Днес дигитализиране на документи се превръща в един от най-популярните услуги от списъка, предоставен от архивни центрове. В съвременния свят е невъзможно да не признават доминацията на електронни технологии във всички области на живота.
Предимства на работата с нас:
- Нашите специалисти с огромен опит в работата на цифровизацията и създаването на архиви, се представят за вас всички необходими операции бързо, надеждно и ефективно.
- Ние гарантираме, че нито един документ в процеса на цифровизация и създаване на архив няма да бъдат загубени, неточности или несъответствия с оригинални електронни копия на документи на хартиен носител ще бъдат премахнати, хартиени архиви ще бъдат възстановени в първоначалния си вид след употреба.
- Най-важното е, че не е нужно да се харчат лични или работа вашето време и нерви, за да се гарантира, че собствената им задържане всички.
Цифровизацията в бизнеса
Никоя организация днес не е пълна без електронна база данни и електронен архив на документи. Готов електронен архив е много по-удобно и по-компактен в сравнение с традиционните, и е важно, че тя ще ви отведе до сегашното ниво на работния процес. Първата стъпка към създаването на архив за вашата фирма трябва да бъде задача на това как да се цифровизират документи, които съществуват на хартиен носител.
Концепцията за дигитализиране на документи
Чрез дигитализиране документи се разбира процеса на превода документи на материал изпълнение на хартия, във всеки електронен формат (PDF, JPG, TIFF). Процесът на дигитализация също е включена проверка на електронни копия на хартиени оригинали, и след това всички неточности и несъответствия ръчно отстранени. В следващ цифровизирани документи представляват електронния архив.
На пръв поглед, дигитализиране на документи не е голяма работа
Опитайте се да го сканира и от един обикновен офис скенер целия архив на компанията - това отнема невъобразимо количество време и усилия. С цел да се цифровизират документи, като изисква специално оборудване - промишлено скенер за сканиране на документи, състоящ се от голям брой страници, както и експерти, които са в състояние да работят с него. И преди да сканира целия файл трябва да бъде опростена, бродират и шият отново след цифровизацията.
Процесът на проверка на копия и оригинали
Освен това, в процеса на проверка на копия и оригинали също са много трудоемко дейност, тя отнема време и изисква внимателно - често хартиени документи са повредени, което пречи помирение. Това е да се цифровизират дори една малка част от документите, ще трябва да си купите промишлен скенер или прекарват работното си време, за да се смири с обичайните skanerom.Poetomu да се избегне всичко това излишно суетене и паника, трябва да се свържете с архивите на компанията, професионално предоставяне на този вид услуги за цифровизацията на документи и архиви, създаване на електронни бази данни и друга документация.
Свързани статии