регистрация Book отпуск по болест (формуляр 036 г) се отнася до броя на необвързващи инструменти в компанията. Необходимостта от поведение, съхранение и съдържание на управлението на организацията, се определя в зависимост от производствения процес, броят на служителите на предприятието и други фактори. Въпреки това, по-голямата част от големите предприятия с голям брой документи предпочита да образуват регистъра на отпуск по болест, която позволява максимално оптимизиране на работния процес.
Вход на отпуск по болест
Според Кодекса на труда, работодателят не е длъжен да пази списание за регистрация отпуск по болест. В този случай, книгите и списанията за отдел счетоводен персонал, образувани от специалисти не само за организиране на работния процес, както и за документацията за възлагане и празнотата.
Документи разделя термина "книга" и "влезете". Списанието е запис на книга формат и регистрация на документа, който се образува в определено време и се счита за приключила след изтичането му. Докато книгата е формат пейзаж и документ за регистрация регистрация, която се поддържа постоянно.
Правейки това списание предоставя следните предимства на работодателя:
- Владение на информация за увреждането на всеки от служителите на компанията;
- Възможността за проследяване на продължителността на престоя на работниците и служителите в отпуск по болест;
- Правилното изчисляване на обезщетения за инвалидност, в зависимост от продължителността му;
- Анализ на честотата на производство, за да направи оценка на ситуацията;
- Решаване на спорове, като например загуба на отпуск по болест.
Как да попълните регистрационната-дневника
Тъй като законодателството не определя строга форма на сеч на счетоводството и регистрация на отпуск по болест, пробата попълване е трябвало да определят местните разпоредби на дружеството, което трябва да се съхранява в продължение на неговите указания за проектиране и поддръжка.
Организация може самостоятелно разработване и производство на този документ, или да закупите готови списание на канцеларски търговците на дребно.
HR аутсорсинг включва въвеждане на данни за всеки отпуск по болест, като посочва датата на документа. В следните задължителни данни трябва да се въведе:
- наименование на документа (дневник отпуск по болест);
- име на фирмата;
- дата на начало и край;
- продължителност на съхранение;
- подпис на упълномощено служителя (в някои случаи и на подписа, положен на всички листове).
Всички листове болни регистрация отпуск книги трябва да се шият и фиксирани печат и подпис на ръководителя на организацията. Всички колони в дневника трябва да бъдат номерирани, а всеки запис се прави в книгата трябва да се присвоява сериен номер. Също така, всеки от записите трябва да отразява:
- информация служител (име, длъжност);
- номер на сертификата на неработоспособност;
- името на лечебното заведение, който е издал медицинското свидетелство;
- Начална и крайна дата на болницата;
- Период на валидност на отпуск по болест.
Наличие на почистване операции, използването на коригиращи движения в книгата не е позволено. В случай на грешки, те трябва да обяснят в графата "бележки", там може да се отбележи погрешно въведени данни.
Тъй като след регистрацията в увреждането на обслужващ персонал листове предава счетоводител в списанието е желателно присъствие графики за боядисване получил документ счетоводител. Това дава възможност да се определи единица, в която се стопи лист инвалидност, ако възникне проблем.
Поддържане и водене на регистър на отпуск по болест
В повечето организации, за достоверността на и целостта на този документ е услуга, отговорни специалисти. Също така, това задължение може да бъде възложен на друг служител, назначен от ръководителя на организацията. Така например, в организации, където няма персонал отдел, кадровите въпроси обикновено се предоставят на счетоводител, съответно, водене на дневник ще трябва счетоводители.
В случай на повреда или загуба на управление на документи на фирмата, трябва да се прилагат за органите на вътрешните работи и за формиране на комисия за разследване на инцидента, както и за изготвянето на опис на всички изгубени документи. Комисията, назначена със заповед.
Продължителността на съхранение на дадена документация за отчитане в организацията се определя от "Списъка на стандартни документи", които са отбелязани на срока на годност на даден документ.
Това счетоводство и регистрационен документ, включени в списъка на най-популярните в документацията на HR аутсорсинг.
процес сеч не изисква материални разходи за труд и време. В същото време, управлението на документ позволява на организацията да следи за коректността и законосъобразността на изчисляване и начисляване на обезщетения за инвалидност, както и компетентен да се образува предприятието като цяло, като се вземат предвид навременното приемане на превантивни мерки в случай на заболяване на персонала.
Свързани статии