Координация - е функция на процеса на контрол, което гарантира нейната непрекъснатост и редовност.
координация задача е да се постигне съгласуваност в работата на всички части на организацията чрез създаване на рационални отношения (комуникации) между тях.
Характер на взаимоотношенията се определя координирани процеси, извършвани, обикновено под формата на доклади, интервюта, срещи, компютърни комуникации, документи и т.н.
Основната цел на функцията за координация се разкрива чрез следната под-координация:
а) установяване на взаимодействието между структурните подразделения на организацията;
б) оперативното управление на материално-технически, финансови и човешки ресурси;
в) осигуряване на единството на всички етапи от процеса на управление.
Следните видове и видове структурни връзки могат да бъдат разграничени в организацията:
I. Подчинена комуникация - вертикална връзка, когато един контрол е подчинен на друг според "отгоре - надолу". Условия за възникването и поддържането на тези отношения в организацията на следното:
ü изключителна компетентност връзка нагоре;
ü правото на по-високо ниво, за да разшири своята компетентност поради компетентността на подчинените звена;
ü пряка и линеен директно подаване;
ü функционален или методичен подаване;
ü оперативен контрол;
ü правото да приема проекта на решение;
ü Задължителното одобрение;
ü правото на информация;
ü прав координира (пряко).
II. Reordinatsionnye комуникация (или обратната подредбата) - вертикална връзка, в която по-висок орган е длъжен да отговори на информацията от роба. Условия за възникването и поддържането на тези отношения в организацията на следното:
ü изключителна компетентност връзка надолу по веригата;
ü условна независимост връзка надолу по веригата;
ü правото на инициативи законотворчество;
ü правилните инициативи за планиране и бюджет;
ü правилните структурни и кадрови инициативи;
ü правото да се представи за назначаване;
ü правото на подчинените мениджъри за участие в подготовката на решението пред по-висша единица (в рамките на компетенциите);
ü правилната грижа за детето за консултантски договор с тях, изготвен от по-висок елемент от проекта за решение (ако е приготвен без участието на първото);
ü правото и задължението да не извършват незаконен, особено престъпна цел.
Reordinatsionnye комуникация могат да бъдат класифицирани по следния начин:
- инициатива с участието на инициативата на подчинените органи;
- джет, което го прави възможно да се подчинени органи, които законно се отразяват намерението на дружеството-майка да вземе окончателно решение.
III. Координационни облигации - хоризонтална комуникация, когато страни действат като равностойни партньори. Условия за възникването и поддържането на тези отношения в организацията на следното:
ü изграждане и функциониране на специална координация на контрола;
ü координационни срещи;
ü редовен обмен на информация;
ü приемане на еднократни решения за бизнес сътрудничество.
Комуникационни и ред отговорностите на страните се определят в правилника (регламенти, по структурни звена, длъжностни характеристики, правилници, наредби и т.н.)
Преобладаването на един или друг вид отношения, на практика, поради преди всичко лични лидерски качества, неговият стил на ръководство, който се появи в колективните традиции и процедури, както и типа на проблема, за да бъдат решени.
Свързани статии