Екскурзии в много компании са неразделна част от дейностите, които изискват специален документ и регистрация. Служител, който е бил в командировка, е необходимо да се отчита не само за отседнал в хотел, но също така направи по време на престоя си в друг град разходи. Той трябва да предостави официални документи от хотела за настаняване, образува 3гр сте един от тях, но сега те вече не се изисква за представянето.
Какво е 3гр?
за сметка на форма 3гр е квитанция за престой хотел, тази форма е необходима за счетоводство. Изпълнен с документа, когато правите плащане за резервация стаята и да остане в него. В допълнение, форми са пълни с хотелски ваучери за услуги други удобства премии. В момента, тази форма е отменен, обаче, някои компании трябва да се предвиди изявленията за точно тази форма.
Формуляр за отчет н 3гр, попълнете модел, който е представен във всеки хотел, той трябва да съдържа определени детайли, включително:
Фактура форма 3 грама, изтеглете формуляра, който е достъпен на интернет страницата на хотела, обикновено пълни в три екземпляра. Един остава в ръцете на клиента, втори хотелската сметка за форма на настаняването се 3g за докладване на счетоводството, а една трета до изхода на клиента се съхраняват в архивите на хотела.
Законопроект за настаняване в хотел и форма, потвърждаващ това са били използвани на задължителна основа до момента, докато системата за сетълмент, с помощта на пари в брой.
Заплащане-рано направени само в брой, както и документ представлява 3а и хотел форма подписано и подпечатано от ръководството на хотела са били само в подкрепа на разходите документация.
Днес, всяка компания, която предоставя търговски услуги, използва задължителни касови апарати. Всеки CMC е регистрирана с данъчните власти, така че проверете на проверката няма да бъде трудно. Този паричен ваучер съдържа цялата информация, от формата или получаване на плащането за настаняване в хотел, е възможно да се изтегли безплатно. Ето защо, допълнително потвърждение от всички разходи под формата на 3D, което е не е необходима форма на строга отчетност.
Формулярът може да бъде заменена 3 грама?
Одобряване на работния процес във всяка организация се ръководи от главата и на управителния орган. Лидерите имат право да решат, че един касов бон от хотела няма да бъде достатъчно, за протокола на пътните разходи. Сега не е ясно форма 3 грама валиден или не. Какво да правим в такъв случай?
Лицата, които отговарят за хотела могат да изтеглят формуляр за проверка на хотел в и подписват стандартен договор за предоставяне на специфични услуги за бизнес пътници служител.
Подписано официален договор и съществуващата провери СМС може да бъде потвърждение за плащане хотелски услуги. Те са доказателство, че служител на определен период от време живее в хотела и се насладете на своите услуги.
Ако има извадка от способността на хотелски сметки, за да се образува 3 грама изтегляне и се изготви договор, може да бъде поискано да изготви служителите на комплекс документ в свободна форма на хотела, потвърждаващ всички разходи, направени.
Повечето хотели днес изходящи руските хора, издадени официално получаване на фактура и пари в брой. Тези документи, потвърждаващи пътните разходи, е подходяща форма на хотелската сметка на Форма 3G, можете да го изтеглите безплатно. В тези документи, можете да включва не само цената, но също така и за допълнителните услуги на хотела през този период.
Освен това, ако е необходимо, за управление на хотела е готова да предложи на престоя за служители на фирми, в допълнение към осребри чека и сметката за фактура за услугата за строг отчет.
Топ член:
Свързани статии