"Архивиране"
система "Архивиране" автоматизира целия спектър от дейности за организиране на архива в съответствие с приложимите норми и стандарти, в това число осигурява формирането на отчетните форми, одобрени Rosarkhiv, и прехвърляне на дела на съхранение в държавните и общинските архиви.
Освен това, някои основни функционални експлоатация на електронни файлове, може да се осъществява чрез използване на EDS "случай" функции или EOS за SharePoint.
Характеристики и предимства:
- Възможността за извършване на всички операции за поддръжка на хартиени архиви на организацията: управление и счетоводство документални архиви на организациите.
- Търсене на файлове и документи на каквито и да било подробности за карти, включително търсене на текст и прикачени файлове с баркод.
- Remote (чрез Интернет / Интранет) достъпа на потребители до електронни файлове с изображения и документи с гъвкав диференциация на правата (подсистемата "читалня").
- Формиране на основни отчетни форми одобрен Rosarkhiv.
- Пълното съответствие с приложимите стандарти за създаване и поддържане на архивна колекция от документи, както и правилата и техниките, използвани в практиката на управлението на документите и архивно бизнес на местни предприятия.
- Интеграцията на системата за автоматизация на руски държавни архиви компютъра на "архивен фонд 4,0" по отношение на прехвърлянето на дела за постоянно състояние ареста.
- сканиране на живо.
- Гъвкавост и мащабируемост:
- приспособима класификационна схема за файлове и документи в съответствие с нуждите на даден потребител;
- възможност за структуриран описание на всички документи.
Според експерти Rosarkhiv "безспорно предимство на системата" Архивиране "е неговото изграждане се основава на съществуващата законодателна и регулаторна рамка за управление на документи и архивни бизнес, както и придържане към традиционните, изпитани от времето правила на националните архиви".
Днес, компании, които имат в архива, или които искат да създадете архив, автоматизация на процесите на управление, изисквани ведомствени архиви в съответствие с утвърдените правила Rosarkhiv.
Свързани статии