да докладва на ръководителя на организацията.
Какви грешки трябва да се коригира незабавно, и с това, което мога да чакам?
Това зависи от естеството на грешката. Например, грешка при изчисляването на данъка, данъчния период, през който не завърши (и декларацията не се поставя в данъчен период), по-добре е да се определи веднага. В действителност, както вече бе отбелязано, бивши счетоводни грешки водят до неправилно изчисляване на данъка, след заминаването му.
Грешка в областта на счетоводството, е по-добре да се определи веднага, тъй като това може да изкриви данните във финансовите отчети. В допълнение, корекция на грешки в областта на счетоводството не отнема толкова време, колкото данък.
Припомнете си правила за коригиране на грешки в областта на счетоводството. Има три версии на събитията.
Първо. Грешка е открита преди края на текущата фискална година. След корекции са включени в командироването на месеца, за който се отнася грешката.
На трето място. Се открие грешка след датата на отчитане. Корекции трябва да бъдат извършени през текущата година командироването. Коригираната финансовите отчети на данъчните органи не се отказват.
ние не трябва да забравяме и за други грешки, но можете да ги поправи по-късно.
Дебитна 99 под "постоянните данъчни задължения" Кредит 68 "Плащания за данък общ доход" - 2160 рубли. - отразява постоянно данъчно задължение.
Ако аз половина от стойността на представителните разходи няма да надвишава 4% от разходите за труд, отговорността на постоянен данък е уреден.
В допълнение, счетоводството на АД "Салют" трябва да отразява стопанските операции, свързани с изчисляването и изплащането на неустойки и начисляването на размера на данъка.
L.A.Maslennikova да. E. п. Експерт списание "Руска данък куриер"
Свързани статии