доклад по проекта

Доклад на проекта - седмичен отчет за изпълнението на проекта съдържа списък на задачи по проекта, че мениджърите трябва да се обърне специално внимание. В доклада се съдържа задача на най-високо ниво, като посочва причините за отклоненията и разлики.

Шаблон доклад по проекта

по проекта за доклад, задачата е да се покаже състоянието на нещата по проекта. Лидерство, от своя страна, трябва да се вземат решения за намеса в управлението на проекта или ще продължат да се променят. шаблон проект показва качеството на управлението, а не на качеството на продуктите на проекта.

доклад по проекта шаблон не е стандартна форма. Всичко зависи от това, което фирмата прави, в които се очаква и на какво равнище на технологична зрялост е. Ние предлагаме шаблон за отчет на проекта се използва като предястие с прилагането на по-голямата част от нашите проекти за прилагане на системи за управление на проекти. Този шаблон е добър в това, че може да се прилага изцяло в MS Project Pro 10 или MS Project Pro 16 в секцията доклади. Това ние успешно се направи. Колкото по-бързо е докладът, толкова по-вероятно, че той ще направи). Нека да разгледаме една точка доклад на точка:

обща информация

Настоящият раздел предоставя обща информация за проекта, което означава, ръководството или на настоящата ситуация в проекта. За описание на настоящата ситуация, ние предлагаме да се уточни следните елементи:

Завършен% - процент на завършване на проекта. Подходящ за всички проекти и организации очакваме началото на приключване на проекта.
Работа% Complete - какъв процент от планираните средства, изразходвани за дейности по проекта. Подходящ за фирми, където работната ръка и материални ресурси са важен двигател на проекта.
продължителността на отклонение - мярка за това колко се е отклонило от планираната дата на завършване, одобрен от ръководството.
вариацията на разходите - разликата между текущата планираното количество и одобрени от ръководството. Това показва колко много се е променила стойност на проекта в момента.
Отклонение на разходите за труд - разликата между планирания обем на работата и одобрен от ръководството сума.

Основните резултати от проекта

В тази секция, която се сервира на целия списък на резултатите от проекта и техния статус. Резултатите са описани като постижения. Този раздел предоставя следните елементи:

% Завършена - ако резултатът, получен от стойността на 100% не се получава, ако 0%.
Име - това показва името на резултата.
Одобрен от датата на получаване - одобрен от ръководството на датата на получаване на резултатите.
Планиран / действителната дата - текущата датата на получаване на резултата, като се вземат предвид разсрочването.
Отклонение на края - като се отклонява дата на получаване на резултата

Стратегическите цели на проекта

Раздел включва задачи на високо ниво, което показва отклонения на задачите. Този раздел съдържа следните елементи:

% - процент на завършване в изпълнението на стратегическите цели на проекта.
Име - името на стратегическите цели на проекта.
продължителността на отклонение - колона, която показва стойността за колко дни са се променили по време на изпълнението на стратегическите цели.
Отклонение от начало - колона, която показва броя на дните, колко се е променила датата на началото на проблема по отношение на датата, одобрени от ръководството.
Отклонение на края - колона, която показва колко много се е променила датата на края на задачата.
вариацията на разходите - графа показва отклонение от планираните разходи от сумата, одобрена от ръководството на компанията.
Отклонение на разходите за труд - графа показва отклонение от планирания разходи за труд разходите за труд, одобрени от управляващото дружество.

Цели на отчетния период,

Този раздел предоставя списък със задачи на планирания за отчетния период проекта. Тъй като проблемът трябва да бъде приложена предлага следните данни:

% - процентът на изпълнение на задачата.
Име - името на задачата.
Отговорен - името или ролята, отговорен за изпълнението на задачата.
Отклонение на края - броя на дните, като датата на края на задачата се е отклонил.
продължителността на отклонение - как да промените продължителността на проблема във връзка с изпълнението на приетата продължителност.
вариацията на разходите - как се промени цената на изпълнение на задачи в процеса на изпълнение.
Отклонение на разходите за труд - колко размера на работните задачи в процеса на изпълнение.

Задачите на бъдещ период

Списъкът на задачите на бъдещия период показва списък от задачи, които трябва да бъдат реализирани в бъдещ период. Списъкът съдържа следния набор от колони:

Име - името на задачите на бъдещия период.
Започнете - планираната начална дата на изпълнение на задачата.
Край - датата, до която трябва да бъде завършена за изпълнението на задачите.
как е била вече извършена на проблема - Пълна%.
Отговорен - името или ролята, отговорен за изпълнението на задачата.

Процесите, които използват този документ:

За повече информация относно работата с този документ, може да прочетете статията "Проект отчитане".